01
従業員申請を受け付ける
レビュー開始前に、従業員情報、申請種別、日付、理由、担当マネージャー、補足情報を収集します。
ワークフローパック
人事向け従業員申請・オンボーディングワークフローパック
休暇申請、オンボーディングタスク、勤怠表承認、従業員研修、経費精算、勤怠管理、アクセス設定のワークフローをつなげます。
このパックは、人事、マネージャー、給与計算、オペレーション部門が、従業員からの申請とその後の対応を受付から承認、完了、引き継ぎまで可視化して管理したい場合に適しています。
従業員申請の受付とフォローアップを標準化したい人事チーム。休暇、勤怠、研修、オンボーディングタスクを承認するマネージャー。勤怠表と経費精算の引き継ぎを確認する給与計算・財務担当者。
ワークフローの段階
テンプレートがプロセス全体でどう連携するか
02
マネージャーと人事の承認に振り分ける
休暇、勤怠表、経費精算に関する業務を、マネージャー、人事、給与計算、財務による明確な判断プロセスで進めます。
休暇申請フォーム日付、休暇種別、残日数確認、引き継ぎ計画、上長承認、申請者ステータスを1つのワークフローで管理し、有給休暇や各種休暇の申請を受け付けます。休暇申請フォーム日付、休暇種別、残日数の状況、不在時の引き継ぎ計画、上長承認、申請者ステータスを含めて、PTOや休暇の申請を受け付けます。従業員貸与品申請フォーム従業員のノートPC、制服、社員証、工具、各種備品の申請を、上長レビュー、対応担当者の割り当て、ステータス管理、返却フォローアップ付きで振り分けます。アクセス申請フォームアクセス申請の詳細を収集し、各申請を適切な担当者に振り分け、受付からフォローアップまでのステータスを1つのカスタマイズ可能なJodooアプリで可視化します。従業員情報変更フォーム従業員の住所、連絡先、緊急連絡先、銀行口座、氏名などの変更申請を収集し、HRによる確認、証憑、更新状況の追跡を行います。
03
オンボーディング準備状況を管理する
入社日までに、新入社員向けタスク、書類、備品、ポリシー確認、アカウント設定、滞留している引き継ぎを追跡します。
オンボーディング申請フォーム職種の詳細、入社日、必要機材、アクセス設定、ワークスペース対応、担当者、ステータス、受け入れ準備状況を管理しながら、従業員のオンボーディングを開始します。新入社者チェックリスト新入社者のオンボーディングに関するタスク、担当者、期限日、備品、アクセス設定、ポリシー確認、研修、準備状況を管理します。新入社員受け入れ準備チェックリスト新入社員の入社前に、備品、アカウントアクセス、作業スペース、書類、研修、担当者タスク、期限、準備状況をまとめて管理します。従業員オンボーディング管理担当者、期限、書類の進捗状況、機材の準備状況、引き継ぎの停滞、入社日リスクを一元管理できます。従業員オンボーディングチェックリスト従業員オンボーディングチェックリストを使って、新入社員向けタスク、完了証跡、担当者、期限、不足項目、引き継ぎ状況を管理できます。ポリシー確認フォームポリシーの版数、期限、署名、例外メモ、監査対応可能な完了ステータスを含めて、従業員のポリシー確認を収集します。アクセス申請フォームアクセス申請の詳細を収集し、各申請を適切な担当者に振り分け、受付からフォローアップまでのステータスを1つのカスタマイズ可能なJodooアプリで可視化します。VPNアクセス申請VPNアクセス申請の詳細を収集し、上長とITセキュリティの承認へ振り分け、アクセス状況と有効期限を管理します。ノートPC申請IT対応の前に、従業員の役割、デバイス要件、承認ステータス、プロビジョニング担当者、引き継ぎメモを含むノートPC申請を収集します。ユーザーアカウント申請フォームアカウント申請の詳細を収集し、アクセス承認を振り分け、プロビジョニング担当者を割り当て、受付から有効化まで各ユーザーアカウント申請を追跡可能にします。
04
研修と従業員フォローアップを追跡する
研修の割り当て、完了証跡、期限超過状況、更新、勤怠に関する状況、人事のフォローアップを見える化します。
研修申請フォーム従業員の役割、コース詳細、業務上の理由、上長承認、予算確認、スケジュール、フォローアップを含めて研修申請を受け付けます。従業員研修管理従業員向け安全研修の割り当て、期限、修了証跡、有効期限、更新フォローアップを1つのコンプライアンスワークフローで管理します。従業員退職手続きチェックリスト退職手続きのタスク、アクセス削除、備品返却、知識の引き継ぎ、最終書類、担当者、完了証跡を管理します。従業員退職チェックリスト退職対応タスク、アクセス権削除、資産返却、最終書類、知識の引き継ぎ、承認、完了状況を管理します。従業員勤怠管理勤怠の例外、欠勤傾向、上長のフォローアップを追跡し、繰り返す問題が給与計算や人員配置の問題に発展する前に対応できます。
連携される詳細
申請からフォローアップまで重要な情報を引き継ぐ
- 従業員情報、マネージャー、申請種別、日付、理由は、受付から承認へ引き継がれます。
- 承認結果、差し戻し理由、ポリシー例外、給与計算ステータスは、従業員申請にひも付いたまま保持されます。
- 入社日、タスク担当者、備品の状況、アクセス設定、ポリシー確認は、オンボーディング準備状況と連携します。
- 研修期限日、証跡、完了ステータス、更新日、期限超過の担当者により、従業員フォローアップを可視化できます.
