従業員オンボーディング ワークフローパック

従業員オンボーディング ワークフローパック

オンボーディング申請、新入社員チェックリスト、セットアップタスク、備品、アクセス権、ポリシー確認、研修、受け入れ準備状況をまとめて連携します。

従業員オンボーディングでは、HR、管理者、IT、施設管理、研修担当者がそれぞれ入社初日の受け入れ準備に関わるため、単なるタスクリストだけでは足りません。このワークフローパックでは、新入社員の受付、セットアップタスク、備品、アクセス権、ポリシー確認、研修、対応の妨げになっている事項、完了状況をひとつにつなぎ、チームが初日前に何が整っていて何が未完了かを確認できるようにします。

管理者、IT、施設管理、研修担当者をまたいでオンボーディングを調整するHRチーム。入社日前に何が新入社員の受け入れを妨げているかを把握したい管理者。オンボーディング用スプレッドシートを、担当者が見えるワークフローに置き換えたい小規模チーム。
01オンボーディング申請を受け付ける02受け入れ準備タスクを割り当てる03備品とアクセス権を調整する04研修と受け入れ準備を完了する

テンプレートがプロセス全体でどう連携するか

01

オンボーディング申請を受け付ける

従業員情報、役職、入社日、管理者、部門、勤務地、オンボーディングの種類、必要なセットアップの前提情報を収集します。

02

受け入れ準備タスクを割り当てる

書類対応、作業スペース、備品、アカウント設定、ポリシー確認、オリエンテーション向けに、担当者が確認できるタスクを作成します。

03

備品とアクセス権を調整する

ノートPC、社員証、システムアクセス、アカウント設定、必要な承認、入社日前の引き継ぎの滞留を追跡します。

04

研修と受け入れ準備を完了する

必須研修、ポリシー確認、不足している証跡、受け入れ準備リスク、HRによる最終完了処理を確認します。

申請からフォローアップまで重要な情報を引き継ぐ

  • 新入社員情報、入社日、管理者、役職、部門は、受付からタスク計画へ引き継がれます。
  • タスク担当者、期限日、依存関係、ステータス、対応を妨げている理由は、受け入れ準備レビューまで見える状態を維持します。
  • 備品、アクセス権、ポリシー確認、研修レコードは、オンボーディング管理に連携されます。
  • 受け入れ準備状況、不足している入力、期限超過タスク、完了メモにより、HRが初日のリスクを確認しやすくなります。

ボトルネックに応じて最初のテンプレートを選ぶ

  • 最初の引き継ぎ先が明確でない場合は、オンボーディング申請フォームから始めてください。
  • タスクは存在していても担当者や期限日が見えていない場合は、新入社員チェックリストから始めてください。
  • 受け入れ準備が他チームに依存する場合は、備品、アクセス権、ポリシー、研修のテンプレートを追加してください。

このワークフローパックを支えるテンプレート

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8件のテンプレート

従業員オフボーディング ワークフローパック

退職時チェックリスト、アクセス削除、備品返却、書類の引き継ぎ、ナレッジ移管、承認、完了証跡を連携します。

01 退職レコードを作成02 備品とアクセスを回収03 書類と引き継ぎを完了04 オフボーディングレコードを完了人事・従業員オペレーションのワークフロー / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート従業員退職手続きチェックリスト / 従業員退職チェックリスト / 従業員貸与資産返却フォーム
8件のテンプレート

休暇申請ワークフローパック

休暇申請、休暇フォーム、欠勤報告、休暇管理、代替対応計画、上長承認、HRのフォローアップをまとめて連携します。

01 休暇または休みの申請を受け付ける02 代替対応と勤務予定への影響を確認する03 欠勤状況と残日数の関連情報を追跡する04 HRと給与計算への引き継ぎを完了する人事・従業員オペレーションのワークフロー / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート休暇申請フォーム / 休暇申請フォーム / 従業員休暇管理
8件のテンプレート

従業員備品申請ワークフローパック

従業員の備品申請、同意書、ノートPC申請、資産返却、管理担当、承認、状態確認、クローズアウトを一元化します。

01 備品の必要情報を受け付ける02 承認して資産を割り当てる03 管理状況と変更を追跡する04 返却してクローズする人事・従業員オペレーションのワークフロー / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート従業員貸与品申請フォーム / 従業員貸与備品同意書フォーム / 従業員貸与資産返却フォーム
8件のテンプレート

