Các đội ngũ EHS và an toàn cần lưu trữ bản ghi phiếu dữ liệu an toàn có thể tìm kiếm theo hóa chất, nhóm mối nguy, vị trí, người phụ trách và ngày rà soát.
Mẫu sổ đăng ký SDS
Quản lý phiếu dữ liệu an toàn, bản ghi hóa chất, ngày rà soát, người phụ trách và việc theo dõi tiếp tuân thủ trong một quy trình có cấu trúc.
Được xây dựng cho các đội ngũ EHS, an toàn, cơ sở vật chất và vận hành cần bản ghi SDS luôn cập nhật, người phụ trách tài liệu rõ ràng và lịch sử rà soát sẵn sàng cho kiểm toán.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình sổ đăng ký SDS, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ EHS, an toàn, cơ sở vật chất và vận hành cần một sổ đăng ký SDS có thể tìm kiếm theo hóa chất, tài liệu phiếu dữ liệu an toàn, ngày sửa đổi, phân loại mối nguy, người phụ trách và theo dõi tiếp các đợt rà soát tuân thủ.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý cơ sở vật chất và vận hành rà soát tài liệu SDS hết hạn, thiếu bản sửa đổi và các hạng mục theo dõi tiếp tuân thủ bị quá hạn.
Người phụ trách tuân thủ duy trì lịch sử sẵn sàng cho kiểm toán về các cập nhật SDS, người phụ trách tài liệu và thay đổi trong sổ đăng ký hóa chất.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận bản ghi SDS.
Thu thập tên hóa chất, số SDS, nhà sản xuất, phân loại mối nguy, vị trí lưu trữ, người phụ trách, tệp tài liệu và ngày sửa đổi.
Theo dõi rà soát và sửa đổi.
Theo dõi trạng thái SDS, ghi chú rà soát, ngày hết hạn, người phụ trách và lịch sử cập nhật mà không cần dựng lại nhật ký bảng tính.
Hiển thị sổ đăng ký EHS.
Cung cấp cho các đội ngũ an toàn và vận hành bản ghi hóa chất có thể tìm kiếm, mức độ hiển thị về mối nguy, lịch sử người phụ trách và báo cáo trạng thái sẵn sàng cho kiểm toán.
Thành phần bao gồm
- Sổ đăng ký SDS
- Danh sách sổ đăng ký SDS
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Lưu trữ tài liệu SDS, thông tin hóa chất, phân loại mối nguy, vị trí lưu trữ và người phụ trách trong một sổ đăng ký có thể tìm kiếm.
- Theo dõi ngày sửa đổi, ngày hết hạn, ghi chú rà soát và trạng thái theo dõi tiếp trước khi các bản ghi SDS lỗi thời trở thành lỗ hổng tuân thủ.
- Cung cấp cho các đội ngũ EHS và vận hành một góc nhìn chung về người phụ trách tài liệu, các lượt rà soát quá hạn và lịch sử SDS sẵn sàng cho kiểm toán.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách sổ đăng ký SDS.
Rà soát bản ghi SDS theo hóa chất, phân loại mối nguy, người phụ trách, vị trí lưu trữ, trạng thái và ngày sửa đổi gần nhất.
Sổ đăng ký SDS.
Thu thập chi tiết phiếu dữ liệu an toàn, tham chiếu hóa chất, phân loại mối nguy, tệp tài liệu tải lên và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu.
Bảng tổng quan sổ đăng ký SDS.
Theo dõi các lượt rà soát quá hạn, tài liệu SDS còn thiếu, nhóm mối nguy, khối lượng công việc của người phụ trách và mức độ đầy đủ của sổ đăng ký từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một người phụ trách an toàn hoặc vận hành tạo bản ghi SDS với thông tin hóa chất, phân loại mối nguy, nhà sản xuất, vị trí, tệp tài liệu và ngày sửa đổi.
Người phụ trách liên quan rà soát tài liệu SDS, thêm ghi chú, xác nhận ngày rà soát tiếp theo và cập nhật trạng thái bản ghi.
Thông báo và nhắc nhở giúp làm nổi bật các tài liệu hết hạn, thiếu bản sửa đổi và các hạng mục theo dõi tiếp của người phụ trách bị quá hạn trước khi kiểm toán diễn ra.
Các bản ghi SDS đã hoàn tất và đang hoạt động luôn có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm tra, kiểm toán, rà soát tồn kho hóa chất và các lần cập nhật sau.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu sổ đăng ký SDS này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm bản ghi SDS, các trường dữ liệu danh mục hóa chất, phân loại mối nguy, tải lên tài liệu, người phụ trách, ngày rà soát, chế độ xem trạng thái và nhắc nhở cho các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu, trạng thái, vai trò, chế độ xem, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Các đội ngũ có thể dùng trên thiết bị di động không?
Có. Các đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Các đội ngũ có thể theo dõi trạng thái và bước tiếp theo trong cùng một nơi không?
Có. Các đội ngũ có thể phân công người phụ trách, chuyển công việc qua các bước trạng thái, ghi lại lịch sử theo dõi tiếp và dùng nhắc nhở để duy trì tiến độ công việc.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ EHS, quản lý an toàn, đội ngũ cơ sở vật chất, lãnh đạo vận hành và người phụ trách tuân thủ cần bản ghi SDS có thể tìm kiếm và trách nhiệm rà soát rõ ràng.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình sổ đăng ký SDS của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.