最適な開始ポイント
ボトルネックに応じて最初のテンプレートを選ぶ
- マネージャー承認でやり取りが最も多い場合は、休暇申請から始めてください。
- 入社日までの準備状況や担当範囲が不明確な場合は、オンボーディングから始めてください。
- 給与計算や完了時の引き継ぎがボトルネックなら、勤怠表、研修、または経費精算のワークフローから始めてください。
含まれるテンプレート
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33件のテンプレート
従業員業務のHRワークフロー自動化
従業員からの申請、入社手続き、情報変更、機器の支給、アクセス権の調整、研修、社内規程の確認、退職手続きを、責任の所在が明確なワークフローで管理・自動化します。
従業員申請フォーム / 休暇申請フォーム / 休暇申請フォーム37件のテンプレートHR従業員申請テンプレート
休暇申請、オンボーディング業務、勤怠表承認、従業員研修、経費精算、従業員フォローアップ向けのHRテンプレートを確認できます。
従業員申請フォーム / 休暇申請フォーム / 休暇申請フォーム13件のテンプレート従業員申請管理ソフトウェア
構造化された受付、担当者の割り当て、審査ステータス、ファイル、リマインダー、フォローアップ用ダッシュボードで従業員申請を管理します。
従業員申請フォーム / 従業員貸与品申請フォーム / 従業員書類申請フォーム17件のテンプレートアクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート
このハブでは、アクセス申請、権限レビュー、来訪者管理、例外対応、セキュリティ周辺の運用ワークフローをまとめて確認できます。
アクセス申請フォーム / ユーザーアカウント申請フォーム / VPNアクセス申請27件のテンプレート資産・機器管理テンプレート
資産および機器制御テンプレートを閲覧し、ハンドオーバー、予約、チェックアウト、返品、メンテナンスのリクエスト、予防的な作業、および説明責任を管理します。
資産引き継ぎフォーム / 資産返却フォーム / 資産移管フォーム29件のテンプレート財務承認テンプレート
予算、費用、支払い、CapEx、払い戻し、ARフォローアップ、およびより強力な制御を必要とする財務承認ワークフローの詳細はこちら。
財務申請管理 / 予算承認アプリテンプレート / 経費承認ワークフローその他のワークフローパック
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12件のテンプレート
従業員オンボーディング ワークフローパック
オンボーディング申請、新入社員チェックリスト、セットアップタスク、備品、アクセス権、ポリシー確認、研修、受け入れ準備状況をまとめて連携します。
01 オンボーディング申請を受け付ける02 受け入れ準備タスクを割り当てる03 備品とアクセス権を調整する04 研修と受け入れ準備を完了する従業員業務のHRワークフロー自動化 / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレートオンボーディング申請フォーム / 新入社者チェックリスト / 新入社員受け入れ準備チェックリスト8件のテンプレート従業員オフボーディング ワークフローパック
退職時チェックリスト、アクセス削除、備品返却、書類の引き継ぎ、ナレッジ移管、承認、完了証跡を連携します。
01 退職レコードを作成02 備品とアクセスを回収03 書類と引き継ぎを完了04 オフボーディングレコードを完了従業員業務のHRワークフロー自動化 / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート従業員退職手続きチェックリスト / 従業員退職チェックリスト / 従業員貸与資産返却フォーム8件のテンプレート休暇申請ワークフローパック
休暇申請、休暇フォーム、欠勤報告、休暇管理、代替対応計画、上長承認、HRのフォローアップをまとめて連携します。
01 休暇または休みの申請を受け付ける02 代替対応と勤務予定への影響を確認する03 欠勤状況と残日数の関連情報を追跡する04 HRと給与計算への引き継ぎを完了する従業員業務のHRワークフロー自動化 / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート休暇申請フォーム / 休暇申請フォーム / 従業員休暇管理8件のテンプレート従業員備品申請ワークフローパック
従業員の備品申請、同意書、ノートPC申請、資産返却、管理担当、承認、状態確認、クローズアウトを一元化します。
