EHS 團隊集中管理安全資料表與文件審查歷程，為稽核做好準備。
SDS 登錄管理範本
透過一套 SDS 登錄工作流程，集中管理安全資料表、化學品記錄、修訂日期、負責人與審查歷程。
專為 EHS、倉儲與廠務團隊打造，讓您不再受共用資料夾混亂困擾，也能取得最新 SDS、串聯化學品脈絡並保留審查追溯紀錄。
可自訂 SDS 欄位、檢視畫面與後續追蹤規則，同時將文件控管連結到即時工作流程記錄。 先預覽 SDS 登錄工作流程，再依照您的 EHS 流程調整化學品欄位、審查週期、文件負責人與儀表板。
互動式工作流程主要預覽
開啟線上範本預覽使用前先查看可運行的實際流程。開啟線上預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
這套 SDS 登錄管理範本可協助團隊集中安全資料表、連結化學品記錄、監控修訂歷程，並讓各營運環節清楚掌握審查負責人。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
倉儲與廠務團隊將化學品記錄連結到正確的 SDS 與處理脈絡。
營運主管檢視逾期的 SDS 更新、缺漏文件與負責人工作量。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
SDS 與化學品記錄進件。
在同一份登錄記錄中擷取化學品名稱、供應商、SDS 文件、儲存位置、負責人與修訂詳細資訊。
修訂控管與狀態審查。
追蹤目前版本、審查週期、缺漏文件與後續追蹤負責人，避免試算表越堆越亂。
連結風險與處理脈絡。
將 SDS 記錄連結到危害審查、許可要求與更廣泛的化學品控管工作流程。
法規遵循與稽核可視性。
保留文件歷程、審查備註與佐證資料，方便檢查與管理審查使用。
包含的元件
- 安全資料表
- 收貨單
- 發料單
- 化學品管理儀表板
- SDS 審查佇列
- 缺漏文件佇列
- 修訂提醒
- 負責人後續追蹤通知
- 文件狀態升級通知
- EHS 協調人
- 倉儲負責人
- 化學品保管人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 將正確的 SDS 文件、負責人與審查歷程附加到每筆化學品記錄。
- 在稽核發現問題前，先讓缺漏文件、逾期審查與過期修訂清楚可見。
- 將 SDS 控管連結到危害、許可與處理工作流程，而不是讓檔案孤立存放。
即時驗證在新分頁中預覽
在情境中查看工作流程使用前先查看可運行的實際流程。即時驗證
範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
化學品與 SDS 控管總覽。
使用化學品管理模組，同時檢視 SDS 記錄、文件佇列與狀態可視性。
SDS 登錄記錄檢視。
將安全資料表、負責人與修訂中繼資料存放在同一筆可搜尋的記錄中。
法規遵循後續追蹤可視性。
透過共享狀態檢視，追蹤逾期審查、缺漏檔案與文件完整性。
運作方式
從設定到上線
安全或倉儲負責人在同一筆記錄中登錄每項化學品及其 SDS 詳細資訊、儲存脈絡與修訂資訊。
審查佇列會標示缺漏的 SDS 文件、逾期修訂，以及需要負責人後續追蹤的記錄。
當物料帶來營運風險時，團隊可將 SDS 記錄連結到危害控管、許可證或處理要求。
更新版本、簽核與審查備註會持續附加在登錄記錄中，供法規遵循審查與稽核使用。
常見問題
關於此範本的常見問題
這套 SDS 登錄管理範本包含哪些內容？
包含 SDS 記錄、文件審查可視性、連結的化學品脈絡與後續追蹤提醒，讓團隊能在同一套工作流程中管理文件控管。
可以自訂欄位和工作流程嗎？
可以。您可以依照流程調整化學品欄位、文件狀態、儀表板、負責人與提醒規則。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。當現場物料或文件有變更時，團隊可透過桌機或行動裝置檢視並更新 SDS 記錄。
這和共用 SDS 資料夾有什麼不同？
