Mẫu sổ đăng ký SDS

Sắp xếp phiếu an toàn hóa chất, bản ghi hóa chất, ngày sửa đổi, người phụ trách và lịch sử rà soát trong một quy trình sổ đăng ký SDS.

Xem trước mẫu trực tiếp

Dành cho đội ngũ EHS, kho và nhà máy cần truy cập SDS cập nhật, liên kết ngữ cảnh hóa chất và truy vết quá trình rà soát mà không bị rối bởi thư mục dùng chung.

Tùy chỉnh trường dữ liệu SDS, chế độ xem và quy tắc theo dõi tiếp, đồng thời giữ kiểm soát tài liệu gắn với các bản ghi quy trình đang hoạt động. Xem trước quy trình sổ đăng ký SDS, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu hóa chất, chu kỳ rà soát, quyền phụ trách tài liệu và bảng tổng quan theo quy trình EHS của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính

Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Tổng quan

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Mẫu sổ đăng ký SDS này giúp đội ngũ tập trung phiếu an toàn hóa chất, liên kết với bản ghi hóa chất, theo dõi lịch sử sửa đổi và hiển thị rõ người phụ trách rà soát trong toàn bộ hoạt động.

Phù hợp với ai

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ EHS tập trung phiếu an toàn hóa chất và lịch sử rà soát tài liệu để sẵn sàng cho kiểm toán.

Đội ngũ kho và nhà máy liên kết bản ghi hóa chất với đúng SDS và ngữ cảnh xử lý.

Lãnh đạo vận hành rà soát các cập nhật SDS quá hạn, tài liệu còn thiếu và khối lượng công việc của người phụ trách.

Bao gồm những gì

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Tiếp nhận SDS và bản ghi hóa chất.

Ghi nhận tên hóa chất, nhà cung cấp, tài liệu SDS, vị trí lưu trữ, người phụ trách và chi tiết sửa đổi trong một sổ đăng ký.

Kiểm soát sửa đổi và rà soát trạng thái.

Theo dõi phiên bản hiện tại, chu kỳ rà soát, tài liệu còn thiếu và quyền phụ trách theo dõi tiếp mà không làm phát sinh quá nhiều bảng tính.

Liên kết ngữ cảnh rủi ro và xử lý.

Kết nối bản ghi SDS với rà soát mối nguy, yêu cầu giấy phép và các quy trình kiểm soát hóa chất rộng hơn.

Khả năng hiển thị về tuân thủ và kiểm toán.

Lưu lịch sử tài liệu, ghi chú rà soát và bằng chứng để phục vụ kiểm tra và rà soát quản lý.

Thành phần bao gồm

Bản ghi

Phiếu an toàn hóa chất
Phiếu nhận hàng
Phiếu xuất hàng

Chế độ xem

Bảng tổng quan quản lý hóa chất
Hàng đợi rà soát SDS
Hàng đợi tài liệu còn thiếu

Tự động hóa

Nhắc nhở sửa đổi
Cảnh báo theo dõi tiếp cho người phụ trách
Chuyển cấp trạng thái tài liệu

Vai trò

Điều phối viên EHS
Người phụ trách kho
Người quản lý hóa chất

Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này

Vì sao quy trình này hiệu quả

Giữ đúng tài liệu SDS, người phụ trách và lịch sử rà soát gắn với từng bản ghi hóa chất.
Làm rõ tài liệu còn thiếu, lượt rà soát quá hạn và các bản sửa đổi lỗi thời trước khi kiểm toán phát hiện.
Kết nối kiểm soát SDS với các quy trình về mối nguy, giấy phép và xử lý thay vì lưu tệp riêng lẻ.

Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới

Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem trước mẫu

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Chemical and SDS control overview preview. — Tổng quan kiểm soát hóa chất và SDS.
Sử dụng mô-đun quản lý hóa chất để cùng rà soát bản ghi SDS, hàng đợi tài liệu và khả năng hiển thị trạng thái.

SDS register record view preview. — Chế độ xem bản ghi sổ đăng ký SDS.
Lưu phiếu an toàn hóa chất, người phụ trách và siêu dữ liệu sửa đổi trong một bản ghi có thể tìm kiếm.