01 備品の必要情報を受け付ける02 承認して資産を割り当てる03 管理状況と変更を追跡する04 返却してクローズする従業員業務のHRワークフロー自動化 / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート従業員貸与品申請フォーム / 従業員機器契約フォーム / 従業員貸与資産返却フォーム8件のテンプレート従業員情報変更ワークフローパック
従業員情報の変更、ステータス変更、変更申請、書類依頼、レビュー担当者、承認、更新履歴をひとつの流れでつなぎます。
01 変更申請を受け付ける02 ステータス変更や機微な変更を確認する03 補足書類を回収する04 更新確認と完了処理を行う従業員業務のHRワークフロー自動化 / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート従業員情報変更フォーム / 従業員ステータス変更フォーム / 従業員情報変更申請フォーム8件のテンプレートポリシー確認ワークフローパック
ポリシー確認フォーム、従業員レコード、オンボーディングタスク、研修受講証跡、例外、リマインダー、確認状況を連携します。
01 ポリシー確認を割り当てる02 オンボーディングと研修を連携する03 例外とリマインダーを管理する04 完了証跡をレビューする従業員業務のHRワークフロー自動化 / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレートポリシー確認フォーム / 従業員研修管理 / 研修申請フォーム8件のテンプレート従業員研修申請ワークフローパック
研修申請、上長承認、予算確認、受講日程調整、修了証跡、更新、従業員研修管理をつなげます。
01 研修申請を受け付ける02 承認と予算を確認する03 修了証跡を管理する04 更新とオンボーディング連携を管理する従業員業務のHRワークフロー自動化 / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート研修申請フォーム / 従業員研修管理 / 新入社者チェックリスト8件のテンプレート研修・コンピテンシー・資格認定ワークフローパック
職務別の研修要件、従業員の資格認定、有効期限管理、更新担当者、完了証明、準備状況ダッシュボードをつなげます。
01 職務別要件の整理02 研修の割り当てまたは申請03 証明と有効期限の管理04 準備状況ギャップのレビュートレーニング・力量管理 / 文書管理・SOP管理 / 品質、CAPA、不適合管理 / 従業員業務のHRワークフロー自動化 / HR従業員申請テンプレート / 品質・安全テンプレート / EHS ソフトウェア / 製造ワークフローソフトウェア役割別トレーニングマトリクス / 従業員資格管理 / 資格・認定期限管理12件のテンプレート支払申請ワークフローパック
財務申請の受付、支払申請、請求書に関する情報、承認の証跡、ACHまたは小切手での支払い実行、支払い後のフォローアップをつなぎます。
01 財務申請を受け付ける02 請求書と支払根拠を確認する03 承認と支払い実行準備を振り分ける04 支払い後のフォローアップを追跡するバックオフィス統制 / 財務申請・承認管理 / 財務承認テンプレート / 買掛金業務の自動化 / 請求書承認ソフトウェア / 承認のワークフローソフトウェア:ルール,ルーティング,監査経路 / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート財務申請管理 / 支払申請フォーム / 購買支払申請11件のテンプレート経費精算承認ワークフローパック
経費精算申請、上長承認、財務レビュー、領収書の証跡、例外対応、支払い後のフォローアップをつなぎます。
01 経費精算の詳細を受け付ける02 上長承認に振り分ける03 財務レビューを完了する04 支払い後のフォローアップを追跡するバックオフィス統制 / 財務申請・承認管理 / 財務承認テンプレート / 買掛金業務の自動化 / 請求書承認ソフトウェア / 承認のワークフローソフトウェア:ルール,ルーティング,監査経路 / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート経費精算申請 / 経費承認ワークフロー / 出張経費精算フォーム7件のテンプレートCapEx承認ワークフローパック
設備投資申請、予算レビュー、財務承認、関連ファイル、資産の引き継ぎ、承認後の進捗管理をつなげます。
01 CapEx申請を受け付ける02 予算と承認基準を確認する03 資産・プロジェクト・契約と連携する04 承認後と支払いのフォローアップを管理するバックオフィス統制 / 財務申請・承認管理 / 財務承認テンプレート / 買掛金業務の自動化 / 請求書承認ソフトウェア / 承認のワークフローソフトウェア:ルール,ルーティング,監査経路 / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート設備投資申請フォーム / 予算承認アプリテンプレート / 財務申請管理11件のテンプレート請求書承認ワークフローパック
