1. 採用を確認
採用・人事システムから、対象者、職種、上司、勤務地、確定入社日を受け取ります。
従業員オンボーディングワークフロー
Employee onboarding workflow from accepted offer to day-one readiness
開始、タスク生成、部門横断作業、例外対応、人による準備判断、初週フォローを一つの見える流れにします。
自動化は定型的な振り分けと通知を担います。重要な判断、例外、新入社員体験の品質は上司と人事が担います。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
- 承認済み採用・異動から開始
- 依存関係を明示して並行作業
- 差し戻し、エスカレーション、条件付き準備完了に対応
データ入りの実例通常、対応待ち、期限超過、停滞、差し戻し、確認済みの各状態。インストール後に変更可能アプリを作り直さずに、項目、ルール、役割、ダッシュボードを変更できます。
引き継ぎごとの状態変更を明確化
ワークフローは通知の順番だけではありません。各遷移に、受領可能な入力と結果が必要です。
2. タスク一式を選択
職種、部門、勤務地、雇用形態に応じて、タスク、担当者、相対期限を選びます。
3. 並行して実行
人事、上司、IT、総務施設、研修が各自のキューで作業し、依存関係を共有します。
4. 例外から復旧
不完全な入力を差し戻し、担当遅延をエスカレーションし、必要に応じて記録付きの代替策を承認します。
5. 受け入れ可否を判断
確認者が、準備完了、条件付き準備完了、修正箇所を明示した差し戻しを判断します。
6. 初期フォロー
完了前に、初週のアクセス権、職務理解、研修、未解決事項を確認します。
予測できる移動は自動化し、判断は人に残す
構築前に各動作の性質を分けます。
データ入力
従業員情報、上司の計画、完了証跡、例外詳細は各担当者が入力します。
バックグラウンド自動化
タスク生成、相対期限計算、通知、状態更新、期限超過の表示を行います。
人によるワークフロー
引き継ぎの受領、準備判断、条件付き承認、不完全な作業の差し戻しを行います。
オンボーディングを不安定にするケースを設計
正常系しかないフローは、実務の仕組みではなく単なる図です。
入社日変更
完了済み証跡と変更理由を残し、未完了の依存タスクだけを再設定します。
担当者が不在
明確なエスカレーション先へ再割り当てし、曖昧なチーム名に残しません。
重要項目が停滞
影響と復旧策を記録し、許容できる代替策があれば条件付き準備判断へ回します。
入力不足
不足内容を元の担当へ明示して差し戻し、現在の担当者を表示します。
従業員オンボーディングのよくある質問
従業員オンボーディングワークフローの段階は？
採用確定イベント、異動案件作成、タスク選択、並行作業、例外対応、準備確認、初日確認、初期フォローを含みます。
何を自動化すべきですか？
定型タスク生成、相対期限、通知、状態指標、エスカレーションを自動化し、準備判断、機密例外、方針判断は担当者に残します。
入社日変更をどう処理しますか？
旧日付と理由を残し、未完了の依存タスクを再計算し、完了済み証跡を保持して、影響する担当者だけに通知します。
人事システムの代わりになりますか？
なりません。採用・人事が入社を確定した後の作業を調整します。雇用・法定データは引き続き人事システムを正とします。
業務部門が経路を変更できますか？
はい。研修済み Jodoo 管理者が、開発リリースなしでタスク生成、条件、通知、確認、ビューを変更し、修正後と停滞中の両方を検証できます。
自社のプロセスで試す
オンボーディングワークフローアプリを開く正常系の自動化より先に停滞時の経路を作る
アクセス判断が停滞したサンプルで、差し戻し、エスカレーション、準備判断を試します。