01
リスクと観察結果を特定
フォローアップを割り当てる前に、危険要因、観察結果、作業状況、重大度、管理策、写真、即時対応を記録します。
ワークフローパック
品質・安全是正措置ワークフローパック
危険性評価、安全観察、SDSレコード、許可証、CAPA、変更管理、作業手順書、製造記録のフォローアップをつなげます。
このパックは、安全、品質、オペレーション部門向けです。問題が見つかった後も、リスク、観察結果、管理下の作業、是正措置、証跡を連携したまま運用できます。
危険要因、観察結果、許可証、安全レコードを管理するEHSチーム。CAPA、変更管理、管理対象文書を追跡する品質チーム。是正措置のフォローアップを現場の作業実行と連携させたいオペレーションチーム。
01リスクと観察結果を特定02安全レコードと許可証を管理03是正措置を振り分け04管理下の作業を更新
ワークフローの段階
テンプレートがプロセス全体でどう連携するか
02
安全レコードと許可証を管理
危険源台帳、SDSレコード、火気使用許可証、閉鎖空間作業許可証、管理要件を検索可能な状態で保持します。
03
是正措置を振り分け
指摘事項をCAPAに移し、担当者を割り当て、根本原因を記録し、期日を追跡し、クローズ時の証跡を管理します。
04
管理下の作業を更新
変更管理、作業手順書、製造記録を連携し、プロセス更新と証跡を品質記録の流れに結び付けたまま維持します。
連携される詳細
申請からフォローアップまで重要な情報を引き継ぐ
- 危険要因、場所、作業内容、重大度、初期管理策を、観察結果からフォローアップへ引き継ぎます。
- SDSのステータス、許可証の種類、必要な管理策、承認者メモにより、安全レコードのトレーサビリティを確保します。
- 根本原因、是正措置の担当者、期日、検証証跡をCAPAクローズまで引き継ぎます。
- 変更理由、手順書更新、バッチへの影響、承認履歴により、是正内容を管理下の作業に結び付けます。
最適な開始ポイント
ボトルネックに応じて最初のテンプレートを選ぶ
- リスクの記録方法にばらつきがある場合は、危険性評価または観察結果から始めてください。
- 指摘事項はあるものの是正措置のフォローアップが滞っている場合は、CAPAから始めてください。
- 是正内容が管理対象プロセスに反映されていない場合は、変更管理または作業手順書から始めてください。
含まれるテンプレート
このワークフローパックを支えるテンプレート
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9件のテンプレート
品質・安全テンプレート
危険源管理台帳、SDSレコード、CAPA管理、バッチレコード、作業指示、変更管理のための品質・安全テンプレートをご覧ください。
危険源管理台帳 / SDS台帳 / CAPA管理テンプレート16件のテンプレートフィールドサービス・保守向けテンプレート
サービス業務、巡回ルート、許可申請、フォローアップを扱うチーム向けに、配車、スケジュール管理、保守、現場安全のテンプレートを探せます。
作業指示の配車管理ソフト / 作業依頼申請フォーム / サービス手配管理14件のテンプレート倉庫・在庫テンプレート
在庫移動、補充、入庫チェック、棚卸、在庫不足管理に対応する倉庫・在庫テンプレートを閲覧できます。
倉庫点検チェックリスト / 倉庫監査フォーム / 倉庫補充管理9件のテンプレート建設運用テンプレート
変更指示書、日報、RFI、提出書類、パンチリスト、現場スケジュール、現場在庫ワークフロー向けの建設テンプレートを比較できます。
建設作業員スケジュール管理ソフト / 変更指示フォーム / 変更管理ソフトウェアその他のワークフローパック
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9件のテンプレート
建設現場オペレーション ワークフローパック
建設現場の日報、作業員配置、RFI、承認図書、変更指示、パンチリスト、工具、現場在庫のワークフローを連携して管理します。
01 現場作業と作業員配置を計画する02 現場の日次記録を残す03 RFI、承認図書、変更を処理する04 作業を完了し現場リソースを管理する建設運用テンプレート / フィールドサービス・保守向けテンプレート / 倉庫・在庫テンプレート / 品質・安全テンプレート建設作業員スケジュール管理ソフト / 工事日報フォーム / 建設向け情報照会フォーム11件のテンプレート倉庫受入・在庫管理ワークフローパック
資材申請、受入確認、在庫払出、返品、在庫不足アラート、補充、点検、在庫調整をつなげて管理できます。
01 資材申請と払出を管理02 在庫の受入と検査03 返品と例外対応を管理04 補充と保管監査を実施倉庫・在庫テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / 品質・安全テンプレート / 資産・設備管理テンプレート資材申請フォーム / 資材出庫フォーム / 入荷管理ログ10件のテンプレートフィールドサービス配車・メンテナンスワークフローパック
作業申請、配車、技術者のスケジューリング、メンテナンスのフォローアップ、建物設備サービス、業種別の訪問予約ワークフローをつなげます。
01 サービス依頼を受け付ける02 配車して作業を割り当てる03 業種別の訪問予定を調整する04 メンテナンスのフォローアップを追跡するフィールドサービス・保守向けテンプレート / 建設運用テンプレート / 資産・設備管理テンプレート / 品質・安全テンプレート作業依頼申請フォーム / 作業指示の配車管理ソフト / サービス手配管理11件のテンプレート資産・機器の貸出管理ワークフローパック
資産の引き渡し、返却、移管、廃棄、タグ付け、機器予約、貸出、工具管理、校正フォローアップをまとめてつなぎます。
01 資産を申請・割り当て02 機器をタグ付けして登録03 共有物品を予約・貸出04 返却・校正・廃棄資産・設備管理テンプレート / 倉庫・在庫テンプレート / フィールドサービス・保守向けテンプレート / 建設運用テンプレート資産引き継ぎフォーム / 資産返却フォーム / 資産移管フォーム11件のテンプレートアクセス・セキュリティ申請の統制ワークフローパック
アクセス申請、アカウント設定、VPN・特権アクセス、ポリシー例外、確認、来訪者管理、鍵の引き継ぎワークフローをまとめて連携します。
01 アクセス申請を受け付ける02 特権アクセスとリモートアクセスをレビュー03 確認と鍵管理を統制04 来訪者アクセスを追跡アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・設備管理テンプレート / 品質・安全テンプレートアクセス申請フォーム / ユーザーアカウント申請フォーム / VPNアクセス申請よくある質問
このワークフローパックに関するよくある質問
なぜ品質と安全を1つのワークフローパックにまとめるのですか？
多くの場合、共通する運用パターンがあるためです。リスクや指摘事項を記録し、フォローアップを割り当て、証跡を検証し、同じ問題を繰り返さないよう管理下の作業を更新します。
これは正式なEHSやQMSプラットフォームの代替になりますか？
いいえ。柔軟に運用できる実務レイヤーが必要な場合に、危険要因、許可証、CAPA、変更管理、証跡を中心としたワークフローレコードをチームで構築するのに役立ちます。
チームはどのステージから始めるべきですか？
現在フォローアップが滞っている箇所から始めてください。安全チームは観察結果や危険要因から始めることが多く、品質チームはCAPAや変更管理から始めることが多いです。
次のステップ
最も近いテンプレートから始めて、ワークフローを調整
このワークフローパックの最初のテンプレートをプレビューし、フィールド、担当者、ステータス、自動化をチーム向けにカスタマイズしましょう。