退職イベントを確認
正式な通知、発効日時、上司、勤務地、リスク経路、人事担当者を記録します。
従業員オフボーディングチェックリスト
Employee offboarding checklist for verifiable closeout
正確な退職発効時刻を基準に、人事、上司、IT、総務施設、経理の作業を調整し、残存例外を表示します。
本チェックリストは法律・社内方針上の助言を行いません。法域と退職種別に応じた経路を権限のある人事・法務が決め、承認済みの対応を作業レコードで管理します。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
- 実際の退職時刻を基準に対応
- 知識は引き継ぎ先による受領確認が必要
- 一部未返却とアクセス例外を未完了のまま管理
データ入りの実例通常、対応待ち、期限超過、停滞、差し戻し、確認済みの各状態。インストール後に変更可能アプリを作り直さずに、項目、ルール、役割、ダッシュボードを変更できます。
判断、移管、回収、確認すべき内容を網羅
権限を持つ担当者が退職経路と時刻を決め、チェックリストで確実に実行します。
業務と知識を移管
現在の判断、顧客、プロジェクト、義務、ファイル、定例業務ごとに引き継ぎ先を決めます。
アクセス対応を設定
既知のシステムを洗い出し、削除・変更、必要データの保持、正確な実行時刻を定めます。
資産・会社物品を回収
手渡し・配送、状態確認を行い、一部返却、遅延、争議中の品目を未完了で残します。
人事・経理の引き継ぎを完了
承認済みの書類、給与、福利厚生、経費対応を各専門担当者と調整します。
確認して完了
案件を完了する前に、証跡、残存例外、対応担当者を確認します。
退職条件に応じて経路を分ける
機密性の高い退職案件を通常のチェックリストで公開しないでください。
通常の予定退職
知識移管を早めに始め、完了対応を予定します。
即時・会社都合の退職
人事、法務、セキュリティ、ID の限定経路を使い、必要最小限の情報だけを開示します。
リモートでの退職
拠点をまたぐ配送、ID、顧客引き継ぎ、物品保管の証跡を計画します。
社内異動
従業員レコードを誤って退職扱いにせず、古い担当とアクセス権を解除します。
全行に値が入っているだけで案件を完了しない
重要な成果を確認します。
知識の受領済み
指定された引き継ぎ先が、資料が最新で利用可能であることを確認します。
アクセス対応を確認済み
ID・アプリの正式なシステム上の証跡により、必要な操作の完了を確認します。
資産照合済み
対象品がすべて返却・移管済み、または明示的な例外として管理されています。
残作業に担当者を設定済み
未完了項目ごとに、影響、対応担当者、合意した期限を設定します。
編集可能な Excel ブック
時刻基準のオフボーディングチェックリストをダウンロード
編集可能な XLSX で、退職対応、発効時刻からの期限、証跡、例外担当者を設定してから Jodoo へ移行します。
Excel チェックリストをダウンロードXLSX・時刻付き作業、リスク経路、証跡、例外担当者
従業員オフボーディングのよくある質問
従業員オフボーディングチェックリストに必要な項目は？
退職確定、リスク経路、知識・担当業務の移管、アクセス対応、資産返却、書類、給与・福利厚生、顧客・プロジェクト移管、証跡、例外、最終確認を含めます。
アクセス権はいつ削除すべきですか？
権限を持つ人事、法務、セキュリティ、ID 担当者が、退職種別に応じて正確な時刻を決めます。チェックリストには時刻と完了確認を残し、機密の理由は公開しません。
資産の一部が未返却の場合は？
対象品を個別に記録します。紛失、破損、配送中、争議中の品は、保管証跡と対応担当者を設定し、チェックリスト全体を完了しないでください。
誰がオフボーディングチェックリストを変更できますか？
研修済みの業務管理者が、承認済みタスク、担当者、日付、入力チェック、確認ルールを更新できます。機密方針・法的判断は権限のある専門担当者が行います。
退職発効時にチェックリストを完了すべきですか？
自動的には完了しません。発効後も、アクセス権、資産、精算、争議中の引き継ぎは対応担当者を定めて未完了で管理します。
自社のプロセスで試す
オフボーディングチェックリストアプリを使う一部未返却と不完全な引き継ぎでテスト
すべて正常なケースだけでは不十分です。2 つの例外が表示され、次の担当者が設定されることを確認します。