数時間または一日の休暇を申請

時間単位の申請を選び、所定労働時間と時間帯の説明を入力します。その間に必要な引き継ぎも記載してください。短時間の申請も終日の申請も、同じ上司の確認ワークフローで扱えます。

自社の規程に従ってください。このサンプルに一律の事前申請期限は設定されていません。休暇の種類によって期限が異なる場合は、フォームに分かりやすい案内を追加してください。

適用される規程で求められる情報と、業務の引き継ぎに必要な情報を記載してください。入力欄を埋めるためだけに、機微な個人情報や医療情報を含める必要はありません。収集が必要な書類には、アクセス制限を設けてください。

確定した担当者として名前を書くのではなく、引き継ぎ欄に未定であることを明記してください。上司は申請を差し戻すか、代行体制を整えてから承認できます。フォームを送信しただけで、候補者の代行が確定するわけではありません。

確認中であれば、確認者に差し戻しを依頼し、同じレコードを修正して再申請してください。承認済みであれば、その休暇予定の取り消しを申請し、変更後の日付や時間で申請します。同じ不在時間について、両方の申請を承認済みのままにしないでください。