従業員情報変更ワークフローパック

従業員情報の変更、ステータス変更、変更申請、書類依頼、レビュー担当者、承認、更新履歴をひとつの流れでつなぎます。

01 変更申請を受け付ける02 ステータス変更や機微な変更を確認する03 補足書類を回収する04 更新確認と完了処理を行う人事・従業員オペレーションのワークフロー / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート従業員情報変更フォーム / 従業員ステータス変更フォーム / 従業員情報変更申請フォーム
8件のテンプレート

ポリシー確認ワークフローパック

ポリシー確認フォーム、従業員レコード、オンボーディングタスク、研修受講証跡、例外、リマインダー、確認状況を連携します。

01 ポリシー確認を割り当てる02 オンボーディングと研修を連携する03 例外とリマインダーを管理する04 完了証跡をレビューする人事・従業員オペレーションのワークフロー / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレートポリシー確認フォーム / 従業員研修管理 / 研修申請フォーム
8件のテンプレート

従業員研修申請ワークフローパック

研修申請、上長承認、予算確認、受講日程調整、修了証跡、更新、従業員研修管理をつなげます。

01 研修申請を受け付ける02 承認と予算を確認する03 修了証跡を管理する04 更新とオンボーディング連携を管理する人事・従業員オペレーションのワークフロー / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート研修申請フォーム / 従業員研修管理 / 新入社者チェックリスト
12件のテンプレート

施設点検・保守ワークフローパック

施設点検、設備チェック、不具合項目、保守申請、作業割り当て、完了証跡をつなげて管理します。

01 点検または申請を記録する02 不具合項目をトリアージする03 作業を割り当てて完了する04 傾向と再発課題を確認する施設・設備点検テンプレート / 作業依頼管理テンプレート / 現場・安全・品質チェック向け検査管理ソフトウェア / 品質・安全テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / フィールドサービス・保守向けテンプレート作業依頼フォーム / 設備メンテナンス依頼フォーム / 作業依頼フォーム
7件のテンプレート

施設作業依頼・ワークオーダー ワークフローパック

施設作業依頼の受付、ワークオーダーのトリアージ、担当者の割り当て、ステータス管理、部品メモ、完了証跡、申請者への更新連絡をひとつにつなげます。

01 依頼を受け付ける02 トリアージして作業を割り当てる03 ステータスと阻害要因を追跡する04 証跡を添えて完了する施設メンテナンス管理 / 設備作業指示システム / メンテナンス依頼管理 / 作業依頼管理テンプレート / 資産・機器管理テンプレートメンテナンス依頼フォーム / 施設・設備依頼フォーム / 設備作業依頼フォーム
10件のテンプレート

予防保全点検ワークフローパック

PMスケジュール、保全チェックリストの結果、測定値、不合格項目、修理担当者、是正措置、保守作業の証跡をつなげます。

01 定期点検を計画02 点検を実施03 不合格項目を振り分け04 再発する問題を確認施設メンテナンス管理 / 予防保全ワークフロー / 設備点検アプリ / 資産・機器管理テンプレート / TPMソフトウェア予防保全チェックリスト / 設備保全チェックリスト / 設備点検チェックリスト
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フリート出発前点検ワークフローパック

車両点検、出発前点検の結果、不具合メモ、修理担当者、期限日、証跡、管理者レビューをつなげます。

01 車両点検を実施02 不具合をレビュー対象として登録03 修理のフォローアップを割り当て04 クローズして傾向を確認車両点検アプリ / 施設メンテナンス管理 / 設備点検アプリ / 施設・設備点検テンプレート / 資産・機器管理テンプレート車両点検フォーム / 車両点検チェックリスト / 運行前点検チェックリスト
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Lean 継続的改善ワークフローパック

5S監査、Gemba観察、Kaizen提案、Andonアラート、TPMタスク、根本原因分析、是正後の確認フォローアップをつなげます。

01 改善の起点を取り込む02 担当を割り当てて原因を分析する03 標準を更新し、完了を確認するリーン生産ソフトウェア / 5S監査ソフトウェア / Gembaウォークソフトウェア / Andonシステム / TPMソフトウェア / 資産・機器管理テンプレート / 階層別プロセス監査ソフトウェア / 製造業向けワークフローソフトウェア / 現場管理ソフトウェアプロセス監査チェックリスト / 品質監査チェックリスト / 是正措置依頼フォームテンプレート
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生産スケジューリング・進捗管理ワークフローパック

