担当者、レビュー状況、フォローアップを含む新入社者チェックリストのレコードを収集・管理する人事チーム。
新入社者チェックリストテンプレート
入社初日までに、新入社者のタスク、担当者、期限日、書類、備品、アクセス設定、研修、準備状況を管理します。
各オンボーディング担当者の入社日までの準備状況を可視化したい人事部門や採用マネージャー向けに構築されています。
貴社のプロセスに合わせて、フォーム、承認、ロール、リマインダー、ダッシュボード、人事向けステータスビューをカスタマイズできます。 実際の新入社者チェックリストのワークフローをプレビューし、その後チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
この新入社者チェックリストを使えば、オンボーディングタスク、書類手続き、ポリシー確認、備品、アクセス設定、研修割り当て、ブロッカー、完了証跡を一元的に調整できます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
承認前に従業員情報、ポリシーの詳細、添付ファイル、次の対応を確認するマネージャー。
受信トレイの依頼、固定的なスプレッドシート、分断されたチェックリストを、検索可能なワークフロー履歴に置き換えたいオペレーションチーム。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
新入社者の受け入れ準備チェックリスト
入社初日までに、新入社者のタスク、担当者、期限日、書類、備品、アクセス設定、研修、準備状況を管理します。
担当者フォローアップ
ステータス、担当者、期限日、次の対応を管理します。
ダッシュボード可視化
作業量、ステータス構成、カテゴリ、期限超過のフォローアップを把握します。
含まれるコンポーネント
- 新入社者チェックリスト
- 対応・フォローアップログ
- 管理台帳
- 新入社者チェックリストキュー
- 新入社者チェックリストダッシュボード
- 担当者フォローアップリマインダー
- エスカレーション通知
- オペレーションマネージャー
- プロセスオーナー
- オペレーション
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 新入社者チェックリストの詳細、担当者、ステータス、証跡、次の対応を1つのワークフローに集約できます。
- 例外、期限超過の作業、ブロック中のレコード、フォローアップ漏れを、チームの遅延につながる前に把握できます。
- レポート、監査対応、プロセス改善に使える検索可能なレコードをマネージャーに提供します。
- 現場での受付、レビューの引き継ぎ、完了時の証跡を適切な関係者に見える状態で管理できます。
- ダッシュボードで作業量、カテゴリの傾向、担当者キュー、完了進捗を確認できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
新入社者チェックリスト
各新入社者チェックリストのレコードごとに、チェック項目、証跡、不備内容、是正対応、レビュアーのメモを記録します。
新入社者チェックリストフォローアップキュー
担当者、ステータス、期限日、例外理由、フォローアップ対応ごとに未完了の作業に優先順位を付けます。
新入社者チェックリスト管理ダッシュボード
ダッシュボードから、作業量、ステータス構成、期限超過項目、カテゴリ傾向、完了進捗を把握します。
仕組み
設定から展開まで
従業員、マネージャー、または人事担当者が、必要な詳細情報と添付ファイルを含む新入社者チェックリストのレコードを作成します。
担当マネージャーまたは人事レビュアーが申請内容を確認し、不足情報を確認して、レビュー状況を更新します。
担当者はキューとリマインダーを使って、差し戻し、期限超過、ブロック中、またはレビュー待ちのレコードをフォローアップします。
ダッシュボードで件数、未完了作業、期限超過項目、担当者ごとの作業量、完了進捗を集計します。
完了したレコードは、人事レポート、従業員履歴、プロセス改善のために検索可能な状態で保持されます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
この新入社者チェックリストテンプレートには何が含まれていますか？
この新入社者チェックリストを使えば、オンボーディングタスク、書類手続き、ポリシー確認、備品、アクセス設定、研修割り当て、ブロッカー、完了証跡を一元的に調整できます。編集可能なフィールド、担当者の割り当て、ステータスビュー、リマインダー、ダッシュボード、サンプルレコードが含まれています。
フィールド、ステータス、ダッシュボードはカスタマイズできますか？
はい。人事プロセスに合わせて、フィールド、選択肢、権限、自動化、ダッシュボード、サンプルデータを調整できます。
どのようなチームに適していますか？
入社前にすべてのオンボーディングタスクを可視化したい人事チーム、採用マネージャー、IT担当者、ファシリティ担当者に適しています。
他の人事ワークフローと連携できますか？
はい。このテンプレートは、オンボーディング、休暇、従業員備品、ポリシー確認、書類申請、その他の従業員オペレーションのワークフローと並行して利用できます。
ワークフローパック
このテンプレートが一連のワークフローのどこに合うかを見る
12件のテンプレート
従業員オンボーディング ワークフローパック
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ポリシー確認フォーム、従業員レコード、オンボーディングタスク、研修受講証跡、例外、リマインダー、確認状況を連携します。
01 ポリシー確認を割り当てる02 オンボーディングと研修を連携する03 例外とリマインダーを管理する04 完了証跡をレビューするポリシー確認フォーム / 従業員研修管理 / 研修申請フォーム8件のテンプレート従業員研修申請ワークフローパック
研修申請、上長承認、予算確認、受講日程調整、修了証跡、更新、従業員研修管理をつなげます。
01 研修申請を受け付ける02 承認と予算を確認する03 修了証跡を管理する04 更新とオンボーディング連携を管理する研修申請フォーム / 従業員研修管理 / 新入社者チェックリスト27件のテンプレート人事向け従業員申請・オンボーディングワークフローパック
休暇申請、オンボーディングタスク、勤怠表承認、従業員研修、経費精算、勤怠管理、アクセス設定のワークフローをつなげます。
01 従業員申請を受け付ける02 マネージャーと人事の承認に振り分ける03 オンボーディング準備状況を管理する04 研修と従業員フォローアップを追跡する従業員申請フォーム / 休暇申請フォーム / 休暇申請フォーム関連テンプレート
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