作業許可管理テンプレート

作業許可管理テンプレート

作業許可の申請を、危険性レビュー、隔離確認、承認、作業中の進捗管理、完了証跡まで一連のワークフローで振り分けます。

高リスク作業をより安全に管理し、監査可能な作業許可履歴を残したいEHS、保全、運用チーム向けに設計されています。

フォーム、ビュー、権限、オートメーションを、貴社のワークフローに合わせてカスタマイズできます。 作業許可管理ワークフローをプレビューし、チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。

インタラクティブワークフローメインプレビュー
作業許可管理テンプレート
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このテンプレートで管理できること

作業許可プロセスでは、作業詳細、危険対策、隔離要件、承認判断、作業中ステータス、完了証跡を、統制された1つのワークフローで管理する必要があります。

このテンプレートの効果が高いチーム

保全作業や請負業者の作業開始前に、高リスク作業の許可をレビューするEHSチーム。

有効な作業許可、隔離、延長、完了状況を監視する運用責任者。

監査に備えて、作業許可の証跡と承認履歴を保管するコンプライアンス責任者。

このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント

主なワークフロー

作業許可申請と作業詳細

作業種類、場所、申請者、請負業者、予定時間、作業範囲、危険要因、関連資料を登録します。

危険対策と承認の振り分け

作業開始前に、リスク対策、隔離、PPE、必要確認事項、承認者、判断履歴を追跡します。

作業中の管理と完了証跡

有効な作業許可、延長、作業引き継ぎ、完了メモ、写真、期限超過の完了対応を管理します。

クローズアウト証跡と履歴。

署名、添付資料、管理確認、完了メモを保存し、監査や事後レビューに備えます。

含まれるコンポーネント

レコード
  • PTWワークフロー
  • PTW概要
  • 熱作業許可サポート
ビュー
  • 有効な許可キュー
  • 承認レビューキュー
  • クローズアウトダッシュボード
自動化
  • 承認リマインダー
  • 延長アラート
  • クローズアウトエスカレーション
ロール
  • 許可申請者
  • エリア監督者
  • EHS承認者

このワークフローが機能する理由

  • 作業範囲、危険要因、対策、承認、完了証跡を1つのワークフローでつなげられます。
  • 有効な作業許可と隔離状況を可視化し、安全性を損なう引き継ぎを減らせます。
  • 安全監査やインシデントレビューに向けて、作業許可の承認履歴と完了履歴を保持できます。
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作業許可管理テンプレート preview
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主要ビューごとのテンプレート画面を見る

設定から展開まで

01

申請者が作業範囲、場所、予定、危険要因、対策、関連資料を提出します。

02

EHSまたは運用担当のレビュー担当者が、隔離、PPE、必要確認事項、承認準備状況を確認します。

03

有効な作業許可は、延長、作業引き継ぎ、作業の停滞、期限超過の完了対応まで監視されます。

04

完了した作業許可には、承認判断、証跡、完了メモが保存され、監査やレポートに活用できます。

このテンプレートに関するよくある質問

この作業許可テンプレートでは何を管理できますか?

作業範囲、危険要因、隔離確認、必要な対策、承認者の判断、有効な作業許可のステータス、延長、完了証跡を管理できます。

責任者は滞留している作業許可や停止中の作業を確認できますか?

はい。作業許可ごとに担当者を割り当て、滞留状況を監視し、止まっている承認や完了ステップを検知し、期限超過の対応にリマインダーを送れます。

作業許可のフィールドや承認フローはカスタマイズできますか?

はい。作業許可の種類、危険対策、隔離フィールド、承認者の権限、ステータスステップ、ビュー、リマインダールールを変更できます。

高リスク作業の作業許可ワークフローに対応していますか?

はい。保全、請負業者、閉鎖空間、電気、運用作業など、レビューと完了処理が必要な一般的な高リスク作業許可ワークフローに対応できます。

このテンプレートはどのようなチームに適していますか?

監査可能な作業許可管理が必要なEHS、保全、運用、工場責任者、請負業者調整担当者に適しています。

AIでこのテンプレートを調整できますか?

はい。AIを使って、作業許可フィールド、危険チェックリスト、承認の振り分け、完了ステップ、リマインダー、ダッシュボードを、貴社の作業管理プロセスに合わせて調整できます。

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このテンプレートが一連のワークフローのどこに合うかを見る

12件のテンプレート

EHSインシデント調査ワークフローパック

初回報告、調査事実、根本原因、是正措置、リスクレビュー、検証済みクローズまでを1つのEHSワークフローでつなぎます。

01 初回報告を受付02 調査とリスク評価03 是正措置を割り当て04 検証してクローズインシデント報告フォーム / 危険源管理台帳 / リスクアセスメント管理ソフト
12件のテンプレート

危険の報告と修正のワークフロー パック

危険要因の取り込み、リスクのレビュー、所有者の割り当て、是正作業、証拠の検証を 1 つのワークフローに接続します。

01 危険を報告してください02 リスクと必要な管理を評価する03 修正作業を割り当てる04 閉鎖を確認危険源管理台帳 / 危険アセスメントフォーム / 安全観察フォーム
12件のテンプレート

リスクアセスメント&管理策ワークフローパック

危険源の特定、リスクスコアリング、管理策計画、担当者フォローアップ、確認をつなぎ、より安全な業務遂行を支援します。

01 危険源と作業コンテキストを特定する02 リスクを評価し、管理策を定義する03 フォローアップ作業を割り当てる04 管理策を検証するリスクアセスメント管理ソフト / 危険アセスメントフォーム / 作業危険分析フォーム
11件のテンプレート

Permit to Work および JSA ワークフロー パック

許可申請、作業の安全分析、管理レビュー、承認、アクティブな作業の監視、完了の証拠を結び付けます。

01 作業を計画し、危険性を確認する02 許可を提出して承認します03 アクティブな作業を監視04 証拠を隠蔽して保管作業許可管理テンプレート / 作業安全分析フォーム / 作業危険分析フォーム
12件のテンプレート

化学および SDS 制御ワークフロー パック

化学物質の記録、SDS へのアクセス、リスク管理、承認の処理、履歴の確認を 1 つのワークフローで接続します。

01 化学物質および SDS 記録を維持する02 取り扱いのリスクと管理を評価する03 ルートのフォローアップと承認04 アクセスとコンプライアンスの履歴を確認するSDS台帳 / リスクアセスメント管理ソフト / 危険源管理台帳
12件のテンプレート

安全教育コンプライアンス ワークフローパック

必須の安全教育、割り当て担当者、完了証跡、有効期限管理、準備状況レビューを1つのワークフローでつなげます。

01 必須教育を割り当てる02 証跡と期限超過者を管理する03 教育を安全イベントに関連付ける04 準備状況と更新をレビューする従業員研修管理 / インシデント報告フォーム / 危険源管理台帳
45件のテンプレート

品質・安全 是正措置ワークフローパック

EHSレコード、危険源評価、インシデント、SDSレコード、許可証、CAPA、change control、作業手順書、バッチフォローアップを連携します。

01 リスクと観察事項を特定02 安全記録と許可証を管理03 品質・工程レコードを点検04 是正措置を振り分け危険アセスメントフォーム / 安全観察フォーム / 作業危険分析フォーム

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