適用於 EHS 團隊，在維護作業或承包商作業開始前審查高風險作業許可。
作業許可軟體範本
將作業許可申請依序分派至危害審查、隔離檢查、簽核、作業進行中追蹤，以及結案佐證。
專為 EHS、維護與營運團隊打造，協助您更安全地管控高風險作業，並保留可稽核的作業許可歷程。
可自訂表單、檢視、角色與自動化，貼合您的工作流程。 先預覽作業許可軟體工作流程，再依照團隊需求自訂此範本。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
作業許可流程需要在單一受控工作流程中，整合作業明細、危害控制、隔離要求、簽核決策、進行中作業狀態與結案佐證。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
適用於營運主管監控進行中的作業許可、隔離狀態、展延與結案狀態。
適用於合規負責人保存作業許可佐證與簽核歷程，以利稽核。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
作業許可申請與作業明細。
收集作業類型、地點、申請人、承包商、預定時間、作業範圍、危害及相關附件。
危害控制與簽核分派。
在作業開始前追蹤風險控制、隔離措施、PPE、必要檢查、簽核人員與決策歷程。
作業進行中與結案佐證。
監控進行中的作業許可、展延、交還、完工說明、照片與逾期結案事項。
包含的元件
- 作業許可軟體
- 作業許可軟體列表
- 通知負責人
- 狀態提醒
- 團隊成員
- 主管
- 流程負責人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在單一工作流程中串接作業範圍、危害、控制措施、簽核與結案佐證。
- 讓進行中的作業許可與隔離狀態保持可視化，降低不安全的交接風險。
- 完整保留作業許可簽核與結案歷程，以支援安全稽核與事件檢討。
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作業許可軟體列表。
透過單一即時追蹤器，檢視作業許可記錄的目前狀態、負責人、到期日與後續追蹤備註。
作業許可軟體。
透過單一記錄表單，更新每筆作業許可記錄的狀態、負責人、日期與下一步備註。
作業許可軟體列表。
透過單一儀表板，追蹤作業許可記錄的逾期天數、狀態分布、負責人工作量與例外情況。
運作方式
從設定到上線
申請人提交作業範圍、地點、時程、危害、控制措施與相關附件。
EHS 或營運審查人員確認隔離措施、PPE、必要檢查及是否符合簽核條件。
針對進行中的作業許可，持續監控展延、交還、受阻作業與逾期結案情況。
已結案的作業許可會保留簽核決策、佐證資料與完工備註，以供稽核與報表分析。
常見問題
關於此範本的常見問題
團隊可以用這個作業許可範本管理哪些內容？
團隊可管理作業範圍、危害、隔離檢查、必要控制措施、簽核決策、進行中的作業許可狀態、展延與結案佐證。
負責人可以查看逾期未結的作業許可與停滯中的作業嗎？
可以。團隊可指派作業許可負責人、監控逾期情況、標記停滯的簽核或結案步驟，並對逾期事項觸發提醒。
可以自訂作業許可欄位與簽核流程嗎？
可以。您可調整作業許可類型、危害控制、隔離欄位、簽核角色、狀態步驟、檢視與提醒規則。
是否支援高風險作業許可工作流程？
支援。可用於一般高風險作業許可工作流程，例如維護、承包商、密閉空間、電氣或營運作業等需審查與結案的情境。
這個範本最適合哪些人使用？
適合需要可稽核作業許可管控的 EHS、維護、營運、廠務主管與承包商協調人員。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。AI 可協助您依照作業管制流程，調整作業許可欄位、危害檢查清單、簽核分派、結案步驟、提醒與儀表板。
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