HR-команды ведут записи чек-листа для новых сотрудников с ответственными, статусом проверки и последующими действиями.
Шаблон чек-листа для нового сотрудника
Отслеживайте задачи нового сотрудника, ответственных, сроки, документы, оборудование, настройку доступов, обучение и статус готовности до первого рабочего дня.
Создано для HR-команд и руководителей, участвующих в найме, которым нужна прозрачная готовность к дате выхода по каждому ответственному за адаптацию.
Настройте формы, согласования, роли, напоминания, дашборды и HR-представления по статусам под свой процесс. Откройте предпросмотр рабочего процесса чек-листа для нового сотрудника, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Используйте этот чек-лист для нового сотрудника, чтобы координировать задачи адаптации, документы, подтверждение ознакомления с политиками, оборудование, настройку доступов, назначение обучения, блокеры и подтверждение выполнения.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Руководители проверяют информацию о сотруднике, детали политик, приложенные файлы и следующие действия перед согласованием.
Операционные команды заменяют запросы из почты, статичные таблицы и разрозненные чек-листы единым рабочим процессом с доступной для поиска историей.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Чек-лист готовности нового сотрудника
Отслеживайте задачи нового сотрудника, ответственных, сроки, документы, оборудование, настройку доступов, обучение и статус готовности до первого рабочего дня.
Последующие действия ответственных
Отслеживайте статус, ответственных, сроки и следующие действия.
Прозрачность на дашборде
Контролируйте загрузку, распределение по статусам, категории и просроченные последующие действия.
Включенные компоненты
- Чек-лист для нового сотрудника
- Журнал действий и последующих шагов
- Контрольный реестр
- Очередь чек-листа для нового сотрудника
- Дашборд чек-листа для нового сотрудника
- Напоминание ответственным о последующих действиях
- Уведомление об эскалации
- Операционный менеджер
- Владелец процесса
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Объедините данные чек-листа для нового сотрудника, ответственных, статус, подтверждения и следующие действия в одном рабочем процессе.
- Выявляйте исключения, просроченные задачи, заблокированные записи и пробелы в последующих действиях до того, как они замедлят команду.
- Дайте руководителям доступ к записям с поиском для отчетности, аудиторского контекста и улучшения процесса.
- Сделайте первичный прием заявок, передачу задачи на проверку и подтверждения закрытия видимыми для нужных людей.
- Используйте дашборды, чтобы видеть загрузку, тренды по категориям, очереди ответственных и прогресс закрытия.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Чек-лист для нового сотрудника
Фиксируйте пункты чек-листа, подтверждения, неуспешные результаты, корректирующие действия и заметки проверяющего для каждой записи чек-листа нового сотрудника.
Очередь последующих действий по чек-листу нового сотрудника
Определяйте приоритет открытых задач по ответственному, статусу, сроку, причине исключения и последующему действию.
Контрольный дашборд чек-листа нового сотрудника
Контролируйте загрузку, распределение по статусам, просроченные элементы, тренды по категориям и прогресс закрытия на дашборде.
Как это работает
От настройки до запуска
Сотрудник, руководитель или HR-ответственный создает запись чек-листа нового сотрудника с обязательными данными и приложенными файлами.
Ответственный руководитель или HR-специалист проверяет запрос, уточняет недостающий контекст и обновляет статус проверки.
Ответственные используют очереди и напоминания, чтобы работать с возвращенными, просроченными, заблокированными или ожидающими проверки записями.
Дашборды сводят объем, открытые задачи, просроченные элементы, загрузку ответственных и прогресс выполнения.
Завершенные записи остаются доступными для поиска для HR-отчетности, истории сотрудника и улучшения процесса.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон чек-листа для нового сотрудника?
Используйте этот чек-лист для нового сотрудника, чтобы координировать задачи адаптации, документы, подтверждение ознакомления с политиками, оборудование, настройку доступов, назначение обучения, блокеры и подтверждение выполнения. В него входят настраиваемые поля, назначение ответственных, представления по статусам, напоминания, дашборды и примеры записей.
Можно ли настроить поля, статусы и дашборды?
Да. Можно изменить поля, значения вариантов, права доступа, автоматизации, дашборды и пример данных под ваш HR-процесс.
Для кого этот шаблон подходит лучше всего?
Он полезен HR-командам, руководителям, участвующим в найме, IT и ответственным за инфраструктуру, которым нужно видеть каждую задачу адаптации до выхода сотрудника.
Можно ли связать этот шаблон с другими HR-процессами?
Да. Шаблон можно использовать рядом с рабочими процессами адаптации, отпусков, учета оборудования сотрудников, подтверждения ознакомления с политиками, запросов документов и других процессов по операциям с персоналом.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
33 шаблонов
Рабочий процесс HR-операций с сотрудниками
Выстраивайте рабочие процессы HR-операций для запросов сотрудников, онбординга, офбординга, отпусков, оборудования, обучения, подтверждения ознакомления с политиками и изменений в записях сотрудников.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск37 шаблоновШаблоны HR-запросов сотрудников
Просмотрите HR-шаблоны для заявок на отпуск, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещений и последующих действий по запросам сотрудников.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпускПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
12 шаблонов
Пакет рабочих процессов для адаптации сотрудников
Свяжите запросы на адаптацию, чек-листы для новых сотрудников, задачи по настройке, оборудование, доступы, подтверждение ознакомления с политиками, обучение и статус готовности.
01 Зафиксируйте запрос на адаптацию02 Назначьте задачи по готовности03 Скоординируйте оборудование и доступы04 Завершите обучение и проверку готовностиФорма запроса на адаптацию сотрудника / Чек-лист для нового сотрудника / Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудника8 шаблоновПакет рабочих процессов для подтверждения ознакомления с политиками
Свяжите формы подтверждения ознакомления с политиками, записи сотрудников, задачи адаптации, подтверждения обучения, исключения, напоминания и статусы проверки.
01 Назначьте подтверждение ознакомления с политикой02 Свяжите адаптацию и обучение03 Управляйте исключениями и напоминаниями04 Проверьте подтверждающие материалы по выполнениюФорма подтверждения ознакомления с политикой / Трекер обучения сотрудников / Форма запроса на обучение8 шаблоновПакет рабочих процессов для заявок на обучение сотрудников
Свяжите заявки на обучение, согласование с руководителем, проверку бюджета, планирование курса, подтверждение прохождения, продление и трекеры обучения сотрудников.
01 Зафиксируйте заявку на обучение02 Проведите согласование и проверку бюджета03 Отслеживайте подтверждение прохождения04 Управляйте продлением и связями с адаптациейФорма запроса на обучение / Трекер обучения сотрудников / Чек-лист для нового сотрудника27 шаблоновПакет рабочих процессов для HR-запросов сотрудников и онбординга
Свяжите рабочие процессы для отпусков, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещения расходов, учета посещаемости и настройки доступов.
01 Собирайте запросы сотрудников02 Направляйте на согласование руководителю и HR03 Управляйте готовностью к онбордингу04 Отслеживайте обучение и последующие действия по сотрудникамФорма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпускРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по чек-листу адаптации сотрудников
Спланируйте чек-лист адаптации сотрудников с назначением ответственных, сроками, документами, оборудованием, настройкой доступов, подтверждением ознакомления с политиками, обучением и статусом готовности.
РуководствоРуководство по процессу запроса оборудования для сотрудника
Спланируйте процесс запроса оборудования для сотрудника: прием заявки на оборудование, согласование, ответственность IT или эксплуатации, назначение актива, подтверждение получения, статус возврата и закрытие.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.