Các đội ngũ EHS rà soát giấy phép công việc rủi ro cao trước khi bắt đầu bảo trì hoặc công việc của nhà thầu.
Mẫu phần mềm giấy phép làm việc
Định tuyến các yêu cầu giấy phép làm việc qua bước rà soát mối nguy, kiểm tra cô lập, phê duyệt, theo dõi công việc đang thực hiện và lưu bằng chứng hoàn tất.
Được xây dựng cho các đội ngũ EHS, bảo trì và vận hành cần kiểm soát an toàn hơn với công việc rủi ro cao và lưu vết giấy phép làm việc có thể phục vụ kiểm toán.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình phần mềm giấy phép làm việc, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Quy trình giấy phép làm việc cần có thông tin công việc được cấu trúc rõ ràng, biện pháp kiểm soát mối nguy, yêu cầu cô lập, quyết định phê duyệt, trạng thái công việc đang thực hiện và bằng chứng hoàn tất trong một quy trình kiểm soát thống nhất.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Giám sát vận hành theo dõi các giấy phép đang hiệu lực, trạng thái cô lập, gia hạn và trạng thái hoàn tất.
Người phụ trách tuân thủ lưu giữ bằng chứng giấy phép và lịch sử phê duyệt để sẵn sàng cho kiểm toán.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Yêu cầu giấy phép và chi tiết công việc.
Thu thập loại công việc, địa điểm, người yêu cầu, nhà thầu, thời gian dự kiến, phạm vi công việc, mối nguy và tài liệu đính kèm.
Kiểm soát mối nguy và định tuyến phê duyệt.
Theo dõi biện pháp kiểm soát rủi ro, trạng thái cô lập, PPE, các hạng mục kiểm tra bắt buộc, người phê duyệt và lịch sử quyết định trước khi công việc bắt đầu.
Công việc đang thực hiện và bằng chứng hoàn tất.
Theo dõi các giấy phép đang hiệu lực, gia hạn, bàn giao lại, ghi chú hoàn thành, ảnh và các hành động hoàn tất bị quá hạn.
Thành phần bao gồm
- Phần mềm giấy phép làm việc
- Danh sách phần mềm giấy phép làm việc
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối phạm vi công việc, mối nguy, biện pháp kiểm soát, phê duyệt và bằng chứng hoàn tất trong một quy trình.
- Giảm các lần bàn giao không an toàn bằng cách hiển thị rõ các giấy phép đang hiệu lực và trạng thái cô lập.
- Lưu giữ lịch sử phê duyệt và hoàn tất giấy phép làm việc để phục vụ kiểm toán an toàn và rà soát sự cố.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách phần mềm giấy phép làm việc.
Rà soát các bản ghi giấy phép làm việc với trạng thái hiện tại, người phụ trách, hạn xử lý và ghi chú theo dõi tiếp trong một công cụ theo dõi trực tiếp.
Phần mềm giấy phép làm việc.
Cập nhật từng bản ghi giấy phép làm việc với trạng thái, người phụ trách, ngày tháng và ghi chú cho bước tiếp theo từ một biểu mẫu bản ghi.
Danh sách phần mềm giấy phép làm việc.
Theo dõi thời gian tồn đọng, phân bổ trạng thái, khối lượng công việc theo người phụ trách và các ngoại lệ của bản ghi giấy phép làm việc trong một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi phạm vi công việc, địa điểm, lịch trình, mối nguy, biện pháp kiểm soát và tài liệu đính kèm.
Người rà soát từ EHS hoặc vận hành xác minh trạng thái cô lập, PPE, các hạng mục kiểm tra bắt buộc và đủ điều kiện phê duyệt.
Các giấy phép đang hiệu lực được theo dõi về gia hạn, bàn giao lại, công việc bị chặn và các bước hoàn tất quá hạn.
Các giấy phép đã đóng lưu lại quyết định phê duyệt, bằng chứng và ghi chú hoàn thành để phục vụ kiểm toán và báo cáo.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Đội ngũ có thể quản lý gì với mẫu giấy phép làm việc này?
Đội ngũ có thể quản lý phạm vi công việc, mối nguy, kiểm tra cô lập, các biện pháp kiểm soát bắt buộc, quyết định của người phê duyệt, trạng thái giấy phép đang hiệu lực, gia hạn và bằng chứng hoàn tất.
Người phụ trách có thể xem các giấy phép tồn đọng lâu và công việc bị đình trệ không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách giấy phép, theo dõi thời gian tồn đọng, gắn cờ các phê duyệt hoặc bước hoàn tất bị chậm, và kích hoạt nhắc nhở cho các hành động quá hạn.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu của giấy phép và luồng phê duyệt không?
Có. Bạn có thể thay đổi loại giấy phép, biện pháp kiểm soát mối nguy, trường dữ liệu cô lập, vai trò người phê duyệt, các bước trạng thái, chế độ xem và quy tắc nhắc nhở.
Mẫu này có hỗ trợ quy trình giấy phép cho công việc rủi ro cao không?
Có. Mẫu này có thể hỗ trợ các quy trình giấy phép rủi ro cao phổ biến như bảo trì, công việc của nhà thầu, không gian hạn chế, điện hoặc vận hành, nơi cần rà soát và hoàn tất.
Mẫu này phù hợp nhất cho ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ EHS, bảo trì, vận hành, giám sát nhà máy và điều phối viên nhà thầu cần kiểm soát giấy phép có thể phục vụ kiểm toán.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các trường dữ liệu giấy phép, danh sách kiểm tra mối nguy, định tuyến phê duyệt, các bước hoàn tất, nhắc nhở và bảng tổng quan cho quy trình kiểm soát công việc của bạn.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.