作業情報
- プロジェクト・作業・作業指示
- 作業内容
- 原価コード
- 作業現場での必要日
- 納品・受取場所
入力済みのサンプルWO-2481 · ポンプのオーバーホール · MNT-04 · 10月10日に作業区画2で必要
資材申請フォーム
資材不足で作業を止めないための申請フォーム
申請品目を、必要とするプロジェクトや作業、作業指示に紐づけ、承認・引当から払出・未使用品返却まで追跡します。
資材の需要をプロジェクト、作業、作業指示と連携させる必要がある場合に使うフォームです。部品表、製造MRP、建設資材の調達は別のプロセスとして扱います。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
サインインして、入力済みのサンプルデータを確認できます。実際の在庫データやアクセスルールを追加する前に、自社用のコピーをインストールしてください。
4数量：申請・引当・払出・返却
3対応方法：払出・代替品対応・補充
Linkedすべての在庫処理に作業・プロジェクトの参照情報を保持
資材を必要とする作業を軸に、申請を設計
この構成例なら、品目と数量だけの申請にせず、仕様、必要時期、対応方法を作業と紐づけて管理できます。
資材仕様
- 品目・説明
- 仕様・サイズ・等級
- 申請数量・単位
- 代替品ルール
- 図面・写真・参考ファイル
入力済みのサンプルBRG-6205 · 密封型ベアリング · 4個 · 技術部門の確認後に限り同等品可
払出・返却
- 利用可能在庫・引当
- 払出数量・未払出数量
- 拠点間移動・購買の参照番号
- 未使用品の返却数量
- 終了ステータス
入力済みのサンプル2払出済み · 2を西倉庫から移動 · 未使用品1を返却
次にできること動作するアプリを開き、作業に紐づく申請、一部対応済み、差し戻しの例を確認してから、自社の作業種別に合うフォームへ調整してください。
資材需要に必要なのは、品目と数量だけではない
倉庫担当者には、その資材を使う作業、届け先、申請品目がない場合に変更できる条件を伝える必要があります。
作業の参照情報
プロジェクト、作業、作業指示と、わかりやすい作業内容を申請に残します。
作業現場での必要日
申請を承認してほしい日だけでなく、作業に使える状態で資材が揃っているべき日を指定します。
代替品の扱い
承認された同等品を使ってよいか、不可か、申請者の判断が必要かを明示します。
返却の要否
未使用資材を返却する必要がある場合は、作業の資材需要を終了する前に、払出数量と返却数量を記録します。
作業期限を守るために、不足への対応を整理
保守、生産、建設、プロジェクトのどの申請でも、同じ判断基準を使えます。
| 状況 | 対応 | 作成する記録 | 確認できる情報 |
|---|---|---|---|
| 全量の在庫あり | 引当・出庫 | 在庫移動 | 作業の参照情報・払出数量 |
| 一部の在庫あり | 一部払出 | 在庫移動・未対応の申請 | 残数量・期限 |
| 承認済みの同等品あり | 代替品対応 | 代替品の判断・在庫移動 | 元の需要・選択した同等品 |
| 別の拠点で対応可能 | 拠点間移動 | 在庫移動 | 出荷・受入・差異 |
| 社内に供給元なし | 補充または購入 | 補充提案または購買申請 | 必要日・後続処理の参照情報 |
作業が遅れる前に、不足への対応を決める
残りの必要数量に担当者と期限が設定されていれば、一部払出が適切な対応になる場合もあります。
現在の利用可能在庫を確認
払出元で使用可能な在庫、引当、ほかの承認済み需要を確認します。
使用できる数量を引当
払い出せる数量を確保し、残りの必要数量も見える状態にします。
代替品を検討
承認された同等品だけを使い、申請者または技術部門の判断を記録します。
拠点間移動または補充
ほかの拠点から必要日に間に合うなら、社内移動を選びます。間に合わない場合は、購買や計画部門への引き継ぎを作成します。
実際の使用結果に基づいて終了
払出、未使用品返却、残りの必要数量を記録し、作業履歴と在庫履歴を一致させます。
Jodooで構築する理由
作業種別に合った資材申請を設定
保守作業、建設現場の施工区画、生産試作では必要な情報が異なります。Jodooなら、別の表計算ファイルを増やさずに、業務担当者が項目を追加できます。
動作する資材申請アプリは数時間で調整でき、共通の在庫移動・補充記録とのつながりも維持できます。業務に合った項目を追加
設備、施工区画、原価コード、仕様、バッチ、状態、保管責任など、判断に役立つ項目だけを含めます。
適切な承認担当者へ振り分け
品目、数量、緊急度に応じて、業務部門、技術部門、プロジェクト、予算の確認・承認を設定します。
在庫数量への反映は承認と分ける
承認によって処理の権限が与えられます。業務上の数量が変わるのは、払出、移動先での受入、未使用品返却を確定したときです。
すべての前工程を、一つの資材申請にまとめない
このフォームは、作業用在庫の申請と払出を対象とします。
BOMとMRPは別のプロセス
従属需要、生産時期、部品展開は、生産計画で管理します。
不足が判明したら、購買につなげることも可能
購買申請は購入を管理し、資材申請は購入のきっかけとなった業務上の需要を保持します。
一般的な備品・部門需要は、よりシンプルに
プロジェクト、作業、未使用品返却の情報が不要なら、在庫払出申請フォームを使います。
資材申請フォームに関する質問
資材申請フォームとは何ですか？
プロジェクト、作業、作業指示に必要な資材を記録し、承認、在庫確認、引当、払出、代替品対応、返却まで管理するフォームです。
どのような項目が必要ですか？
作業の参照情報、作業内容、現場での必要日、品目、数量、単位、供給元の保管場所、代替品ルール、承認、引当数量、払出数量、未使用品返却、残りの必要数量を含めます。
資材申請は購買申請と同じですか？
いいえ。資材申請は業務上の需要から始まり、在庫払出、拠点間移動、購入のいずれかで対応できます。購買申請は、組織に購入を依頼するためのものです。
未使用資材はどう扱いますか？
元の申請に紐づけて未使用品の返却を在庫移動として記録し、必要に応じて状態を確認します。払出数量、返却数量、まだ必要な数量を照合してから終了します。