請求書の受付、APレビュー、コーディング、承認の振り分け、保留、支払い準備状況、ベンダー情報、完了処理をつなげます。
01 請求書情報を取得02 APとベンダーの準備状況を確認03 承認と例外処理を振り分け04 支払い準備へ進めるバックオフィス統制 / 財務申請・承認管理 / 財務承認テンプレート / 買掛金業務の自動化 / 請求書承認ソフトウェア / 承認のワークフローソフトウェア:ルール,ルーティング,監査経路 / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート請求書承認作業流程 / 請求書申請 / 買掛金トラッカー11件のテンプレートアクセス申請ワークフローパック
アクセス申請の受付、上長承認、フォルダアクセス、ソフトウェア申請、IT資産、プロビジョニング状況、クローズ時の証跡を連携します。
01 アクセス需要を把握02 承認と例外をレビュー03 プロビジョニングと資産を調整04 アクセス証跡をクローズバックオフィス統制 / ITアクセス・サービス申請管理 / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / ユーザーアクセスレビューソフトウェア / 承認のワークフローソフトウェア:ルール,ルーティング,監査経路 / 資産・機器管理テンプレート / 財務申請・承認管理アクセス申請フォーム / ユーザーアカウント申請フォーム / フォルダアクセス申請フォームテンプレート12件のテンプレートIT変更申請ワークフローパック
変更管理、ソフトウェア申請、アクセス影響、ライセンスレビュー、IT資産、承認、実装タスク、検証証跡を連携します。
01 変更申請を受け付ける02 アクセス・ライセンス・リスク影響をレビュー03 実装を調整04 検証してクローズバックオフィス統制 / ITアクセス・サービス申請管理 / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / ユーザーアクセスレビューソフトウェア / 承認のワークフローソフトウェア:ルール,ルーティング,監査経路 / 資産・機器管理テンプレート / 財務申請・承認管理変更管理ソフトウェア / ソフトウェア申請フォーム / ソフトウェアライセンス申請フォームテンプレート8件のテンプレート設置・納品受入ワークフローパック
設置申請の受付、現場準備状況の確認、納品受入判断、例外の振り分け、現場への引き継ぎをつなげます。
01 設置申請を受け付ける02 現場の準備状況を確認する03 納品受入を記録する04 次の引き継ぎ先へ振り分ける設置・納品受入テンプレート / フィールドサービス管理ソフトウェア / フィールドサービス手配ソフトウェア / 資産・機器管理テンプレート / 保証管理ソフトウェア設置申請フォームテンプレート / 現場受け入れ準備チェックリストテンプレート / 納品受入フォームテンプレート7件のテンプレート機器レンタルワークフローパック
レンタル延長レビュー、入居者メンテナンス受付、修理受け入れ、機器返却、状態エビデンス、担当者フォローアップをつなげます。
01 レンタル延長申請をレビュー02 メンテナンス課題を振り分け03 修理受け入れを確認04 返却とフォローアップを完了設備レンタル管理テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 施設保守管理 / フィールドサービス管理ソフトウェアレンタル延長申請フォームテンプレート / 入居者向け修繕依頼フォームテンプレート / 修理受入フォームテンプレート13件のテンプレート施設点検・保守ワークフローパック
施設点検、設備チェック、不具合項目、保守申請、作業割り当て、完了証跡をつなげて管理します。
01 点検または申請を記録する02 不具合項目をトリアージする03 作業を割り当てて完了する04 傾向と再発課題を確認する保全業務向けCMMSソフトウェア / 施設・設備点検テンプレート / 作業依頼管理テンプレート / 現場・安全・品質チェックのための点検管理ソフトウェア / 品質・安全テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / フィールドサービス・保守向けテンプレート作業依頼フォーム / 設備メンテナンス依頼フォーム / 作業依頼フォーム8件のテンプレート施設作業依頼・ワークオーダー ワークフローパック
施設作業依頼の受付、ワークオーダーのトリアージ、担当者の割り当て、ステータス管理、部品メモ、完了証跡、申請者への更新連絡をひとつにつなげます。
