記錄一項按工時與材料計費工作的執行內容與完成日期。
完工證明簽認表範本
以服務明細、使用的工時與材料、完成備註、佐證資料、例外事項與審查者簽認，記錄已完成的按工時與材料計費工作。
專為需要在後續計費或留存記錄前，先建立一致完工記錄的營運團隊打造。
您可在 Jodoo App Builder 中自訂佐證欄位、審查階段、審查佇列與完工檢視畫面。 先預覽即時運作的完工證明簽認表工作流程，再依您的團隊需求自訂此範本。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
完工證明簽認表可建立一筆已完成之按工時與材料計費工作的作業記錄，包含已執行項目、工時、材料、佐證資料、例外事項，以及審查者簽認。此表單不提供法律意見，也不代表 SOW 驗收、付款或留置權建議、交付證明，或現場服務的客戶簽認功能。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
在完工記錄中列出工時與使用材料。
附加或引用佐證照片、文件或其他佐證資料。
將記錄分派給營運審查者進行簽認或要求釐清。
讓作業簽認與法律驗收、付款建議、交付證明及現場服務客戶簽認分開管理。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
完工證明簽認表進件
擷取工作明細、工時、材料、完成時間與提交人資料。
佐證與例外事項
新增佐證參考資料、完成備註、例外事項與釐清回覆。
審查者簽認
記錄審查者、審查狀態、意見與簽認時間。
包含的元件
- 工作記錄 ID
- 工作參考編號
- 執行內容
- 完成時間
- 提交人
- 工時
- 使用材料
- 完成備註
- 佐證附件
- 工作例外事項
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 結構化的完工記錄可將已執行工作與工時、材料及佐證資料連結在一起。
- 例外事項與釐清欄位可讓審查問題清楚可見。
- 審查者身分、狀態、意見與時間可形成清楚的作業簽認軌跡。
- 明確的使用邊界可避免被解讀為法律驗收或付款權利。
- 將可重複的交接標準化，讓團隊處理問題時不會遺失脈絡。
即時驗證在新分頁中預覽
在情境中查看工作流程使用前先查看可運行的實際流程。即時驗證
範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
工時與材料完工記錄
在工時與材料完工記錄中擷取並審查即時記錄，查看此工作流程使用的欄位。
工作佐證審查佇列
檢視工作佐證審查佇列中的即時狀態、負責人、分類與後續追蹤脈絡。
工作簽認狀態總覽
透過工作簽認狀態總覽監控即時總數、狀態分布、分類與下一步行動。
運作方式
從設定到上線
提交人記錄完工內容、完成時間、工時與材料。
新增佐證資料、完成備註與任何例外事項。
記錄會提交給指定的營運審查者。
審查者可簽認，或附上意見退回記錄要求釐清。
最終審查狀態與簽認時間會保留在完工記錄中。
常見問題
關於此範本的常見問題
完工證明簽認表應包含哪些內容？
應包含工作參考編號、執行項目、完成時間、工時、材料、佐證資料、例外事項、提交人、審查者、狀態、意見與簽認時間。
這是否代表工作說明書的法律驗收？
不是。這是一份作業用的佐證與審查記錄，不屬於法律或合約上的驗收。
簽認是否會決定付款或留置權利？
不會。此表單不提供付款、留置權、稅務或法律建議。
這是交付證明或現場服務客戶簽認表嗎？
不是。此表單專門用於內部營運審查已完成之按工時與材料計費工作的佐證資料。
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