Открыть конкретную роль после того, как согласование штатной единицы на верхнем уровне уже получено.
Шаблон формы заявки на подбор
Фиксируйте внутренние заявки на подбор с заявителем, отделом, названием должности, типом занятости, менеджером по найму, обоснованием, ссылкой на согласование штатной единицы, статусом согласования, аудиторским следом и передачей задачи в рекрутинг.
Подходит для HR-операций и менеджеров по найму, которым нужен понятный запрос на открытие позиции до начала работы рекрутинга.
Настраивайте поля, представления, маршрутизацию, дашборды и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder. Посмотрите предпросмотр рабочего процесса Job Requisition Form в реальном времени, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Эта форма заявки на подбор помогает командам открыть конкретную роль после того, как согласование штатной единицы на верхнем уровне уже получено. Она сохраняет видимость названия должности, отдела, типа занятости, менеджера по найму, обоснования, ссылки на согласование штатной единицы, согласующих, вложений, статуса заявки, аудиторского следа и передачи задачи в рекрутинг, не заменяя при этом обработку откликов, воронки кандидатов, интервью, онбординг, payroll, performance или широкие системы рекрутинга.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Собрать название должности, отдел, тип занятости, менеджера по найму и обоснование до согласования.
Отслеживать статус согласования, возвращенные данные, вложения и аудиторский след.
Помечать согласованные заявки как готовые к передаче задачи в рекрутинг.
Разделять прием заявок на подбор и рабочие процессы по откликам, воронкам кандидатов, интервью, онбордингу, payroll и performance.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявки на открытие позиции
Фиксируйте заявителя, отдел, название должности, тип занятости, менеджера по найму, обоснование, ссылку на согласование штатной единицы и вложения.
Согласование и аудиторский след
Отслеживайте статус заявки, согласующих, возвращенные данные, заметки ответственного и историю решений до передачи задачи в рекрутинг.
Готовность к передаче в рекрутинг
Показывайте, когда согласованная заявка готова к приему в рекрутинг, без управления кандидатами, откликами, интервью или размещением вакансий.
Включенные компоненты
- заявитель и отдел
- название должности
- обоснование
- тип занятости
- менеджер по найму
- ссылка на согласование штатной единицы
- статус согласования
- согласующий
- статус заявки
- вложения
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Заявки на подбор помогают сохранять видимость запросов на открытие роли и истории согласования до начала работы рекрутинга.
- Менеджеры по найму и команды HR-операций могут в одном месте проверять название должности, ссылку на штатную единицу, согласующих, вложения и статус передачи задачи.
- Связанные ссылки помогают сохранить связь с согласованием штатной единицы на предыдущем этапе без создания отдельного URL для рабочего процесса согласования.
- Структурированные поля сокращают лишние уточнения по типу занятости, менеджеру по найму и статусу заявки.
- Стандартизируйте повторяющиеся передачи задач, чтобы команды могли решать вопросы без потери контекста.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Форма заявки на подбор
Фиксируйте и проверяйте записи в реальном времени в форме заявки на подбор с полями, которые используются в этом рабочем процессе.
Журнал согласования заявок на подбор
Просматривайте журнал согласования заявок на подбор с актуальным статусом, ответственным, категорией и контекстом последующего действия.
Операционный дашборд заявок на подбор
Отслеживайте операционный дашборд заявок на подбор с актуальными итогами, распределением по статусам, категориями и следующими действиями.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель отправляет название должности, отдел, тип занятости, менеджера по найму, обоснование и ссылку на согласование штатной единицы.
Согласующие рассматривают заявку, возвращают ее на доработку, отклоняют или согласовывают.
Возвращенные заявки остаются видимыми вместе с ответственным, блокером и следующим действием.
Согласованные заявки переходят на этап передачи в рекрутинг без управления кандидатами или откликами.
Закрытые записи сохраняют доступную для поиска историю согласования и передачи задачи.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать форма заявки на подбор?
Укажите заявителя, отдел, название должности, тип занятости, менеджера по найму, обоснование, ссылку на согласование штатной единицы, согласующих, вложения, статус заявки, причину блокировки, передачу задачи в рекрутинг и заметки по закрытию.
Чем это отличается от формы запроса на штатную единицу?
Запрос на штатную единицу сначала подтверждает согласование ресурсов и бюджета. Форма заявки на подбор фиксирует конкретный запрос на открытие роли и историю согласования после того, как это решение на предыдущем этапе уже принято.
Управляет ли это кандидатами или откликами на вакансии?
Нет. Шаблон охватывает только внутренний прием заявок на открытие роли и готовность к передаче задачи. Работа с кандидатами, откликами, интервью и воронкой рекрутинга должна оставаться в соответствующем процессе подбора.
Можно ли настроить рабочий процесс согласования и передачи задачи?
Да. Команды могут настраивать поля, статусы, маршрутизацию согласующих, дашборды, напоминания, вложения и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.