01 依頼を受け付ける02 トリアージして作業を割り当てる03 ステータスと阻害要因を追跡する04 証跡を添えて完了する保全業務向けCMMSソフトウェア / 施設保守管理 / 設備作業指示システム / メンテナンス依頼管理 / 作業依頼管理テンプレート / 資産・機器管理テンプレート保守依頼フォーム / 施設・設備依頼フォーム / 設備作業依頼フォーム12件のテンプレート予防保全点検ワークフローパック
PMスケジュール、保全チェックリストの結果、測定値、不合格項目、修理担当者、是正措置、保守作業の証跡をつなげます。
01 定期点検を計画02 点検を実施03 不合格項目を振り分け04 再発する問題を確認保全業務向けCMMSソフトウェア / 施設保守管理 / 予防保全ワークフロー / 設備点検アプリ / 資産・機器管理テンプレート / TPMソフトウェア予防保全チェックリスト / 設備保全チェックリスト / 設備点検チェックリスト8件のテンプレートフリート出発前点検ワークフローパック
車両点検、出発前点検の結果、不具合メモ、修理担当者、期限日、証跡、管理者レビューをつなげます。
01 車両点検を実施02 不具合をレビュー対象として登録03 修理のフォローアップを割り当て04 クローズして傾向を確認車両点検アプリ / 施設保守管理 / 設備点検アプリ / 施設・設備点検テンプレート / 資産・機器管理テンプレート車両点検フォーム / 車両点検チェックリスト / 運行前点検チェックリスト10件のテンプレートLean 継続的改善ワークフローパック
5S監査、Gemba観察、Kaizen提案、Andonアラート、TPMタスク、根本原因分析、是正後の確認フォローアップをつなげます。
01 改善の起点を取り込む02 担当を割り当てて原因を分析する03 標準を更新し、完了を確認するリーン生産ソフトウェア / 5S監査ソフトウェア / Gembaウォークソフトウェア / Andonシステム / TPMソフトウェア / 資産・機器管理テンプレート / 階層別プロセス監査ソフトウェア / 製造ワークフローソフトウェア / 現場管理ソフトウェアプロセス監査チェックリスト / 品質監査チェックリスト / 是正措置依頼フォームテンプレート10件のテンプレート生産スケジューリング・進捗管理ワークフローパック
生産スケジュール、work order、材料準備状況、進捗報告、品質上の阻害要因、Andonアラート、設備フォローアップを連携します。
01 作業をリリースしてスケジュール設定02 材料と作業準備を確認03 進捗と例外を追跡04 完了処理と改善生産計画ソフトウェア / 生産進捗管理ソフトウェア / 製造作業指示ソフトウェア / 現場管理ソフトウェア / Andonシステム / 製造ワークフローソフトウェア / 倉庫・在庫テンプレート / 監査、CAPA、検査ワークフロー向け品質管理ソフトウェア / TPMソフトウェア / 資産・機器管理テンプレート製造業向け在庫管理ソフトウェア / 作業依頼フォーム / 資材出庫フォーム10件のテンプレート顧客苦情対応ワークフローパック
苦情受付、トリアージ、調査、RMA承認、保証レビュー、返金、是正措置のフォローアップをつなげます。
01 苦情を受け付けてトリアージする02 返品または保証レビューを承認する03 返金または交換を承認する04 再発を防止する顧客クレーム管理ソフトウェア / 返品管理ソフトウェア / RMA管理ソフト / 保証管理ソフトウェア / 顧客受付・フィードバックテンプレート / 品質・安全テンプレート / 財務承認テンプレート顧客クレーム管理テンプレート / 顧客苦情フォーム / RMA申請フォーム12件のテンプレート支払承認ワークフローパック
支払申請、請求書承認、ACH実行管理、小切手申請、ベンダー支払管理、APフォローアップをつなげます。
01 支払申請を受け付ける02 請求書とAPの状況を確認する03 支払実行を管理する04 支払後のフォローアップを管理する財務承認テンプレート / 出張承認システム / 買掛金業務の自動化 / 請求書承認ソフトウェア / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート支払申請フォーム / 購買支払申請 / 請求書承認作業流程10件のテンプレートPurchase Request to PO Workflow Pack
Connect purchase intake, budget review, buyer follow-up, purchase order creation, and PO status tracking in one procurement workflow.