生産スケジュール、work order、材料準備状況、進捗報告、品質上の阻害要因、Andonアラート、設備フォローアップを連携します。

01 作業をリリースしてスケジュール設定02 材料と作業準備を確認03 進捗と例外を追跡04 完了処理と改善生産計画ソフトウェア / 生産進捗管理ソフトウェア / 製造作業指示ソフトウェア / 現場管理ソフトウェア / Andonシステム / 製造業向けワークフローソフトウェア / 倉庫・在庫テンプレート / 監査、CAPA、検査ワークフロー向け品質管理ソフトウェア / TPMソフトウェア / 資産・機器管理テンプレート製造業向け在庫管理ソフトウェア / 作業依頼フォーム / 資材出庫フォーム
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顧客苦情対応ワークフローパック

苦情受付、トリアージ、調査、RMA承認、保証レビュー、返金、是正措置のフォローアップをつなげます。

01 苦情を受け付けてトリアージする02 返品または保証レビューを承認する03 返金または交換を承認する04 再発を防止する顧客クレーム管理ソフトウェア / 返品管理ソフトウェア / RMA管理ソフト / 保証管理ソフトウェア / 品質・安全テンプレート / 財務承認テンプレート顧客クレーム管理テンプレート / 顧客苦情フォーム / RMA申請フォーム
12件のテンプレート

支払承認ワークフローパック

支払申請、請求書承認、ACH実行管理、小切手申請、ベンダー支払管理、APフォローアップをつなげます。

01 支払申請を受け付ける02 請求書とAPの状況を確認する03 支払実行を管理する04 支払後のフォローアップを管理する財務承認テンプレート / 出張承認システム / 買掛金業務の自動化 / 請求書承認ソフトウェア / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート支払依頼フォーム / 購買支払申請 / AP請求書承認ワークフロー
10件のテンプレート

購入申請からPOまでのワークフローパック

購買依頼の受付、予算レビュー、購買担当者のフォローアップ、発注書作成、POステータス管理までを1つの調達ワークフローでつなげます。

01 購買申請を受け付ける02 承認と予算レビューを振り分ける03 承認済み申請をPO業務に進める04 変更と発注ステータスを追跡する調達ワークフローテンプレート / 調達プロセス自動化 / 購買申請システム / 財務承認テンプレート / ベンダー管理テンプレート調達受付フォーム / 物品申請フォーム / 購買申請フォーム
17件のテンプレート

財務承認・統制ワークフローパック

予算、経費、請求書、支払、設備投資、与信、仕訳の承認を、より明確な財務統制ワークフローに整理します。

01 財務申請を受け付ける02 予算とポリシーの状況を確認する03 統制された承認を振り分ける04 支払とフォローアップを管理する財務承認テンプレート / 出張承認システム / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート予算承認ワークフロー / 経費承認ワークフロー / 出張精算フォーム
8件のテンプレート

買掛金・請求書承認・支払管理ワークフローパック

APの請求書受付、勘定科目コーディング承認、ACH実行管理、支払状況、契約に紐づく支払スケジュールをつなげて管理します。

01 請求書と支払の背景情報を取得02 APのコーディングと請求書承認を振り分け03 統制の取れた支払実行を準備04 APの滞留状況と契約上の支払義務を監視財務承認テンプレート / ベンダー管理テンプレート / 調達ワークフローテンプレート買掛金トラッカー / AP請求書承認ワークフロー / ACH支払申請フォーム
19件のテンプレート

ベンダーオンボーディング&サプライヤー適格性評価ワークフローパック

サプライヤー受付、ベンダー登録、適格性評価レビュー、比較、監査、是正措置フォローアップを一つのベンダー管理ワークフローでつなげます。

01 サプライヤー受付を記録する02 ベンダーレコードを登録する03 サプライヤーを評価・比較する04 監査と是正措置をフォローするサプライヤー監査ソフトウェア / サプライヤー品質管理システム / サプライヤーパフォーマンス管理ソフトウェア / サプライヤーリスク管理ソフトウェア / ベンダー管理テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / 財務承認テンプレート / 製造業向けワークフローソフトウェアベンダーオンボーディングフォーム / ベンダー登録フォーム / ベンダー情報フォーム
25件のテンプレート

倉庫入荷・在庫管理ワークフローパック

資材申請、入荷チェック、在庫出庫、返品、低在庫アラート、補充、検査、在庫調整をつなげます。

01 資材を申請・出庫する02 在庫を入荷・検品する03 移動と例外を管理する04 棚卸、補充、保管監査を行う倉庫入荷管理ソフトウェア / 循環棚卸ソフトウェア / 倉庫在庫管理ソフトウェア / 在庫管理ソフトウェア / 在庫移動システム / 倉庫・在庫テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / 品質・安全テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 製造業向けワークフローソフトウェア / 現場管理ソフトウェア資材申請フォーム / 物品申請フォーム / 学校備品申請フォーム
58件のテンプレート

