ユースケース
HR従業員申請テンプレート
休暇申請、オンボーディング業務、勤怠表承認、従業員研修、経費精算、従業員フォローアップ向けのHRテンプレートを確認できます。
- マネージャーまたはHRの確認を始める前に、従業員申請の受付を標準化します。
- オンボーディング、研修、勤怠、勤怠表に関するフォローアップを、担当者が見える形で管理します。
- 経費精算と従業員運用のレコードを、承認とステータスにひも付けて管理します。
従業員申請、オンボーディング業務、研修完了の管理を行うHRチーム。勤務時間、休暇、要員カバー、従業員フォローアップを承認するマネージャー。経費精算や勤怠表の引き継ぎを確認する財務または給与計算の担当チーム。
概要
チームがここから始める理由
このユースケースは、従業員からの申請を担当範囲、承認、フォローアップの流れに沿って明確に進めたいHRチームやオペレーションチーム向けです。休暇申請、オンボーディング、研修、勤怠表、経費精算、勤怠管理、従業員レコードをまとめて管理できるため、マネージャーとHRが同じワークフロー履歴を確認できます。
マネージャーまたはHRの確認を始める前に、従業員申請の受付を標準化します。
オンボーディング、研修、勤怠、勤怠表に関するフォローアップを、担当者が見える形で管理します。
経費精算と従業員運用のレコードを、承認とステータスにひも付けて管理します。
テンプレート
このユースケースのテンプレート
このワークフロー領域に一致する公開済みテンプレートは37件です。
他のユースケース
関連するワークフロー領域を見る
33件のテンプレート
従業員業務のHRワークフロー自動化
従業員からの申請、入社手続き、情報変更、機器の支給、アクセス権の調整、研修、社内規程の確認、退職手続きを、責任の所在が明確なワークフローで管理・自動化します。
従業員申請フォーム / 休暇申請フォーム / 休暇申請フォーム13件のテンプレート従業員申請管理ソフトウェア
構造化された受付、担当者の割り当て、審査ステータス、ファイル、リマインダー、フォローアップ用ダッシュボードで従業員申請を管理します。
従業員申請フォーム / 従業員貸与品申請フォーム / 従業員書類申請フォーム29件のテンプレート財務承認テンプレート
予算、費用、支払い、CapEx、払い戻し、ARフォローアップ、およびより強力な制御を必要とする財務承認ワークフローの詳細はこちら。
財務申請管理 / 予算承認アプリテンプレート / 経費承認ワークフロー17件のテンプレートアクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート
このハブでは、アクセス申請、権限レビュー、来訪者管理、例外対応、セキュリティ周辺の運用ワークフローをまとめて確認できます。
アクセス申請フォーム / ユーザーアカウント申請フォーム / VPNアクセス申請27件のテンプレート資産・機器管理テンプレート
資産および機器制御テンプレートを閲覧し、ハンドオーバー、予約、チェックアウト、返品、メンテナンスのリクエスト、予防的な作業、および説明責任を管理します。
資産引き継ぎフォーム / 資産返却フォーム / 資産移管フォーム9件のテンプレート作業依頼管理テンプレート
ファシリティ、プロジェクト、オペレーション、共通業務向けのテンプレートで、社内作業依頼の受付、割り当て、承認、進捗管理、完了対応を整理できます。
作業依頼フォーム / 作業依頼フォーム / プロジェクト受付フォームよくある質問
このユースケースに関する質問
HRの従業員申請ワークフローには何を含めるべきですか？
効果的なページには、従業員情報、マネージャー確認、承認ステータス、期限日、添付資料、HRまたは給与計算への引き継ぎを含めます。
オンボーディングと研修はまとめて管理すべきですか？
はい。入社日に向けた準備状況と必須研修をあわせて見える化したい場合に適しています。研修完了の証跡や更新管理のために、研修専用の管理を分けることもできます。
HRチームはどこから始めるべきですか？
最も繰り返しフォローアップが発生している申請から始めるのが有効です。たとえば、休暇、オンボーディング、勤怠表承認、研修、勤怠、経費精算などです。
ワークフローパック
このユースケースを含む一連のワークフロー
12件のテンプレート
従業員オンボーディング ワークフローパック
オンボーディング申請、新入社員チェックリスト、セットアップタスク、備品、アクセス権、ポリシー確認、研修、受け入れ準備状況をまとめて連携します。
