帮助 EHS 和安全团队按化学品、危险类别、位置、负责人和审核日期快速搜索安全数据表记录。
SDS 台账模板
通过一个结构化工作流，统一管理安全数据表、化学品记录、审核日期、负责人和合规跟进。
专为需要维护最新 SDS 记录、文档负责关系和可供审计的审核历史的 EHS、安全、设施和运营团队打造。
您可以自定义表单、视图、角色和自动化，以匹配您的工作流。 先预览 SDS 台账工作流，再根据您团队的需求自定义此模板。
交互式工作流主要预览
打开在线预览在使用模板前，先查看真实流程。打开预览
概览
此模板可帮助您管理什么
EHS、安全、设施和运营团队需要一个可搜索的 SDS 台账，用于管理化学品、安全数据表文档、修订日期、危险分类、负责人和合规审核跟进。
适用对象
最适合使用此模板的团队
帮助设施和运营经理审核已过期的 SDS 文档、缺失的修订版本和逾期的合规跟进事项。
帮助合规负责人维护可审计的 SDS 更新历史、文档负责关系和化学品台账变更记录。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
SDS 记录受理。
采集化学品名称、SDS 编号、制造商、危险分类、存放位置、负责人、文档文件和修订日期。
审核与修订跟踪。
跟踪 SDS 状态、审核备注、到期日期、负责人和更新历史，无需反复维护电子表格日志。
EHS 台账可视化。
为安全和运营团队提供可搜索的化学品记录、危险信息可视化、负责人历史和可审计的状态报告。
包含组件
- SDS 台账
- SDS 台账列表
- 负责人通知
- 状态提醒
- 团队成员
- 经理
- 运营团队
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 将 SDS 文档、化学品详情、危险分类、存放位置和负责人集中在一个可搜索的台账中。
- 跟踪修订日期、到期日期、审核备注和跟进状态，避免过时的 SDS 记录形成合规漏洞。
- 为 EHS 和运营团队提供共享视图，统一查看文档负责关系、逾期审核和可审计的 SDS 历史。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
SDS 台账列表。
按化学品、危险分类、负责人、存放位置、状态和最新修订日期查看 SDS 记录。
SDS 台账。
通过一个表单统一收集安全数据表详情、化学品参考信息、危险分类、文档上传和审核备注。
SDS 台账仪表板。
通过一个仪表板跟踪逾期审核、缺失的 SDS 文档、危险类别、负责人工作负载和台账完整性。
使用方式
从配置到上线
安全或运营负责人创建一条 SDS 记录，填写化学品详情、危险分类、制造商、位置、文档文件和修订日期。
负责人审核 SDS 文档，添加备注，确认下次审核日期，并更新记录状态。
通知和提醒会在审计前提示已过期文档、缺失的修订版本以及逾期的负责人跟进事项。
已完成和进行中的 SDS 记录可随时搜索，用于检查、审计、化学品库存审核和后续更新。
常见问题
关于此模板的常见问题
这个 SDS 台账模板包含哪些内容？
它包含 SDS 记录、化学品目录字段、危险分类、文档上传、负责人、审核日期、状态视图，以及逾期跟进提醒。
字段和工作流可以自定义吗？
可以。您可以调整字段、状态、角色、视图、仪表板和自动化，以匹配您的流程。
团队可以在移动端使用吗？
可以。团队可以通过桌面端或移动设备提交、审核和更新记录。
团队可以在一个地方跟踪状态和下一步动作吗？
可以。团队可以分配负责人，按状态步骤推进工作，记录跟进历史，并通过提醒推动工作持续进行。
这个模板最适合哪些人？
它适用于需要可搜索 SDS 记录和审核责任追踪的 EHS 团队、安全经理、设施团队、运营负责人和合规负责人。
AI 可以帮助调整这个模板吗？
可以。在您基于此模板开始使用后，AI 可以帮助您根据 SDS 台账流程调整字段、视图、自动化和工作流步骤。
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