01
従業員申請を受け付ける
レビュー開始前に、従業員情報、申請種別、日付、理由、担当マネージャー、補足情報を収集します。
ワークフローパック
HR従業員申請・オンボーディング ワークフローパック
休暇申請、オンボーディングタスク、タイムシート承認、従業員研修、経費精算、勤怠、アクセス設定のワークフローをつなげます。
このパックは、従業員申請とその後の対応業務を、受付から承認、完了、引き継ぎまで見える化したいHR、管理職、給与計算、オペレーションチーム向けです。
従業員申請の受付とフォローアップを標準化したいHRチーム。休暇、工数、研修、オンボーディングタスクを承認する管理職。タイムシートと経費精算の引き継ぎを確認する給与計算・経理担当者。
01従業員申請を受け付ける02マネージャーとHRの承認に振り分ける03オンボーディングの準備状況を管理する04研修と従業員フォローアップを追跡する
ワークフローの段階
テンプレートがプロセス全体でどう連携するか
02
マネージャーとHRの承認に振り分ける
休暇、タイムシート、経費精算に関する業務を、マネージャー、HR、給与計算、経理による明確な判断フローで進めます。
03
オンボーディングの準備状況を管理する
入社日までに、新入社員タスク、書類、備品、ポリシー確認、アカウント設定、滞留している引き継ぎを追跡します。
従業員オンボーディング管理担当者、期限日、書類の状況、機材の準備状況、滞留している引き継ぎ、入社日のリスクを含めてオンボーディングタスクを管理します。従業員オンボーディングチェックリスト繰り返し使える新入社員受け入れチェックリストで、タスクの網羅、完了証跡、引き継ぎの責任範囲を明確にし、是正対応の完了を迅速化します。ポリシー確認フォーム従業員のポリシー確認を、バージョン、期限、署名、例外メモ、監査対応の完了ステータスとあわせて収集します。ノートPC申請IT対応の前に、従業員の役割、デバイス要件、承認ステータス、プロビジョニング担当者、引き継ぎメモを含むノートPC申請を収集します。ユーザーアカウント申請フォームアカウント申請の詳細を収集し、アクセス承認を振り分け、プロビジョニング担当者を割り当て、受付から有効化まで各ユーザーアカウント申請を追跡可能にします。
04
研修と従業員フォローアップを追跡する
研修の割り当て、完了証跡、期限超過ステータス、更新、勤怠の背景情報、HRのフォローアップを見える化します。
連携される詳細
申請からフォローアップまで重要な情報を引き継ぐ
- 従業員、マネージャー、申請種別、日付、理由は、受付から承認へ引き継がれます。
- 承認結果、差し戻し理由、ポリシー例外、給与計算ステータスは、従業員申請に紐づいたまま保持されます。
- 入社日、タスク担当者、備品ステータス、アクセス設定、ポリシー確認が、オンボーディング準備状況に連携されます。
- 研修期限、証跡、完了ステータス、更新日、期限超過の担当者により、従業員フォローアップを見える化できます。
最適な開始ポイント
ボトルネックに応じて最初のテンプレートを選ぶ
- マネージャー承認で差し戻しややり取りが最も多い場合は、休暇申請から始めましょう。
- 入社日までの準備状況や担当範囲が不明確な場合は、オンボーディングから始めましょう。
- 給与計算への引き継ぎや完了時の受け渡しがボトルネックなら、タイムシート、研修、経費精算のワークフローから始めましょう。
含まれるテンプレート
このワークフローパックを支えるテンプレート
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12件のテンプレート
人事向け従業員申請テンプレート
休暇申請、オンボーディング業務、勤怠表の承認、従業員研修、経費精算、従業員フォローアップ向けの人事テンプレートを確認できます。
休暇申請フォーム / 従業員オンボーディング管理 / 従業員オンボーディングチェックリスト20件のテンプレート財務承認テンプレート
より強い統制が求められる予算、経費、請求書、支払、与信、仕訳の承認ワークフロー向けテンプレートをまとめています。
予算承認ワークフロー / 経費承認ワークフロー / 買掛金トラッカー12件のテンプレートアクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート
このハブでは、アクセス申請、権限レビュー、来訪者管理、例外対応、セキュリティ周辺の運用ワークフローをまとめて確認できます。
VPNアクセス申請 / 特権アクセス申請 / データ主体アクセス申請23件のテンプレート資産・設備管理テンプレート
資産返却、廃棄、タグ付け、引き継ぎ、ノートPC申請、設備予約、貸出、保守、工具管理向けの資産・設備管理テンプレートをご覧ください。
資産引き継ぎフォーム / 資産返却フォーム / 資産移管フォームその他のワークフローパック
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9件のテンプレート
購買申請からPOまでのワークフローパック
購買申請の受付、予算レビュー、購買担当者のフォローアップ、発注書作成、POステータス管理を1つの調達ワークフローでつなげます。
01 購買申請を受け付ける02 承認と予算レビューを振り分ける03 承認済みの申請をPO業務へ進める04 変更と発注ステータスを追跡する調達ワークフローテンプレート / 財務承認テンプレート / ベンダー管理テンプレート備品申請フォーム / 購買申請フォーム / 一般購買申請フォーム11件のテンプレート財務承認統制ワークフローパック
