Фиксируйте выполненные работы и дату завершения для задач по модели time-and-materials.
Шаблон формы подтверждения выполненных работ
Фиксируйте завершенные работы по модели time-and-materials с данными об услуге, использованными трудозатратами и материалами, примечаниями о завершении, подтверждающими материалами, исключениями и подтверждением проверяющего.
Создано для операционных команд, которым нужна единая запись о завершении работ перед дальнейшим выставлением счетов или ведением учета.
Настраивайте поля подтверждающих материалов, этапы проверки, очереди проверяющих и представления завершения в Jodoo App Builder. Просмотрите рабочий процесс формы подтверждения выполненных работ в реальном времени, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Форма подтверждения выполненных работ создает операционную запись о завершенных работах по модели time-and-materials, включая выполненные задачи, трудозатраты, материалы, подтверждающие материалы, исключения и подтверждение проверяющего. Она не является юридическим подтверждением или акцептом SOW, не содержит рекомендаций по оплате или залоговым правам, не служит подтверждением доставки и не предназначена для подтверждения заказчиком выездного сервиса.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Перечисляйте трудозатраты и использованные материалы в записи о завершенных работах.
Прикрепляйте или указывайте ссылки на подтверждающие фото, документы и другие материалы.
Направляйте запись операционному проверяющему для подтверждения или уточнения.
Разделяйте операционное подтверждение, юридический акцепт, рекомендации по оплате, подтверждение доставки и подтверждение заказчиком выездного сервиса.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявки по форме подтверждения выполненных работ
Фиксируйте сведения о работе, трудозатраты, материалы, время завершения и заявителя.
Подтверждающие материалы и исключения
Добавляйте ссылки на подтверждающие материалы, примечания о завершении, исключения и ответы на запросы об уточнении.
Подтверждение проверяющего
Фиксируйте проверяющего, статус проверки, комментарии и время подтверждения.
Включенные компоненты
- ID записи о работах
- Ссылка на работы
- Выполненные работы
- Дата и время завершения
- Отправитель
- Часы работы
- Использованные материалы
- Примечания о завершении
- Вложения с подтверждающими материалами
- Исключения по работам
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Структурированная запись о завершении связывает выполненные работы с трудозатратами, материалами и подтверждающими материалами.
- Поля для исключений и уточнений помогают держать вопросы по проверке на виду.
- Данные о проверяющем, статусе, комментариях и времени создают понятную операционную историю подтверждения.
- Четкие границы использования не создают ложного впечатления о юридическом акцепте или правах на оплату.
- Стандартизируйте повторяющиеся передачи задачи, чтобы команды могли решать вопросы без потери контекста.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Запись о завершении работ T&M
Фиксируйте и проверяйте записи в реальном времени в журнале завершения работ T&M с полями, используемыми в этом рабочем процессе.
Очередь проверки подтверждающих материалов по работам
Просматривайте очередь проверки подтверждающих материалов по работам с актуальным статусом, ответственным, категорией и контекстом последующих действий.
Обзор статусов подтверждения работ
Отслеживайте обзор статусов подтверждения работ с актуальными итогами, распределением по статусам, категориями и следующими действиями.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель фиксирует завершенные работы, время завершения, трудозатраты и материалы.
Добавляются подтверждающие материалы, примечания о завершении и все исключения.
Запись отправляется назначенному операционному проверяющему.
Проверяющий подтверждает запись или возвращает ее на уточнение с комментариями.
Итоговый статус проверки и время подтверждения сохраняются в записи о завершенных работах.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать форма подтверждения выполненных работ?
Укажите ссылку на работы, выполненные задачи, время завершения, трудозатраты, материалы, подтверждающие материалы, исключения, заявителя, проверяющего, статус, комментарии и время подтверждения.
Это юридический акцепт statement of work?
Нет. Это операционная запись с подтверждающими материалами и результатами проверки, а не юридический или договорный акцепт.
Определяет ли подтверждение право на оплату или залоговые права?
Нет. Форма не содержит рекомендаций по оплате, залоговым правам, налогам или юридическим вопросам.
Это форма подтверждения доставки или подтверждения заказчиком выездного сервиса?
Нет. Она предназначена именно для внутренней операционной проверки подтверждающих материалов по завершенным работам по модели time-and-materials.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.