01 Capture the buying request02 Route approval and budget review03 Move approved demand into PO work04 Track changes and order status調達ワークフローテンプレート / 調達プロセスの自動化 / 購買申請システム / 財務承認テンプレート / ベンダー管理テンプレート調達受付フォーム / 物品申請フォーム / 購買申請フォーム13件のテンプレートProcure to Pay Workflow Pack
Connect requisitions, approvals, purchase orders, receiving evidence, invoice review, and payment follow-up in one procure to pay workflow.
01 Capture the requisition02 Route approvals and PO handoff03 Record receiving evidence04 Review invoice and payment follow-up調達ワークフローテンプレート / 購買申請システム / 財務承認テンプレート / 買掛金業務の自動化 / ベンダー管理テンプレート購買申請フォーム / 一般購買申請フォーム / 予算承認アプリテンプレート17件のテンプレート財務承認・統制ワークフローパック
予算、経費、請求書、支払、設備投資、与信、仕訳の承認を、より明確な財務統制ワークフローに整理します。
01 財務申請を受け付ける02 予算とポリシーの状況を確認する03 統制された承認を振り分ける04 支払とフォローアップを管理する財務承認テンプレート / 出張承認システム / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート予算承認アプリテンプレート / 経費承認ワークフロー / 出張精算フォーム8件のテンプレート買掛金・請求書承認・支払管理ワークフローパック
APの請求書受付、勘定科目コーディング承認、ACH実行管理、支払状況、契約に紐づく支払スケジュールをつなげて管理します。
01 請求書と支払の背景情報を取得02 APのコーディングと請求書承認を振り分け03 統制の取れた支払実行を準備04 APの滞留状況と契約上の支払義務を監視財務承認テンプレート / ベンダー管理テンプレート / 調達ワークフローテンプレート買掛金トラッカー / 請求書承認作業流程 / ACH 支払い申請書19件のテンプレートベンダーオンボーディング・サプライヤー適格性評価ワークフローパック
サプライヤー情報の受付、ベンダー登録、適格性評価レビュー、比較、監査、是正措置のフォローアップを、1つのベンダー管理ワークフローでつなげます。
01 サプライヤー情報を受け付ける02 ベンダーレコードを登録する03 サプライヤーを評価・比較する04 監査と是正措置をフォローするサプライヤー監査ソフトウェア / サプライヤー品質管理システム / サプライヤー管理ソフトウェア / 調達プロセスの自動化 / 契約・ベンダーライフサイクル管理 / サプライヤーパフォーマンス管理ソフトウェア / サプライヤーリスク管理ソフトウェア / ベンダー管理テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / 財務承認テンプレート / 製造ワークフローソフトウェアベンダーオンボーディングフォーム / ベンダー登録フォーム / ベンダー情報フォーム26件のテンプレート倉庫入荷・在庫管理ワークフローパック
素材の要求を、点検、在庫問題、リターン、在庫の低い警報、補充、点検および在庫の調節を受け取ること接続して下さい。
01 資材を申請・払出する02 在庫を受入・検査する03 移動と例外を管理する04 棚卸、補充、保管監査を行う倉庫入荷管理ソフトウェア / 循環棚卸ソフトウェア / 倉庫在庫管理ソフトウェア / 在庫コントロールソフトウェア / 在庫移動システム / 倉庫・在庫テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / 品質・安全テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 製造ワークフローソフトウェア / 現場管理ソフトウェア倉庫受入プロセス / 在庫の不在のレポート / 資材申請フォーム58件のテンプレートフィールドサービス配車・保守ワークフローパック
作業依頼、配車、技術者のスケジューリング、保守のフォローアップ、建物設備対応、業種別の訪問予約ワークフローをつなげます。
01 サービス依頼を受け付ける02 配車して作業を割り当てる03 業種別の訪問予定を調整する04 保守のフォローアップを管理するフィールドサービス・保守向けテンプレート / 建設運用テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 品質・安全テンプレートサービス依頼フォームテンプレート / フィールドサービス作業指示テンプレート / 技術者手配フォームテンプレート11件のテンプレートAsset & Equipment Checkout Control Workflow Pack
Connect asset handover, return, transfer, disposal, tagging, equipment booking, checkout, tool tracking, and calibration follow-up.
