适用于在维护或承包商作业开始前审核高风险作业许可的 EHS 团队。
作业许可软件模板
将作业许可申请统一分派至危险审核、隔离检查、审批、作业执行跟踪以及完工关闭证明等环节。
适用于 EHS、维护和运营团队，帮助您更安全地管控高风险作业，并保留可审计的作业许可历史记录。
自定义表单、视图、角色和自动化，匹配您的工作流。 先预览作业许可软件工作流，再按您团队的需求自定义模板。
交互式工作流主要预览
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概览
此模板可帮助您管理什么
作业许可流程需要在一个受控工作流中统一管理结构化作业详情、危险控制、隔离要求、审批决定、作业进行状态和完工关闭证明。
适用对象
最适合使用此模板的团队
适用于监控当前有效的作业许可、隔离状态、延期和完工关闭状态的运营主管。
适用于需要保留作业许可证明和审批历史以备审计的合规负责人。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
作业许可申请与作业详情。
采集作业类型、地点、申请人、承包商、计划时间、作业范围、危险项及相关支持文件。
危险控制与审批分派。
在作业开始前跟踪风险控制、隔离措施、PPE、必检项、审批人及审批记录。
作业执行与完工关闭证明。
监控当前有效的作业许可、延期、作业交回、完工说明、照片及逾期关闭事项。
包含组件
- 作业许可软件
- 作业许可软件列表
- 负责人通知
- 状态提醒
- 团队成员
- 经理
- 流程负责人
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 在一个工作流中连接作业范围、危险项、控制措施、审批和完工关闭证明。
- 通过保持生效中许可和隔离状态可见，减少不安全的交接。
- 保留作业许可审批和完工关闭历史，支持安全审计和事故审查。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
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作业许可软件列表。
通过一个实时跟踪器查看作业许可记录的当前状态、负责人、到期日期和跟进说明。
作业许可软件。
通过单条记录表单更新每一条作业许可记录的状态、负责人、日期和下一步说明。
作业许可软件列表。
通过一个仪表板跟踪作业许可记录的滞留时长、状态分布、负责人工作负载和异常情况。
使用方式
从配置到上线
申请人提交作业范围、地点、计划安排、危险项、控制措施及相关支持文件。
EHS 或运营审核人核实隔离措施、PPE、必检项以及是否具备审批条件。
对当前有效的作业许可持续监控延期、作业交回、受阻作业和逾期关闭情况。
已关闭的作业许可将保留审批决定、证明材料和完工说明，用于审计和报表分析。
常见问题
关于此模板的常见问题
团队可以通过这个作业许可模板管理哪些内容？
团队可以管理作业范围、危险项、隔离检查、必需控制措施、审批决定、生效中的许可状态、延期以及完工关闭证明。
负责人可以查看滞留的作业许可和停滞的作业吗？
可以。团队可以为作业许可指定负责人、监控滞留时长、标记停滞的审批或关闭步骤，并为逾期事项触发提醒。
作业许可字段和审批流程可以自定义吗？
可以。您可以调整作业许可类型、危险控制项、隔离字段、审批角色、状态步骤、视图和提醒规则。
它支持高风险作业许可工作流吗？
支持。它可用于需要审核和完工关闭的一般高风险作业许可工作流，例如维护、承包商、受限空间、电气或运营作业。
这个模板最适合哪些团队？
它适用于需要可审计作业许可管控的 EHS、维护、运营、工厂主管和承包商协调团队。
AI 可以帮助调整这个模板吗？
可以。AI 可以帮助您根据作业管控流程调整作业许可字段、危险检查清单、审批分派、完工关闭步骤、提醒和仪表板。
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