在上游編制簽核完成後，開立特定職缺。
職缺申請表單範本
集中管理內部職缺申請，涵蓋申請人、部門、職稱、聘用類型、用人主管、申請原因、編制簽核參考、簽核狀態、稽核軌跡，以及招募交接。
專為 HR 營運團隊與用人主管打造，協助您在招募工作開始前，先完成清楚的職缺開立申請。
可在 Jodoo App Builder 中自訂欄位、檢視、分派、儀表板與交接步驟。 先預覽即時的職缺申請表單工作流程，再依照您的團隊需求自訂此範本。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
這份職缺申請表單可協助團隊在上游編制核准完成後，正式開立特定職缺。它讓職稱、部門、聘用類型、用人主管、申請原因、編制簽核參考、簽核人、附件、申請狀態、稽核軌跡與招募交接資訊都能清楚呈現，同時不取代職缺申請、候選人流程、面試、到職、薪資、績效或大型招募系統的管理範圍。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
在送審前蒐集職稱、部門、聘用類型、用人主管與申請原因。
追蹤簽核狀態、退回內容、附件與稽核軌跡。
標示已核准的職缺申請已可交接給招募團隊。
讓職缺進件與職位申請、候選人流程、面試、到職、薪資及績效工作流程分開管理。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
職缺開立進件表單
蒐集申請人、部門、職稱、聘用類型、用人主管、申請原因、編制簽核參考與附件。
簽核與稽核軌跡
在交接給招募團隊前，追蹤申請狀態、簽核人、退回內容、負責人備註與決策歷程。
招募交接就緒狀態
清楚顯示已核准的職缺申請何時可進入招募進件，同時不負責管理候選人、申請、面試或職缺發布分發。
包含的元件
- 申請人與部門
- 職稱
- 業務申請原因
- 聘用類型
- 用人主管
- 編制簽核參考
- 簽核狀態
- 簽核人
- 申請狀態
- 附件
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 職缺申請可在招募工作開始前，清楚呈現職缺開立申請與簽核歷程。
- 用人主管與 HR 營運團隊可在同一處查看職稱、編制參考、簽核人、附件與交接狀態。
- 關聯連結可保留上游編制簽核的關聯性，無需另外建立獨立的簽核工作流程 URL。
- 結構化欄位可減少團隊在聘用類型、用人主管與申請狀態上的來回確認。
- 將可重複執行的交接流程標準化，讓團隊在處理問題時不遺失背景資訊。
即時驗證在新分頁中預覽
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
職缺申請表單
在職缺申請表單中查看與審閱即時記錄，並使用此工作流程中的欄位。
職缺申請簽核記錄
查看職缺申請簽核記錄中的即時狀態、負責人、分類與後續追蹤背景資訊。
職缺申請營運儀表板
透過職缺申請營運儀表板監控即時總數、狀態分布、分類與下一步行動。
運作方式
從設定到上線
申請人提交職稱、部門、聘用類型、用人主管、申請原因與編制簽核參考。
簽核人審查申請，並可退回、駁回或核准。
被退回的申請會持續保留可見，並標示負責人、阻塞原因與下一步行動。
已核准的申請會移至招募交接階段，但不管理候選人或申請資料。
已結案記錄會保留可搜尋的簽核與交接歷程。
常見問題
關於此範本的常見問題
職缺申請表單應該包含哪些內容？
建議包含申請人、部門、職稱、聘用類型、用人主管、申請原因、編制簽核參考、簽核人、附件、申請狀態、卡關原因、招募交接與結案備註。
這和編制申請表單有什麼不同？
編制申請會先確認人力編制與預算是否已核准；職缺申請表單則是在上游決策完成後，用來記錄特定職缺開立申請與其簽核軌跡。
這個範本會管理候選人或職位申請嗎？
不會。它僅涵蓋內部職缺開立的進件與交接就緒管理。候選人、申請、面試與招募流程管理，應留在相應的招募流程中。
可以自訂簽核與交接工作流程嗎？
可以。團隊可在 Jodoo App Builder 中調整欄位、狀態、簽核分派、儀表板、提醒、附件與交接步驟。
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