01 オンボーディング申請を受け付ける02 受け入れ準備タスクを割り当てる03 備品とアクセス権を調整する04 研修と受け入れ準備を完了するオンボーディング申請フォーム / 新入社者チェックリスト / 新入社員受け入れ準備チェックリスト8件のテンプレート従業員オフボーディング ワークフローパック
退職時チェックリスト、アクセス削除、備品返却、書類の引き継ぎ、ナレッジ移管、承認、完了証跡を連携します。
01 退職レコードを作成02 備品とアクセスを回収03 書類と引き継ぎを完了04 オフボーディングレコードを完了従業員退職手続きチェックリスト / 従業員退職チェックリスト / 従業員貸与資産返却フォーム8件のテンプレート休暇申請ワークフローパック
休暇申請、休暇フォーム、欠勤報告、休暇管理、代替対応計画、上長承認、HRのフォローアップをまとめて連携します。
01 休暇または休みの申請を受け付ける02 代替対応と勤務予定への影響を確認する03 欠勤状況と残日数の関連情報を追跡する04 HRと給与計算への引き継ぎを完了する休暇申請フォーム / 休暇申請フォーム / 従業員休暇管理8件のテンプレート従業員備品申請ワークフローパック
従業員の備品申請、同意書、ノートPC申請、資産返却、管理担当、承認、状態確認、クローズアウトを一元化します。
01 備品の必要情報を受け付ける02 承認して資産を割り当てる03 管理状況と変更を追跡する04 返却してクローズする従業員貸与品申請フォーム / 従業員機器契約フォーム / 従業員貸与資産返却フォーム8件のテンプレート従業員情報変更ワークフローパック
従業員情報の変更、ステータス変更、変更申請、書類依頼、レビュー担当者、承認、更新履歴をひとつの流れでつなぎます。
01 変更申請を受け付ける02 ステータス変更や機微な変更を確認する03 補足書類を回収する04 更新確認と完了処理を行う従業員情報変更フォーム / 従業員ステータス変更フォーム / 従業員情報変更申請フォーム8件のテンプレートポリシー確認ワークフローパック
ポリシー確認フォーム、従業員レコード、オンボーディングタスク、研修受講証跡、例外、リマインダー、確認状況を連携します。
01 ポリシー確認を割り当てる02 オンボーディングと研修を連携する03 例外とリマインダーを管理する04 完了証跡をレビューするポリシー確認フォーム / 従業員研修管理 / 研修申請フォーム8件のテンプレート従業員研修申請ワークフローパック
研修申請、上長承認、予算確認、受講日程調整、修了証跡、更新、従業員研修管理をつなげます。
01 研修申請を受け付ける02 承認と予算を確認する03 修了証跡を管理する04 更新とオンボーディング連携を管理する研修申請フォーム / 従業員研修管理 / 新入社者チェックリスト8件のテンプレート研修・コンピテンシー・資格認定ワークフローパック
職務別の研修要件、従業員の資格認定、有効期限管理、更新担当者、完了証明、準備状況ダッシュボードをつなげます。
01 職務別要件の整理02 研修の割り当てまたは申請03 証明と有効期限の管理04 準備状況ギャップのレビュー役割別トレーニングマトリクス / 従業員資格管理 / 資格・認定期限管理29件のテンプレート人事向け従業員申請・オンボーディングワークフローパック
休暇申請、オンボーディングタスク、勤怠表承認、従業員研修、経費精算、勤怠管理、アクセス設定のワークフローをつなげます。
01 従業員申請を受け付ける02 マネージャーと人事の承認に振り分ける03 オンボーディング準備状況を管理する04 研修と従業員フォローアップを追跡する従業員申請フォーム / 休暇申請フォーム / 休暇申請フォームガイド
テンプレートを選ぶ前にワークフローを整理する
ガイド
従業員オンボーディングチェックリストガイド
担当者の割り当て、期限、書類、備品、アクセス設定、ポリシー確認、研修、準備状況を含む従業員オンボーディングチェックリストを設計します。
ガイド休暇申請承認プロセスガイド
日付、休暇種別、残日数の状況、引き継ぎ計画、マネージャー確認、HRの例外対応、給与計算への引き継ぎ、ステータスの可視化を含む休暇申請承認プロセスを設計します。
ガイド従業員向け備品申請プロセスガイド
備品受付、承認、ITまたは総務・ファシリティの担当範囲、資産の割り当て、同意の証跡、返却状況、完了処理を含む従業員向け備品申請プロセスを設計します。
ガイド従業員オンボーディングと研修チェックリストガイド
テンプレートを開く前に、従業員オンボーディングのタスク、担当者割り当て、研修レコード、期限、完了証跡、HRのフォローアップを整理します。
次のステップ
テンプレートを開いてから、チーム向けに調整
このユースケースに最も近いテンプレートから始め、Jodoo内でフィールド、ステータス、引き継ぎロジックをカスタマイズできます。