Mở một vị trí cụ thể sau khi phê duyệt định biên ở bước trước đã sẵn sàng.
Mẫu yêu cầu tuyển dụng
Ghi nhận yêu cầu tuyển dụng nội bộ với người yêu cầu, phòng ban, tên vị trí, loại hình việc làm, quản lý tuyển dụng, lý do tuyển, tham chiếu phê duyệt định biên, trạng thái phê duyệt, nhật ký kiểm tra và bàn giao cho tuyển dụng.
Dành cho đội ngũ vận hành nhân sự và quản lý tuyển dụng cần một yêu cầu mở vị trí rõ ràng trước khi bắt đầu công việc tuyển dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Biểu mẫu yêu cầu tuyển dụng đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu yêu cầu tuyển dụng này giúp đội ngũ mở một vị trí cụ thể sau khi phê duyệt định biên ở bước trước đã sẵn sàng. Mẫu này giữ hiển thị tên vị trí, phòng ban, loại hình việc làm, quản lý tuyển dụng, lý do tuyển, tham chiếu phê duyệt định biên, người phê duyệt, tệp đính kèm, trạng thái yêu cầu, nhật ký kiểm tra và bàn giao cho tuyển dụng, mà không thay thế việc quản lý đơn ứng tuyển, pipeline ứng viên, phỏng vấn, hội nhập, tính lương, hiệu suất hay các hệ thống tuyển dụng tổng thể.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Thu thập tên vị trí, phòng ban, loại hình việc làm, quản lý tuyển dụng và lý do tuyển trước khi phê duyệt.
Theo dõi trạng thái phê duyệt, thông tin được trả lại, tệp đính kèm và nhật ký kiểm tra.
Đánh dấu các yêu cầu đã được phê duyệt là sẵn sàng để bàn giao cho tuyển dụng.
Tách riêng khâu tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng khỏi các quy trình đơn ứng tuyển, pipeline ứng viên, phỏng vấn, hội nhập, tính lương và quản lý hiệu suất.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận yêu cầu mở vị trí
Ghi nhận người yêu cầu, phòng ban, tên vị trí, loại hình việc làm, quản lý tuyển dụng, lý do tuyển, tham chiếu phê duyệt định biên và tệp đính kèm.
Phê duyệt và nhật ký kiểm tra
Theo dõi trạng thái yêu cầu, người phê duyệt, thông tin được trả lại, ghi chú của người phụ trách và lịch sử quyết định trước khi bàn giao cho tuyển dụng.
Sẵn sàng bàn giao cho tuyển dụng
Hiển thị khi một yêu cầu đã được phê duyệt sẵn sàng cho bước tiếp nhận của tuyển dụng mà không quản lý ứng viên, đơn ứng tuyển, phỏng vấn hoặc phân phối tin tuyển dụng.
Thành phần bao gồm
- người yêu cầu và phòng ban
- tên vị trí
- lý do kinh doanh
- loại hình việc làm
- quản lý tuyển dụng
- tham chiếu phê duyệt định biên
- trạng thái phê duyệt
- người phê duyệt
- trạng thái yêu cầu
- tệp đính kèm
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Yêu cầu tuyển dụng giúp hiển thị rõ yêu cầu mở vị trí và lịch sử phê duyệt trước khi công việc tuyển dụng bắt đầu.
- Quản lý tuyển dụng và đội ngũ vận hành nhân sự có thể rà soát tên vị trí, tham chiếu định biên, người phê duyệt, tệp đính kèm và trạng thái bàn giao tại một nơi.
- Các liên kết liên quan giúp giữ kết nối với phê duyệt định biên ở bước trước mà không cần tạo một URL quy trình phê duyệt riêng.
- Các trường dữ liệu có cấu trúc giúp giảm trao đổi qua lại về loại hình việc làm, quản lý tuyển dụng và trạng thái yêu cầu.
- Chuẩn hóa các bước bàn giao lặp lại để đội ngũ có thể xử lý vấn đề mà không mất ngữ cảnh.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu yêu cầu tuyển dụng
Ghi nhận và rà soát các bản ghi theo thời gian thực trong Biểu mẫu yêu cầu tuyển dụng với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Nhật ký phê duyệt yêu cầu tuyển dụng
Rà soát Nhật ký phê duyệt yêu cầu tuyển dụng với trạng thái, người phụ trách, danh mục và bối cảnh theo dõi tiếp theo thời gian thực.
Bảng tổng quan vận hành yêu cầu tuyển dụng
Theo dõi Bảng tổng quan vận hành yêu cầu tuyển dụng với tổng số, phân bố trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo theo thời gian thực.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi tên vị trí, phòng ban, loại hình việc làm, quản lý tuyển dụng, lý do tuyển và tham chiếu phê duyệt định biên.
Người phê duyệt rà soát, trả lại, từ chối hoặc phê duyệt yêu cầu.
Các yêu cầu bị trả lại vẫn hiển thị cùng người phụ trách, vướng mắc và hành động tiếp theo.
Các yêu cầu đã được phê duyệt được chuyển sang bước bàn giao cho tuyển dụng mà không quản lý ứng viên hoặc đơn ứng tuyển.
Các bản ghi đã đóng giữ lịch sử phê duyệt và bàn giao để có thể tra cứu.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu yêu cầu tuyển dụng nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm người yêu cầu, phòng ban, tên vị trí, loại hình việc làm, quản lý tuyển dụng, lý do tuyển, tham chiếu phê duyệt định biên, người phê duyệt, tệp đính kèm, trạng thái yêu cầu, lý do bị chặn, bước bàn giao cho tuyển dụng và ghi chú hoàn tất.
Mẫu này khác gì so với biểu mẫu yêu cầu định biên?
Biểu mẫu yêu cầu định biên xác nhận phê duyệt định biên và ngân sách trước. Biểu mẫu yêu cầu tuyển dụng ghi nhận yêu cầu mở vị trí cụ thể và luồng phê duyệt sau khi quyết định ở bước trước đã sẵn sàng.
Mẫu này có quản lý ứng viên hoặc đơn ứng tuyển không?
Không. Mẫu này chỉ bao phủ việc tiếp nhận yêu cầu mở vị trí nội bộ và mức sẵn sàng bàn giao. Công việc liên quan đến ứng viên, đơn ứng tuyển, phỏng vấn và pipeline tuyển dụng nên được giữ trong quy trình tuyển dụng phù hợp.
Có thể tùy chỉnh quy trình phê duyệt và bàn giao không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, định tuyến người phê duyệt, bảng tổng quan, nhắc việc, tệp đính kèm và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.