01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or dispose資産・機器管理テンプレート / 倉庫・在庫テンプレート / フィールドサービス・保守向けテンプレート / 建設運用テンプレート / 製造ワークフローソフトウェア / 現場管理ソフトウェア資産引き継ぎフォーム / 資産返却フォーム / 資産移管フォーム15件のテンプレートアクセス・セキュリティ申請管理ワークフローパック
アクセス申請、アカウント設定、VPNおよび特権アクセス、ポリシー例外、確認対応、来訪者管理、鍵の引き継ぎワークフローをつなげて管理します。
01 アクセス申請を受け付ける02 特権アクセスとリモートアクセスをレビューする03 確認記録と鍵を管理する04 来訪者アクセスを追跡するアクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / ユーザーアクセスレビューソフトウェア / 資産・機器管理テンプレート / 承認のワークフローソフトウェア:ルール,ルーティング,監査経路 / 品質・安全テンプレートアクセス申請フォーム / ユーザーアカウント申請フォーム / VPNアクセス申請11件のテンプレートIT変更管理ワークフローパック
IT変更申請、影響レビュー、承認の振り分け、実施タスク、ロールバック計画、検証、監査対応のクローズを一元管理します。
01 変更申請を受け付ける02 リスクと承認をレビューする03 実施を調整する04 検証してクローズするアクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / ユーザーアクセスレビューソフトウェア / 承認のワークフローソフトウェア:ルール,ルーティング,監査経路 / 資産・機器管理テンプレート変更管理ソフトウェア / ポリシー例外申請ワークフロー / アクセス申請フォーム7件のテンプレート契約受付・承認・更新ワークフローパック
契約受付、承認の振り分け、契約管理、ベンダー情報、ポリシー例外、更新または延長のフォローアップをつなげます。
01 契約受付を行う02 承認と例外申請を振り分ける03 義務と重要日程を管理する04 延長と更新を管理する契約・ベンダーライフサイクル管理 / 契約管理ダッシュボード / 調達プロセスの自動化 / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート / 財務承認テンプレート契約受付フォーム / 契約承認ワークフロー / 契約トラッカーガイド
このワークフローの判断基準を明確にする
ガイド
従業員オンボーディングチェックリストガイド
担当者の割り当て、期限、書類、備品、アクセス設定、ポリシー確認、研修、準備状況を含む従業員オンボーディングチェックリストを設計します。
ガイド休暇申請承認プロセスガイド
日付、休暇種別、残日数の状況、引き継ぎ計画、マネージャー確認、HRの例外対応、給与計算への引き継ぎ、ステータスの可視化を含む休暇申請承認プロセスを設計します。
ガイド従業員向け備品申請プロセスガイド
備品受付、承認、ITまたは総務・ファシリティの担当範囲、資産の割り当て、同意の証跡、返却状況、完了処理を含む従業員向け備品申請プロセスを設計します。
ガイド従業員オンボーディングと研修チェックリストガイド
テンプレートを開く前に、従業員オンボーディングのタスク、担当者割り当て、研修レコード、期限、完了証跡、HRのフォローアップを整理します。
よくある質問
このワークフローパックに関するよくある質問
これは完全なHRISですか？
いいえ。これは、従業員申請、承認、オンボーディングタスク、研修レコード、フォローアップ業務を整理しやすくするためのワークフロー設計です。
経費精算は人事と財務のどちらに置くべきですか？
多くの場合、従業員からの申請として始まり、最終的に財務または給与計算の確認で完了します。ワークフローでは、申請者情報と支払いへの引き継ぎの両方を示す必要があります。
人事はどこから始めるべきですか？
最も繰り返しフォローアップが発生している従業員関連のワークフローから始めてください。たとえば、休暇、オンボーディング、勤怠表承認、研修、経費精算です。
次のステップ
最も近いテンプレートから始めて、ワークフローを調整
このワークフローパックの最初のテンプレートをプレビューし、フィールド、担当者、ステータス、自動化をチーム向けにカスタマイズしましょう。