フィールドサービス配車・保守ワークフローパック

作業依頼、配車、技術者のスケジューリング、保守のフォローアップ、建物設備対応、業種別の訪問予約ワークフローをつなげます。

01 サービス依頼を受け付ける02 配車して作業を割り当てる03 業種別の訪問予定を調整する04 保守のフォローアップを管理するフィールドサービス・保守向けテンプレート / 建設運用テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 品質・安全テンプレートサービス依頼フォームテンプレート / フィールドサービス作業指示テンプレート / 技術者手配フォームテンプレート
11件のテンプレート

資産・機器の貸出管理ワークフローパック

資産の引き渡し、返却、移管、廃棄、タグ付け、機器予約、貸出、工具管理、校正フォローアップをつなげます。

01 資産を申請・割り当てる02 機器にタグ付けして登録する03 共有品を予約して貸し出す04 返却・校正・廃棄を管理する資産・機器管理テンプレート / 倉庫・在庫テンプレート / フィールドサービス・保守向けテンプレート / 建設運用テンプレート / 製造業向けワークフローソフトウェア / 現場管理ソフトウェア資産引き継ぎフォーム / 資産返却フォーム / 資産移管フォーム
15件のテンプレート

アクセス・セキュリティ申請管理ワークフローパック

アクセス申請、アカウント設定、VPNおよび特権アクセス、ポリシー例外、確認対応、来訪者管理、鍵の引き継ぎワークフローをつなげて管理します。

01 アクセス申請を受け付ける02 特権アクセスとリモートアクセスをレビューする03 確認記録と鍵を管理する04 来訪者アクセスを追跡するアクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / ユーザーアクセスレビューソフトウェア / 資産・機器管理テンプレート / 申請・ルール・監査証跡に対応する承認ワークフローソフトウェア / 品質・安全テンプレートアクセス申請フォーム / ユーザーアカウント申請フォーム / VPNアクセス申請
11件のテンプレート

IT変更管理ワークフローパック

IT変更申請、影響レビュー、承認の振り分け、実施タスク、ロールバック計画、検証、監査対応のクローズを一元管理します。

01 変更申請を受け付ける02 リスクと承認をレビューする03 実施を調整する04 検証してクローズするアクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / ユーザーアクセスレビューソフトウェア / 申請・ルール・監査証跡に対応する承認ワークフローソフトウェア / 資産・機器管理テンプレート変更管理ソフトウェア / ポリシー例外申請 / アクセス申請フォーム
6件のテンプレート

契約受付・承認・更新ワークフローパック

契約受付、承認の振り分け、契約管理、ベンダー情報、ポリシー例外、更新や延長のフォローアップをつなげます。

01 契約受付情報を収集02 承認と例外を振り分け03 義務と期限を管理04 延長と更新を管理調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート / 財務承認テンプレート契約受付フォーム / 契約承認ワークフロー / 契約トラッカー
27件のテンプレート

人事向け従業員申請・オンボーディングワークフローパック

休暇申請、オンボーディングタスク、勤怠表承認、従業員研修、経費精算、勤怠管理、アクセス設定のワークフローをつなげます。

01 従業員申請を受け付ける02 マネージャーと人事の承認に振り分ける03 オンボーディング準備状況を管理する04 研修と従業員フォローアップを追跡する人事・従業員オペレーションのワークフロー / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート従業員申請フォーム / 休暇申請フォーム / 休暇申請フォーム

このワークフローパックに関するよくある質問

これは完全なHRISオンボーディングモジュールですか?

いいえ。これは、オンボーディングの運用レコード、タスク担当範囲、備品、アクセス権、研修、受け入れ準備のフォローアップを管理するためのワークフローパックです。

従業員オンボーディングのワークフローには何を含めるべきですか?

従業員情報、入社日、管理者、タスク担当者、期限日、書類、備品、アクセス権設定、ポリシー確認、研修、対応を妨げている事項、受け入れ準備状況を含めてください。

ITや施設管理のタスクもオンボーディングに含めるべきですか?

はい。そうしたタスクが初日の受け入れ準備に影響する場合は含めるべきです。備品、アクセス権、作業スペースのタスクを見える化することで、遅れた引き継ぎを減らせます。

最も近いテンプレートから始めて、ワークフローを調整

このワークフローパックの最初のテンプレートをプレビューし、フィールド、担当者、ステータス、自動化をチーム向けにカスタマイズしましょう。

開始テンプレートをプレビュー