เปิดตำแหน่งเฉพาะหลังจากการอนุมัติอัตรากำลังต้นทางพร้อมแล้ว
เทมเพลตฟอร์มคำขอเปิดตำแหน่งงาน
บันทึกคำขอเปิดตำแหน่งงานภายในองค์กร พร้อมผู้ขอ แผนก ชื่อตำแหน่ง ประเภทการจ้างงาน ผู้จัดการที่รับผิดชอบการจ้างงาน เหตุผลประกอบ เลขอ้างอิงการอนุมัติอัตรากำลัง สถานะการอนุมัติ ประวัติการตรวจสอบ และการส่งต่องานไปยังทีมสรรหา
สร้างมาสำหรับทีม HR operations และผู้จัดการที่รับผิดชอบการจ้างงานที่ต้องการคำขอเปิดตำแหน่งที่ชัดเจนก่อนเริ่มงานสรรหา
ปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง การส่งต่อ แดชบอร์ด และขั้นตอนการส่งต่องานได้ใน Jodoo App Builder ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มคำขอเปิดตำแหน่งงานแบบสด แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ฟอร์มคำขอเปิดตำแหน่งงานนี้ช่วยให้ทีมเปิดตำแหน่งเฉพาะได้หลังจากมีการอนุมัติอัตรากำลังต้นทางเรียบร้อยแล้ว โดยทำให้ชื่อตำแหน่ง แผนก ประเภทการจ้างงาน ผู้จัดการที่รับผิดชอบการจ้างงาน เหตุผลประกอบ เลขอ้างอิงการอนุมัติอัตรากำลัง ผู้อนุมัติ ไฟล์แนบ สถานะคำขอ ประวัติการตรวจสอบ และการส่งต่องานไปยังทีมสรรหามองเห็นได้ชัดเจน โดยไม่เข้าไปจัดการใบสมัครงาน ไปป์ไลน์ผู้สมัคร การสัมภาษณ์ การ onboarding เงินเดือน การประเมินผลงาน หรือระบบสรรหาในภาพรวม
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
รวบรวมชื่อตำแหน่ง แผนก ประเภทการจ้างงาน ผู้จัดการที่รับผิดชอบการจ้างงาน และเหตุผลประกอบก่อนการอนุมัติ
ติดตามสถานะการอนุมัติ รายละเอียดที่ตีกลับ ไฟล์แนบ และประวัติการตรวจสอบ
ระบุว่าคำขอที่อนุมัติแล้วพร้อมสำหรับการส่งต่องานไปยังทีมสรรหา
แยกการรับคำขอเปิดตำแหน่งออกจากเวิร์กโฟลว์ใบสมัครงาน ไปป์ไลน์ผู้สมัคร การสัมภาษณ์ การ onboarding เงินเดือน และการประเมินผลงาน
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอฟอร์มเปิดตำแหน่งงาน
บันทึกผู้ขอ แผนก ชื่อตำแหน่ง ประเภทการจ้างงาน ผู้จัดการที่รับผิดชอบการจ้างงาน เหตุผลประกอบ เลขอ้างอิงการอนุมัติอัตรากำลัง และไฟล์แนบ
การอนุมัติและประวัติการตรวจสอบ
ติดตามสถานะคำขอ ผู้อนุมัติ รายละเอียดที่ตีกลับ บันทึกของเจ้าของงาน และประวัติการตัดสินใจก่อนส่งต่องานไปยังทีมสรรหา
ความพร้อมสำหรับการส่งต่องานไปยังทีมสรรหา
แสดงว่าคำขอที่ได้รับอนุมัติพร้อมสำหรับการรับคำขอของทีมสรรหาเมื่อใด โดยไม่รับหน้าที่จัดการผู้สมัคร ใบสมัคร การสัมภาษณ์ หรือการกระจายประกาศรับสมัครงาน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ผู้ขอและแผนก
- ชื่อตำแหน่ง
- เหตุผลทางธุรกิจ
- ประเภทการจ้างงาน
- ผู้จัดการที่รับผิดชอบการจ้างงาน
- เลขอ้างอิงการอนุมัติอัตรากำลัง
- สถานะการอนุมัติ
- ผู้อนุมัติ
- สถานะคำขอ
- ไฟล์แนบ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- คำขอเปิดตำแหน่งงานช่วยให้คำขอเปิดตำแหน่งและประวัติการอนุมัติมองเห็นได้ชัดเจนก่อนเริ่มงานสรรหา