予算、経費、請求書、支払い、設備投資（CapEx）、与信、仕訳の承認を、より明確な財務統制ワークフローに整理します。
01 財務申請を受け付ける02 予算とポリシーの条件を確認する03 統制された承認に振り分ける04 支払いとフォローアップを追跡する財務承認テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート予算承認ワークフロー / 経費承認ワークフロー / 請求書申請8件のテンプレート買掛金、請求書承認、支払管理のワークフローパック
AP請求書受付、勘定科目コード承認、ACH支払リリース管理、支払ステータス、契約連動の支払予定をつなぎます。
01 請求書と支払の文脈を取得02 APコード確認と請求書承認を回す03 管理された支払リリースを準備04 APエイジングと契約義務を監視財務承認テンプレート / ベンダー管理テンプレート / 調達ワークフローテンプレート買掛金トラッカー / AP請求書承認ワークフロー / ACH支払申請フォーム16件のテンプレートベンダーオンボーディング・サプライヤー適格性評価ワークフローパック
サプライヤー情報の受付、ベンダー登録、適格性レビュー、比較、監査、是正措置のフォローアップを、1つのベンダー管理ワークフローでつなげます。
01 サプライヤー情報を受け付ける02 ベンダーレコードを登録する03 サプライヤーを評価・比較する04 監査と是正措置をフォローアップするベンダー管理テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / 財務承認テンプレートベンダーオンボーディングフォーム / ベンダー登録フォーム / ベンダー情報フォーム15件のテンプレート倉庫受入・在庫管理ワークフローパック
資材申請、受入確認、在庫払出、返品、在庫不足アラート、補充、点検、在庫調整をつなげて管理できます。
01 資材申請と払出を管理02 在庫の受入と検査03 返品と例外対応を管理04 補充と保管監査を実施倉庫・在庫テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / 品質・安全テンプレート / 資産・設備管理テンプレート資材申請フォーム / 備品申請フォーム / 学校備品申請フォーム26件のテンプレートフィールドサービス配車・メンテナンスワークフローパック
作業申請、配車、技術者のスケジューリング、メンテナンスのフォローアップ、建物設備サービス、業種別の訪問予約ワークフローをつなげます。
01 サービス依頼を受け付ける02 配車して作業を割り当てる03 業種別の訪問予定を調整する04 メンテナンスのフォローアップを追跡するフィールドサービス・保守向けテンプレート / 建設運用テンプレート / 資産・設備管理テンプレート / 品質・安全テンプレート作業依頼申請フォーム / 作業指示の配車管理ソフト / サービス手配管理11件のテンプレート資産・機器の貸出管理ワークフローパック
資産の引き渡し、返却、移管、廃棄、タグ付け、機器予約、貸出、工具管理、校正フォローアップをまとめてつなぎます。
01 資産を申請・割り当て02 機器をタグ付けして登録03 共有物品を予約・貸出04 返却・校正・廃棄資産・設備管理テンプレート / 倉庫・在庫テンプレート / フィールドサービス・保守向けテンプレート / 建設運用テンプレート資産引き継ぎフォーム / 資産返却フォーム / 資産移管フォーム12件のテンプレートアクセス・セキュリティ申請の統制ワークフローパック
アクセス申請、アカウント設定、VPN・特権アクセス、ポリシー例外、確認、来訪者管理、鍵の引き継ぎワークフローをまとめて連携します。
01 アクセス申請を受け付ける02 特権アクセスとリモートアクセスをレビュー03 確認と鍵管理を統制04 来訪者アクセスを追跡アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・設備管理テンプレート / 品質・安全テンプレートアクセス申請フォーム / ユーザーアカウント申請フォーム / VPNアクセス申請6件のテンプレート契約受付・承認・更新ワークフローパック
契約の受付、承認の振り分け、契約管理、ベンダー情報、ポリシー例外、更新・延長のフォローアップをまとめてつなげます。
01 契約受付情報を収集02 承認と例外を振り分け03 義務と期限を管理04 延長と更新を管理調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート / 財務承認テンプレート契約受付フォーム / 契約承認ワークフロー / 契約トラッカーよくある質問
このワークフローパックに関するよくある質問
これは完全なHRISですか？
いいえ。これは、より明確な運用レイヤーが必要な従業員申請、承認、オンボーディングタスク、研修レコード、フォローアップ業務のためのワークフロー設計です。
経費精算はHRと経理のどちらに置くべきですか？
多くの場合、従業員申請として始まり、最終的に経理または給与計算の確認で完了します。ワークフローでは、申請者の情報と支払いへの引き継ぎの両方を見えるようにする必要があります。
HRはどこから始めるべきですか？
最も繰り返しフォローアップが発生している従業員ワークフローから始めましょう。たとえば、休暇、オンボーディング、タイムシート承認、研修、経費精算です。
次のステップ
最も近いテンプレートから始めて、ワークフローを調整
このワークフローパックの最初のテンプレートをプレビューし、フィールド、担当者、ステータス、自動化をチーム向けにカスタマイズしましょう。