Compliance follow-up visibility preview. — Khả năng hiển thị theo dõi tiếp về tuân thủ.
Theo dõi các lượt rà soát quá hạn, tệp còn thiếu và mức độ đầy đủ của tài liệu từ các chế độ xem trạng thái dùng chung.

Cách hoạt động

Từ thiết lập đến triển khai

Người phụ trách an toàn hoặc kho ghi lại từng hóa chất cùng chi tiết SDS, ngữ cảnh lưu trữ và thông tin sửa đổi trong một bản ghi.

Hàng đợi rà soát làm nổi bật tài liệu SDS còn thiếu, các sửa đổi quá hạn và bản ghi cần người phụ trách theo dõi tiếp.

Đội ngũ kết nối bản ghi SDS với biện pháp kiểm soát mối nguy, giấy phép hoặc yêu cầu xử lý khi vật liệu tạo ra rủi ro vận hành.

Các phiên bản cập nhật, phê duyệt và ghi chú rà soát vẫn được đính kèm với sổ đăng ký để phục vụ rà soát tuân thủ và kiểm toán.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu sổ đăng ký SDS này bao gồm những gì?

Mẫu bao gồm bản ghi SDS, khả năng hiển thị rà soát tài liệu, ngữ cảnh hóa chất được liên kết và nhắc nhở theo dõi tiếp để đội ngũ quản lý kiểm soát tài liệu từ một quy trình.

Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?

Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu hóa chất, trạng thái tài liệu, bảng tổng quan, người phụ trách và quy tắc nhắc nhở theo quy trình của mình.

Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?

Có. Đội ngũ có thể rà soát và cập nhật bản ghi SDS trên máy tính hoặc thiết bị di động khi vật liệu hoặc tài liệu thay đổi tại hiện trường.

Mẫu này khác gì so với thư mục SDS dùng chung?

Sổ đăng ký bổ sung người phụ trách, trạng thái, lịch sử sửa đổi, ngữ cảnh rủi ro được liên kết và khả năng hiển thị rà soát, thay vì chỉ lưu trữ tệp.

Mẫu này phù hợp nhất với ai?

Mẫu phù hợp nhất với đội ngũ EHS, kho, nhà máy và vận hành cần kiểm soát SDS theo thời gian thực với khả năng truy vết phục vụ kiểm toán.

AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?

Có. AI có thể hỗ trợ tùy chỉnh trường dữ liệu SDS, bảng tổng quan, logic rà soát và các quy trình liên quan theo quy trình kiểm soát hóa chất của bạn.

Tình huống sử dụng

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

11 mẫu

EHS Phần mềm

Đánh giá phần mềm an toàn và sức khỏe môi trường để báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, đánh giá rủi ro, Permit to Work (PTW), đào tạo, hồ sơ SDS và theo dõi khắc phục.

Danh sách kiểm tra nơi làm việc / Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc 7 mẫu

Phần mềm tuân thủ EHS

Lập kế hoạch phần mềm tuân thủ EHS để quản lý bản ghi sẵn sàng cho kiểm toán, bằng chứng sự cố, giấy phép, kiểm soát SDS và theo dõi an toàn có trách nhiệm.

Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc / Sổ đăng ký SDS 5 mẫu

Phần mềm quản lý hóa chất

Lập kế hoạch phần mềm quản lý hóa chất cho bản ghi hóa chất, liên kết SDS, kiểm soát xử lý, phê duyệt và bằng chứng sẵn sàng cho kiểm toán.

Sổ đăng ký SDS / Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc 4 mẫu

Phần mềm quản lý SDS

Lập kế hoạch cho phần mềm quản lý SDS với các phiếu dữ liệu an toàn có thể tìm kiếm, kiểm soát tài liệu, bản ghi hóa chất được liên kết và lịch sử rà soát.

Sổ đăng ký SDS / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro 52 mẫu

Mẫu Chất lượng & An toàn

Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho bản ghi EHS, sổ đăng ký mối nguy, quản lý SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô và công việc có kiểm soát.

Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa / Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS

Bộ quy trình

Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ

12 mẫu

Gói quy trình điều tra sự cố EHS

Kết nối báo cáo ban đầu, thông tin điều tra, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, rà soát rủi ro và đóng hồ sơ đã xác minh trong một quy trình EHS.

01 Ghi nhận báo cáo ban đầu02 Điều tra và đánh giá rủi ro03 Giao hành động khắc phục04 Xác minh và đóng hồ sơBiểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro 12 mẫu

Gói quy trình khắc phục và báo cáo mối nguy hiểm

Kết nối việc tiếp nhận mối nguy, đánh giá rủi ro, phân công chủ sở hữu, công việc khắc phục và bằng chứng xác minh trong một quy trình làm việc.

01 Báo cáo mối nguy hiểm02 Đánh giá rủi ro và các biện pháp kiểm soát cần thiết03 Giao công việc chỉnh sửa04 Xác minh việc đóng cửaSổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn 12 mẫu

Gói quy trình đánh giá & kiểm soát rủi ro

Kết nối nhận diện mối nguy, chấm điểm rủi ro, lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi tiếp theo người phụ trách và xác minh để vận hành an toàn hơn.

01 Xác định mối nguy và bối cảnh công việc02 Chấm điểm rủi ro và xác định biện pháp kiểm soát03 Phân công việc theo dõi tiếp04 Xác minh biện pháp kiểm soátPhần mềm đánh giá rủi ro / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc 11 mẫu

Permit to Work & JSA Gói quy trình làm việc

Yêu cầu giấy phép kết nối, phân tích an toàn công việc, đánh giá kiểm soát, phê duyệt, giám sát công việc tích cực và bằng chứng kết thúc.

01 Lên kế hoạch công việc và xem xét các mối nguy hiểm02 Gửi và phê duyệt giấy phép03 Giám sát công việc đang hoạt động04 Đóng và giữ lại bằng chứngPhần mềm giấy phép làm việc / Biểu mẫu Phân tích an toàn công việc / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc 12 mẫu

Gói quy trình kiểm soát hóa chất & SDS

Kết nối hồ sơ hóa chất, truy cập SDS, kiểm soát rủi ro, phê duyệt xử lý và xem xét lịch sử trong một quy trình làm việc.

01 Duy trì hồ sơ hóa chất và SDS02 Đánh giá rủi ro xử lý và kiểm soát03 Theo dõi và phê duyệt lộ trình04 Xác minh lịch sử truy cập và tuân thủSổ đăng ký SDS / Phần mềm đánh giá rủi ro / Sổ đăng ký mối nguy 12 mẫu

Gói quy trình tuân thủ đào tạo an toàn

Kết nối đào tạo an toàn bắt buộc, người phụ trách phân công, bằng chứng hoàn thành, theo dõi hết hạn và rà soát mức sẵn sàng trong một quy trình.

01 Phân công đào tạo bắt buộc02 Theo dõi bằng chứng và người học quá hạn03 Liên kết đào tạo với sự cố an toàn04 Rà soát mức sẵn sàng và gia hạnTheo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy 45 mẫu

Bộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn

Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.

01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc

So sánh phần mềm

So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này

7 mẫu

Các lựa chọn thay thế phần mềm EHS cho đội ngũ nhỏ và vừa

So sánh các lựa chọn thay thế phần mềm EHS cho báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và quy trình hành động khắc phục.

Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro 6 mẫu

Phần mềm EHS so với bảng tính

So sánh phần mềm EHS và cách theo dõi an toàn bằng bảng tính cho sự cố, mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và theo dõi tiếp.

Sổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Phần mềm đánh giá rủi ro 13 mẫu

Phần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất cho theo dõi sau kiểm toán

So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra, phát hiện, bằng chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và bảng tổng quan hoàn tất.

Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình

Hướng dẫn

Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này

Cẩm nang

Cẩm nang Hệ thống quản lý EHS

Lên kế hoạch cho một hệ thống quản lý EHS để xử lý sự cố, mối nguy, đánh giá rủi ro, giấy phép, bản ghi SDS, hành động khắc phục và theo dõi tiếp sẵn sàng cho kiểm toán.

Mẫu liên quan

Thêm mẫu gần với quy trình này