- ผู้จัดการที่รับผิดชอบการจ้างงานและทีม HR operations สามารถตรวจสอบชื่อตำแหน่ง เลขอ้างอิงอัตรากำลัง ผู้อนุมัติ ไฟล์แนบ และสถานะการส่งต่องานได้ในที่เดียว
- ลิงก์ที่เกี่ยวข้องช่วยเชื่อมต่อการอนุมัติอัตรากำลังต้นทางโดยไม่ต้องสร้าง URL เวิร์กโฟลว์การอนุมัติแยกต่างหาก
- ฟิลด์แบบมีโครงสร้างช่วยลดการถามตอบไปมาที่เกี่ยวกับประเภทการจ้างงาน ผู้จัดการที่รับผิดชอบการจ้างงาน และสถานะคำขอ
- ทำให้การส่งต่องานที่เกิดซ้ำเป็นมาตรฐาน เพื่อให้ทีมแก้ไขปัญหาได้โดยไม่สูญเสียบริบท
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
ฟอร์มคำขอเปิดตำแหน่งงาน
บันทึกและตรวจสอบเรคคอร์ดจริงในฟอร์มคำขอเปิดตำแหน่งงานด้วยฟิลด์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์นี้
บันทึกการอนุมัติคำขอเปิดตำแหน่งงาน
ตรวจสอบบันทึกการอนุมัติคำขอเปิดตำแหน่งงานพร้อมสถานะจริง ความรับผิดชอบ หมวดหมู่ และบริบทการติดตามงาน
แดชบอร์ดปฏิบัติการคำขอเปิดตำแหน่งงาน
ติดตามแดชบอร์ดปฏิบัติการคำขอเปิดตำแหน่งงานพร้อมยอดรวมจริง การกระจายตามสถานะ หมวดหมู่ และการดำเนินการถัดไป
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ขอส่งชื่อตำแหน่ง แผนก ประเภทการจ้างงาน ผู้จัดการที่รับผิดชอบการจ้างงาน เหตุผลประกอบ และเลขอ้างอิงการอนุมัติอัตรากำลัง
ผู้อนุมัติตรวจสอบ ตีกลับ ปฏิเสธ หรืออนุมัติคำขอ
คำขอที่ถูกตีกลับยังคงมองเห็นได้พร้อมเจ้าของงาน ประเด็นที่ติดขัด และการดำเนินการถัดไป
คำขอที่อนุมัติแล้วจะถูกส่งต่อไปยังทีมสรรหาโดยไม่จัดการผู้สมัครหรือใบสมัคร
เรคคอร์ดที่ปิดแล้วจะเก็บประวัติการอนุมัติและการส่งต่องานให้ค้นหาได้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ฟอร์มคำขอเปิดตำแหน่งงานควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีผู้ขอ แผนก ชื่อตำแหน่ง ประเภทการจ้างงาน ผู้จัดการที่รับผิดชอบการจ้างงาน เหตุผลประกอบ เลขอ้างอิงการอนุมัติอัตรากำลัง ผู้อนุมัติ ไฟล์แนบ สถานะคำขอ เหตุผลที่ติดขัด การส่งต่องานไปยังทีมสรรหา และบันทึกปิดงาน
ต่างจากฟอร์มคำขออัตรากำลังอย่างไร?
คำขออัตรากำลังใช้เพื่อยืนยันการอนุมัติด้านกำลังคนและงบประมาณก่อน ส่วนฟอร์มคำขอเปิดตำแหน่งงานใช้บันทึกคำขอเปิดตำแหน่งเฉพาะและเส้นทางการอนุมัติหลังจากการตัดสินใจต้นทางนั้นพร้อมแล้ว
เทมเพลตนี้จัดการผู้สมัครหรือใบสมัครงานหรือไม่?
ไม่ เทมเพลตนี้ครอบคลุมเฉพาะการรับคำขอเปิดตำแหน่งภายในและความพร้อมในการส่งต่องานเท่านั้น งานด้านผู้สมัคร ใบสมัคร การสัมภาษณ์ และไปป์ไลน์การสรรหาควรอยู่ในกระบวนการสรรหาที่เหมาะสม
ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์การอนุมัติและการส่งต่องานได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถปรับฟิลด์ สถานะ การส่งต่อผู้อนุมัติ แดชบอร์ด การแจ้งเตือน ไฟล์แนบ และขั้นตอนการส่งต่องานได้ใน Jodoo App Builder
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