SDS台帳テンプレート

安全データシート、化学物質レコード、レビュー日、担当者、コンプライアンス対応のフォローアップを、1つの構造化されたワークフローで管理します。

最新のSDSレコード、文書の担当者、監査に対応できるレビュー履歴が必要なEHS・安全管理・施設管理・オペレーションチーム向けに作られています。

フォーム、ビュー、ロール、自動化を、貴社のワークフローに合わせてカスタマイズできます。 SDS台帳ワークフローをプレビューし、チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。

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SDS台帳テンプレート
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このテンプレートで管理できること

EHS、安全管理、施設管理、オペレーションチームには、化学物質、安全データシート文書、改訂日、危険有害性区分、担当者、コンプライアンスレビューのフォローアップを検索できるSDS台帳が必要です。

このテンプレートの効果が高いチーム

EHS・安全管理チームが、化学物質、危険有害性区分、保管場所、担当者、レビュー日ごとに安全データシートレコードを検索できるように管理する。

施設管理者やオペレーションマネージャーが、期限切れのSDS文書、未改訂の文書、期限超過のコンプライアンス対応フォローアップを確認する。

コンプライアンス責任者が、SDS更新、文書の担当者、化学物質台帳の変更履歴を監査対応可能な形で管理する。

このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント

主なワークフロー

SDSレコード受付

化学物質名、SDS番号、製造元、危険有害性区分、保管場所、担当者、文書ファイル、改訂日を登録します。

レビューと改訂の管理

SDSステータス、レビュー記録、有効期限、責任者、更新履歴を、スプレッドシートの管理表を作り直すことなく追跡できます。

EHS台帳の可視化

安全管理チームとオペレーションチームが、検索可能な化学物質レコード、危険有害性の可視化、担当者履歴、監査対応向けのステータスレポートを利用できます。

コンプライアンスと監査の可視性。

文書履歴、レビュー記録、証跡を保持し、点検やマネジメントレビューに備えます。

含まれるコンポーネント

レコード
  • 安全データシート
  • 受領記録
  • 発行記録
ビュー
  • 化学物質管理ダッシュボード
  • SDSレビューキュー
  • 文書不足キュー
自動化
  • 改訂リマインダー
  • 担当者フォローアップ通知
  • 文書ステータスのエスカレーション
ロール
  • EHSコーディネーター
  • 倉庫責任者
  • 化学物質管理者

このワークフローが機能する理由

  • SDS文書、化学物質の詳細、危険有害性区分、保管場所、責任者を1つの検索可能な台帳で管理できます。
  • 古いSDSレコードがコンプライアンス上の抜け漏れになる前に、改訂日、有効期限、レビュー記録、フォローアップ状況を追跡できます。
  • EHSチームとオペレーションチームが、文書の担当者、期限超過レビュー、監査対応可能なSDS履歴を共通のビューで把握できます。
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主要ビューごとのテンプレート画面を見る

設定から展開まで

01

安全管理またはオペレーションの担当者が、化学物質の詳細、危険有害性区分、製造元、保管場所、文書ファイル、改訂日を含むSDSレコードを作成します。

02

責任者がSDS文書を確認し、記録を追加し、次回レビュー日を確定して、レコードのステータスを更新します。

03

通知とリマインダーにより、監査前に期限切れ文書、未改訂文書、担当者のフォローアップ遅延を把握できます。

04

完了済みおよび運用中のSDSレコードは、点検、監査、化学物質在庫レビュー、今後の更新に向けて検索可能な状態で保持されます。

このテンプレートに関するよくある質問

このSDS台帳テンプレートには何が含まれていますか?

SDSレコード、化学物質台帳用フィールド、危険有害性区分、文書アップロード、責任者、レビュー日、ステータスビュー、期限超過のフォローアップ用リマインダーが含まれています。

フィールドやワークフローはカスタマイズできますか?

はい。フィールド、ステータス、ロール、ビュー、ダッシュボード、自動化を貴社のワークフローに合わせて変更できます。

モバイルでも利用できますか?