登錄管理不只是儲存檔案，還加入負責人、狀態、修訂歷程、連結的風險脈絡與審查可視性。
這套範本最適合哪些團隊？
最適合需要即時 SDS 控管與稽核追溯能力的 EHS、倉儲、廠務與營運團隊。
AI 可以協助調整這套範本嗎？
可以。AI 可協助依照您的化學品控管流程，調整 SDS 欄位、儀表板、審查邏輯與相關工作流程。
應用情境
查看此範本相關的應用情境
11 個範本
EHS 軟體
评估环境健康和安全软件的事件报告、危害控制、风险评估、Permit to Work (PTW)、培训、SDS 记录和纠正措施。
工作場所巡檢清單 / 風險評估軟體 / 作業許可軟體7 個範本EHS 合規管理軟體
規劃 EHS 合規管理軟體，用於建立可供稽核的記錄、事故證據、許可證、SDS 管控，以及可追責的安全後續追蹤。
風險評估軟體 / 作業許可軟體 / SDS 登錄管理5 個範本化學品管理軟體
規劃化學品管理軟體，用於化學品記錄、SDS 連結、處理管制、簽核與可供稽核的佐證資料。
SDS 登錄管理 / 風險評估軟體 / 作業許可軟體4 個範本SDS 管理軟體
規劃 SDS 管理軟體，用於可搜尋的安全資料表、文件控管、連結的化學品記錄與審查歷程。
SDS 登錄管理 / 危害登錄表 / 風險評估軟體52 個範本品質與安全範本
瀏覽適用於 EHS 記錄、危害登錄、SDS 管理、CAPA 追蹤、批次記錄與受控作業的品質與安全範本。
收貨檢驗檢查表 / 危害登錄表 / SDS 登錄管理工作流程組合包
查看此範本適合放入哪些完整工作流程
12 個範本
EHS 事故調查工作流程套件
在同一個 EHS 工作流程中串接初次通報、調查事實、根本原因、矯正措施、風險審查與已驗證的結案。
01 擷取初次通報02 調查並評估風險03 指派矯正措施04 驗證並結案事故通報表單 / 危害登錄表 / 風險評估軟體12 個範本危險報告與整改工作流程包
將危害攝入、風險審查、所有者分配、整改工作和驗證證據連接到一個工作流程。
01 報告危險02 評估風險和所需的控制03 分配整改工作04 驗證關閉危害登錄表 / 危害評估表單 / 安全觀察表單12 個範本風險評估與管制工作流程套件
串接危害辨識、風險評分、管制規劃、負責人後續追蹤與驗證，讓營運作業更安全。
01 辨識危害與作業情境02 評估風險並定義管制措施03 指派後續追蹤工作04 驗證管制措施風險評估軟體 / 危害評估表單 / 作業危害分析表單11 個範本Permit to Work 和 JSA 工作流程包
連接許可證請求、工作安全分析、控制審查、批准、主動工作監控和收尾證據。
01 規劃工作並審查危險02 提交並批准許可證03 監控活躍工作04 關閉並保留證據作業許可軟體 / 工作安全分析表單 / 作業危害分析表單12 個範本化學和 SDS 控制工作流程包
在一個工作流程中連接化學記錄、SDS 存取、風險控制、處理審核和審核歷史記錄。
01 維護化學和SDS記錄02 評估處理風險與控制03 路線跟進與批准04 驗證存取和合規性歷史記錄SDS 登錄管理 / 風險評估軟體 / 危害登錄表12 個範本安全訓練合規工作流程套件
在同一個工作流程中串連必要安全訓練、指派負責人、完成證明、到期追蹤與就緒狀態審查。
01 指派必要訓練02 追蹤證明與逾期學員03 將訓練連結至安全事件04 審查就緒狀態與續期員工培訓追蹤器 / 事故通報表單 / 危害登錄表45 個範本品質與安全矯正措施工作流程套件
串聯 EHS 記錄、危害評估、事件、SDS 記錄、許可證、CAPA、變更管制、作業指導書，以及批次後續追蹤。
01 識別風險與觀察事項02 管控安全記錄與許可證03 檢查品質與流程記錄04 分派矯正措施危害評估表單 / 安全觀察表單 / 作業危害分析表單相關範本
更多相近工作流程的範本
範本預覽
在情境中查看工作流程
這套 SDS 登錄管理範本可協助團隊集中安全資料表、連結化學品記錄、監控修訂歷程，並讓各營運環節清楚掌握審查負責人。