EHS・安全管理チームが、化学物質、危険有害性区分、保管場所、担当者、レビュー日ごとに安全データシートレコードを検索できるように管理する。
SDS台帳テンプレート
安全データシート、化学物質レコード、レビュー日、担当者、コンプライアンス対応のフォローアップを、1つの構造化されたワークフローで管理します。
最新のSDSレコード、文書の担当者、監査に対応できるレビュー履歴が必要なEHS・安全管理・施設管理・オペレーションチーム向けに作られています。
フォーム、ビュー、ロール、自動化を、貴社のワークフローに合わせてカスタマイズできます。 SDS台帳ワークフローをプレビューし、チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブプレビューを開くテンプレートを使う前に実際のフローを確認できます。プレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
EHS、安全管理、施設管理、オペレーションチームには、化学物質、安全データシート文書、改訂日、危険有害性区分、担当者、コンプライアンスレビューのフォローアップを検索できるSDS台帳が必要です。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
施設管理者やオペレーションマネージャーが、期限切れのSDS文書、未改訂の文書、期限超過のコンプライアンス対応フォローアップを確認する。
コンプライアンス責任者が、SDS更新、文書の担当者、化学物質台帳の変更履歴を監査対応可能な形で管理する。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
SDSレコード受付
化学物質名、SDS番号、製造元、危険有害性区分、保管場所、担当者、文書ファイル、改訂日を登録します。
レビューと改訂の管理
SDSステータス、レビュー記録、有効期限、責任者、更新履歴を、スプレッドシートの管理表を作り直すことなく追跡できます。
EHS台帳の可視化
安全管理チームとオペレーションチームが、検索可能な化学物質レコード、危険有害性の可視化、担当者履歴、監査対応向けのステータスレポートを利用できます。
含まれるコンポーネント
- SDS台帳
- SDS台帳一覧
- 担当者通知
- ステータスリマインダー
- チームメンバー
- マネージャー
- オペレーションチーム
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- SDS文書、化学物質の詳細、危険有害性区分、保管場所、責任者を1つの検索可能な台帳で管理できます。
- 古いSDSレコードがコンプライアンス上の抜け漏れになる前に、改訂日、有効期限、レビュー記録、フォローアップ状況を追跡できます。
- EHSチームとオペレーションチームが、文書の担当者、期限超過レビュー、監査対応可能なSDS履歴を共通のビューで把握できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
SDS台帳一覧
化学物質、危険有害性区分、担当者、保管場所、ステータス、最新の改訂日ごとにSDSレコードを確認できます。
SDS台帳
安全データシートの詳細、化学物質の参照情報、危険有害性区分、文書アップロード、レビュー記録を1つのフォームで収集します。
SDS台帳ダッシュボード
期限超過のレビュー、不足しているSDS文書、危険有害性カテゴリ、担当者の負荷、台帳の整備状況を1つのダッシュボードで追跡できます。
仕組み
設定から展開まで
安全管理またはオペレーションの担当者が、化学物質の詳細、危険有害性区分、製造元、保管場所、文書ファイル、改訂日を含むSDSレコードを作成します。
責任者がSDS文書を確認し、記録を追加し、次回レビュー日を確定して、レコードのステータスを更新します。
通知とリマインダーにより、監査前に期限切れ文書、未改訂文書、担当者のフォローアップ遅延を把握できます。
完了済みおよび運用中のSDSレコードは、点検、監査、化学物質在庫レビュー、今後の更新に向けて検索可能な状態で保持されます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
このSDS台帳テンプレートには何が含まれていますか？
SDSレコード、化学物質台帳用フィールド、危険有害性区分、文書アップロード、責任者、レビュー日、ステータスビュー、期限超過のフォローアップ用リマインダーが含まれています。
フィールドやワークフローはカスタマイズできますか？
はい。フィールド、ステータス、ロール、ビュー、ダッシュボード、自動化を貴社のワークフローに合わせて変更できます。
モバイルでも利用できますか？
はい。チームはデスクトップでもモバイル端末でも、レコードの申請、レビュー、更新を行えます。
ステータスと次の対応を1か所で管理できますか？
はい。担当者を設定し、ステータスに沿って作業を進め、フォローアップ履歴を記録し、リマインダーを活用して対応を滞りなく進められます。
このテンプレートはどのようなチームに最適ですか？
検索可能なSDSレコードとレビュー責任の明確化が必要なEHSチーム、安全管理責任者、施設管理チーム、オペレーション責任者、コンプライアンス担当者に適しています。
AIでこのテンプレートを調整できますか？
はい。テンプレートを起点にした後、AIがSDS台帳プロセスに合わせてフィールド、ビュー、自動化、ワークフローステップの調整を支援します。
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