はい。チームはデスクトップでもモバイル端末でも、レコードの申請、レビュー、更新を行えます。

ステータスと次の対応を1か所で管理できますか?

はい。担当者を設定し、ステータスに沿って作業を進め、フォローアップ履歴を記録し、リマインダーを活用して対応を滞りなく進められます。

このテンプレートはどのようなチームに最適ですか?

検索可能なSDSレコードとレビュー責任の明確化が必要なEHSチーム、安全管理責任者、施設管理チーム、オペレーション責任者、コンプライアンス担当者に適しています。

AIでこのテンプレートを調整できますか?

はい。テンプレートを起点にした後、AIがSDS台帳プロセスに合わせてフィールド、ビュー、自動化、ワークフローステップの調整を支援します。

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12件のテンプレート

EHSインシデント調査ワークフローパック

初回報告、調査事実、根本原因、是正措置、リスクレビュー、検証済みクローズまでを1つのEHSワークフローでつなぎます。

01 初回報告を受付02 調査とリスク評価03 是正措置を割り当て04 検証してクローズインシデント報告フォーム / 危険源管理台帳 / リスクアセスメント管理ソフト
12件のテンプレート

危険の報告と修正のワークフロー パック

危険要因の取り込み、リスクのレビュー、所有者の割り当て、是正作業、証拠の検証を 1 つのワークフローに接続します。

01 危険を報告してください02 リスクと必要な管理を評価する03 修正作業を割り当てる04 閉鎖を確認危険源管理台帳 / 危険アセスメントフォーム / 安全観察フォーム
12件のテンプレート

リスクアセスメント&管理策ワークフローパック

危険源の特定、リスクスコアリング、管理策計画、担当者フォローアップ、確認をつなぎ、より安全な業務遂行を支援します。

01 危険源と作業コンテキストを特定する02 リスクを評価し、管理策を定義する03 フォローアップ作業を割り当てる04 管理策を検証するリスクアセスメント管理ソフト / 危険アセスメントフォーム / 作業危険分析フォーム
11件のテンプレート

Permit to Work および JSA ワークフロー パック

許可申請、作業の安全分析、管理レビュー、承認、アクティブな作業の監視、完了の証拠を結び付けます。

01 作業を計画し、危険性を確認する02 許可を提出して承認します03 アクティブな作業を監視04 証拠を隠蔽して保管作業許可管理テンプレート / 作業安全分析フォーム / 作業危険分析フォーム
12件のテンプレート

化学および SDS 制御ワークフロー パック

化学物質の記録、SDS へのアクセス、リスク管理、承認の処理、履歴の確認を 1 つのワークフローで接続します。

01 化学物質および SDS 記録を維持する02 取り扱いのリスクと管理を評価する03 ルートのフォローアップと承認04 アクセスとコンプライアンスの履歴を確認するSDS台帳 / リスクアセスメント管理ソフト / 危険源管理台帳
12件のテンプレート

安全教育コンプライアンス ワークフローパック

必須の安全教育、割り当て担当者、完了証跡、有効期限管理、準備状況レビューを1つのワークフローでつなげます。

01 必須教育を割り当てる02 証跡と期限超過者を管理する03 教育を安全イベントに関連付ける04 準備状況と更新をレビューする従業員研修管理 / インシデント報告フォーム / 危険源管理台帳
45件のテンプレート

品質・安全 是正措置ワークフローパック

EHSレコード、危険源評価、インシデント、SDSレコード、許可証、CAPA、change control、作業手順書、バッチフォローアップを連携します。

01 リスクと観察事項を特定02 安全記録と許可証を管理03 品質・工程レコードを点検04 是正措置を振り分け危険アセスメントフォーム / 安全観察フォーム / 作業危険分析フォーム

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ワークフロー全体の中で確認

EHS、安全管理、施設管理、オペレーションチームには、化学物質、安全データシート文書、改訂日、危険有害性区分、担当者、コンプライアンスレビューのフォローアップを検索できるSDS台帳が必要です。

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