工数・資材ベースの作業について、実施内容と完了日を記録する。
作業完了確認フォームテンプレート
工数・資材ベースで完了した作業について、サービス詳細、使用した工数と資材、完了メモ、証跡、例外事項、レビュー担当者の確認を記録します。
後続の請求処理や記録管理の前に、一貫した完了レコードが必要な運用チーム向けに作成されています。
Jodoo App Builderで、証跡用フィールド、レビューステージ、レビュー担当キュー、完了ビューをカスタマイズできます。 稼働中の作業完了確認フォームのワークフローをプレビューし、チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
作業完了確認フォームは、実施した作業、工数、資材、証跡、例外事項、レビュー担当者の確認を含む、工数・資材ベースで完了した作業の運用レコードを作成します。法的受諾や作業範囲記述書の受諾、支払いや留置権に関する助言、納品証明、フィールドサービスの顧客確認機能は提供しません。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
完了した作業のレコードに、作業時間と使用資材を記載する。
補足写真、文書、その他の証跡を添付または参照する。
レコードを運用レビュー担当者に振り分け、確認または補足依頼につなげる。
運用上の確認を、法的受諾、支払いに関する助言、納品証明、フィールドサービスでの顧客確認と切り分けて管理する。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
作業完了確認フォーム受付
作業詳細、工数、資材、完了日時、申請者を記録します。
証跡と例外事項
証跡の参照、完了メモ、例外事項、補足回答を追加します。
レビュー担当者の確認
レビュー担当者、レビュー状況、コメント、確認日時を記録します。
含まれるコンポーネント
- 作業レコードID
- 作業参照番号
- 実施作業内容
- 完了日時
- 申請者
- 作業時間
- 使用資材
- 完了メモ
- 証跡添付
- 例外事項
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 構造化された完了レコードにより、実施した作業を工数、資材、証跡と結び付けられます。
- 例外事項と補足用フィールドにより、レビュー時の確認事項を可視化できます。
- レビュー担当者、状況、コメント、時刻を記録することで、明確な運用上の確認履歴を残せます。
- 用途を明確に限定することで、法的受諾や支払い権利を示唆しません。
- 繰り返し発生する引き継ぎを標準化し、コンテキストを失わずにチームで問題を解決できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
T&M作業完了レコード
このワークフローで使用するフィールドを備えたT&M作業完了レコードで、実際のレコードを登録・確認できます。
作業証跡レビューキュー
ステータス、担当者、カテゴリ、フォローアップ状況を含む作業証跡レビューキューをリアルタイムで確認できます。
作業確認ステータス概要
合計件数、ステータス分布、カテゴリ、次の対応を含む作業確認ステータス概要をリアルタイムで把握できます。
仕組み
設定から展開まで
申請者が、完了した作業、完了時刻、工数、資材を記録します。
補足証跡、完了メモ、例外事項が追加されます。
レコードは指定された運用レビュー担当者に提出されます。
レビュー担当者が確認するか、コメントを添えて補足依頼として差し戻します。
最終的なレビュー状況と確認日時は、完了作業レコードに保持されます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
作業完了確認フォームには何を含めるべきですか？
作業参照番号、実施した作業、完了時刻、工数、資材、証跡、例外事項、申請者、レビュー担当者、状況、コメント、確認日時を含めてください。
これは作業範囲記述書の法的受諾にあたりますか？
いいえ。これは運用上の証跡およびレビュー用レコードであり、法的または契約上の受諾ではありません。
確認によって支払いや留置権の権利が決まりますか？
いいえ。このフォームは、支払い、留置権、税務、法務に関する助言を提供するものではありません。
これは納品証明やフィールドサービスの顧客確認フォームですか？
いいえ。これは、工数・資材ベースで完了した作業の証跡を社内で運用レビューするためのフォームです。
関連テンプレート
このワークフローに近い他のテンプレート
このテンプレートから始める
まずプレビューし、その後チーム向けにカスタマイズ
すぐ使えるワークフローから始めて、フィールドやステータスを調整し、チームに合ったJodooアプリを立ち上げましょう。