Checklist nhân viên mới

Tổng quan

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Sử dụng danh sách kiểm tra nhân viên mới này để phối hợp các đầu việc onboarding, giấy tờ, xác nhận chính sách, thiết bị, thiết lập quyền truy cập, phân công đào tạo, vướng mắc và bằng chứng hoàn tất.

Phù hợp với ai

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ HR thu thập các bản ghi danh sách kiểm tra nhân viên mới với người phụ trách, trạng thái rà soát và theo dõi tiếp.

Quản lý rà soát thông tin nhân sự, chi tiết chính sách, tệp đính kèm và các bước tiếp theo trước khi phê duyệt.

Đội ngũ vận hành thay thế các yêu cầu qua hộp thư, bảng tính tĩnh hoặc danh sách kiểm tra rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tra cứu.

Bao gồm những gì

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Danh sách kiểm tra mức độ sẵn sàng của nhân viên mới

Theo dõi đầu việc cho nhân viên mới, người phụ trách, hạn hoàn thành, tài liệu, thiết bị, thiết lập quyền truy cập, đào tạo và trạng thái sẵn sàng trước ngày bắt đầu làm việc.

Theo dõi tiếp theo người phụ trách

Theo dõi trạng thái, người phụ trách, hạn hoàn thành và các bước tiếp theo.

Hiển thị trên bảng tổng quan

Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, danh mục và các đầu việc theo dõi tiếp quá hạn.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu

Danh sách kiểm tra nhân viên mới
Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
Sổ đăng ký kiểm soát

Chế độ xem

Hàng chờ danh sách kiểm tra nhân viên mới
Bảng tổng quan danh sách kiểm tra nhân viên mới

Tự động hóa

Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
Thông báo escalated

Vai trò

Quản lý vận hành
Người phụ trách quy trình
Vận hành

Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này

Vì sao quy trình này hiệu quả

Kết nối chi tiết danh sách kiểm tra nhân viên mới, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước tiếp theo trong một quy trình.
Làm rõ ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống trong theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tra cứu để phục vụ báo cáo, bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
Giúp đội ngũ phù hợp nhìn rõ khâu tiếp nhận ban đầu, bàn giao khi rà soát và bằng chứng hoàn tất.
Sử dụng bảng tổng quan để theo dõi khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng chờ theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.

Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới

Mẫu danh sách kiểm tra nhân viên mới preview

Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem trước mẫu

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Danh sách kiểm tra nhân viên mới

Ghi nhận các mục kiểm tra, bằng chứng, kết quả không đạt, hành động khắc phục và ghi chú của người rà soát cho từng bản ghi danh sách kiểm tra nhân viên mới.

Hàng chờ theo dõi tiếp danh sách kiểm tra nhân viên mới

Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn hoàn thành, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.

Bảng tổng quan kiểm soát danh sách kiểm tra nhân viên mới

Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.

Cách hoạt động

Từ thiết lập đến triển khai

01

Nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách HR tạo một bản ghi danh sách kiểm tra nhân viên mới với đầy đủ thông tin bắt buộc và tệp hỗ trợ.

02

Quản lý phụ trách hoặc người rà soát HR kiểm tra yêu cầu, xác nhận phần thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.

03

Người phụ trách dùng hàng chờ và nhắc nhở để theo dõi tiếp các bản ghi bị trả lại, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.

04

Bảng tổng quan tổng hợp số lượng, công việc đang mở, mục quá hạn, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.

05

Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tra cứu để phục vụ báo cáo HR, lịch sử nhân sự và cải tiến quy trình.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu danh sách kiểm tra nhân viên mới này bao gồm những gì?

Sử dụng danh sách kiểm tra nhân viên mới này để phối hợp các đầu việc onboarding, giấy tờ, xác nhận chính sách, thiết bị, thiết lập quyền truy cập, phân công đào tạo, vướng mắc và bằng chứng hoàn tất. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc nhở, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.

Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?

Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, quyền hạn, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình HR của mình.

Mẫu này phù hợp nhất với ai?

Mẫu này phù hợp cho đội ngũ HR, quản lý tuyển dụng, IT và bộ phận cơ sở vật chất cần nhìn rõ mọi đầu việc onboarding trước khi nhân viên bắt đầu làm việc.

Mẫu này có thể kết nối với các quy trình HR khác không?

Có. Mẫu này có thể dùng cùng với các quy trình onboarding, nghỉ phép, thiết bị cho nhân viên, xác nhận chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.

Tình huống sử dụng

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

33 mẫu

Quy trình vận hành nhân sự

Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.

Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép 37 mẫu

Mẫu yêu cầu nhân viên cho HR

Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.

Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép

Bộ quy trình

Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ

12 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận nhân viên mới

Kết nối yêu cầu tiếp nhận, checklist nhân viên mới, tác vụ thiết lập, thiết bị, quyền truy cập, xác nhận chính sách, đào tạo và trạng thái sẵn sàng.

01 Tiếp nhận yêu cầu onboarding02 Phân công tác vụ sẵn sàng03 Điều phối thiết bị và quyền truy cập04 Hoàn tất đào tạo và mức độ sẵn sàngYêu cầu tiếp nhận nhân sự mới / Danh sách kiểm tra nhân viên mới / Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới 8 mẫu

Bộ quy trình xác nhận chính sách

Kết nối biểu mẫu xác nhận chính sách, bản ghi nhân viên, nhiệm vụ onboarding, minh chứng đào tạo, ngoại lệ, nhắc nhở và trạng thái rà soát.

01 Giao yêu cầu xác nhận chính sách02 Liên kết onboarding và đào tạo03 Quản lý ngoại lệ và nhắc nhở04 Rà soát minh chứng hoàn thànhBiểu mẫu xác nhận chính sách / Theo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu đào tạo 8 mẫu

Bộ quy trình yêu cầu đào tạo nhân viên

Kết nối yêu cầu đào tạo, phê duyệt của quản lý, rà soát ngân sách, lên lịch khóa học, xác nhận hoàn thành, gia hạn và trình theo dõi đào tạo nhân viên.

01 Tiếp nhận yêu cầu đào tạo02 Rà soát phê duyệt và ngân sách03 Theo dõi bằng chứng hoàn thành04 Quản lý gia hạn và liên kết với onboardingBiểu mẫu yêu cầu đào tạo / Theo dõi đào tạo nhân viên / Danh sách kiểm tra nhân viên mới 27 mẫu

Bộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới

Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.

01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép

Hướng dẫn

Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này

Hướng dẫn

Hướng dẫn Checklist Tiếp Nhận Nhân Viên Mới

Lập checklist tiếp nhận nhân viên với phân công người phụ trách, hạn hoàn thành, giấy tờ, thiết bị, thiết lập quyền truy cập, xác nhận chính sách, đào tạo và trạng thái sẵn sàng.

Cẩm nang

Cẩm nang quy trình yêu cầu thiết bị cho nhân viên

Lập kế hoạch quy trình yêu cầu thiết bị cho nhân viên với khâu tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, người phụ trách IT hoặc cơ sở vật chất, phân bổ tài sản, bằng chứng xác nhận, trạng thái hoàn trả và hoàn tất.

Mẫu liên quan

Thêm mẫu gần với quy trình này

Bắt đầu với mẫu này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu trực tiếp

Nền tảng

Giải pháp

Mẫu AI

Tài nguyên

Bảng giá

Mẫu danh sách kiểm tra nhân viên mới

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này