協会管理ソフトウェア
会員向けプログラムと支部運営を支える協会管理ソフトウェア
協会事務局、支部、委員会、会員向けプログラムを連携。運営に必要な情報を、汎用的な連絡先レコードだけに詰め込む必要はありません。
このサンプルでは、全国組織と地域組織、現在の会員資格、委員の任期、イベントの定員、修正依頼を伴う支部報告を確認できます。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
連携したレコードで支部、委員会、会員向けプログラムを運営
全国組織、支部、委員会の責任を明確に
協会の運営は、単一の会員名簿だけでは成り立ちません。
組織構造
本部、支部、地域、各地域の責任者、サービス担当者を登録。会員情報を重複させずに、組織単位で業務をまとめられます。
会員資格
会員対応を行うスタッフが、会員種別、所属支部、更新日、会員資格の状況を確認できるようにします。
委員会活動
委員の任命、役割、任期、任期終了予定、欠員を、会員の基本情報とは別に管理できます。
支部報告
支部ごとのリスクや支援要請を残しながら、比較可能な成果情報を収集します。
報告を具体的なフォローアップにつなげる
本部には、各地域の事情を把握しながら支部を比較できる、共通の報告基準が必要です。
報告の修正が必要な場合
沿岸地域の更新者数と失効者数の集計が整合しないため、具体的な修正依頼を添えて報告を差し戻します。
委員の任期が終了する場合
年次総会の前にイベント委員の任期終了予定を確認できるため、後任の任命に向けて準備できます。
イベントが満員の場合
地域ワークショップの定員と7人のキャンセル待ちを表示。申込を受け付けた後の対応も明確になります。
支部に支援が必要な場合
リスクや支援要請を、会員動向やプログラムの成果と並べて表示。文章中心の添付資料に埋もれません。
中核業務と専門機能を切り分ける
適切なシステムを選ぶには、まず協会管理システムで何を管理するかを決めることが大切です。
業務情報の管理を一元化
入会申請、会員資格、委員会、支部報告、イベントの参加資格を、相互に連携した業務基盤で管理します。
確定した決済・会計情報と連携
取引の確認は決済システムや会計システムに任せ、Jodooで更新手続きや例外対応の流れを管理します。
情報発信と連携
大量のメール配信にはキャンペーン配信プラットフォームを使い、会員の対象グループとフォローアップ状況は業務レコードに保持します。
変更しやすい仕組みに
業務スタッフが、ベンダーの開発対応を待たずに、支部用の項目、審査ステップ、報告指標を追加できることが大切です。
協会運営で確認したい情報を、その正本を管理するシステムに対応付ける
すべての機能を同じ製品でまかなう必要はありません。
| Question | 主な管理を担うシステム | Jodooの役割 |
|---|---|---|
| この人の会員資格は現在有効ですか？ | 会員管理レコード | 会員資格と適用日を管理 |
| 入金はありましたか？ | 決済・財務システム | 確認結果を受け取り、例外対応を振り分ける |
| この委員会の委員は誰ですか？ | 協会運営レコード | 任命、任期、欠員を管理 |
| キャンペーンの配信先は誰ですか？ | メール配信プラットフォーム | 対象グループを提供し、フォローアップ情報を保持 |
| 支部はどのような支援を必要としていますか？ | 支部活動報告 | 確認と支援対応を管理 |
Jodooで構築する理由
開発プロジェクトを待たずに、協会の運営モデルを調整
チームが実際に使う情報、判断、フォローアップに合わせて、協会の運営モデルを構築できます。権限を持つスタッフは、コードを書かずにフォーム、ワークフロー、絞り込みビュー、ダッシュボードを変更できます。
協会の運営モデルに合う、すぐに使えるアプリから始め、実際の運営担当者がニーズの変化に合わせて項目、ワークフロー、報告を改善できます。情報項目とルールを調整
協会の運営モデルに必要な項目、分類、例外処理の経路を追加し、プログラムの変化に合わせて見直せます。
適切な担当者に判断を割り当てる
協会の運営で人による判断が必要な場合は、誰でも変更できるステータスに頼らず、担当者を指定した審査タスク、修正のための差し戻し、権限設定を活用できます。
次に取るべき行動を把握
支部報告、委員会の欠員、会員資格の変更、イベントのキャンセル待ちを、対応すべき業務として把握できます。
協会運営におけるJodooの役割
レコードの連携、担当者による判断、例外状況の把握が必要な協会運営に、Jodooを活用できます。専門製品が得意とする機能は、そのまま利用するか連携させられます。
Jodooで管理する
スタッフが協会運営に必要とするフォーム、審査ステップ、対応待ち一覧、リマインダー、ダッシュボード。
正式な記録を管理するシステムと連携
協会運営に決済取引、会計仕訳、メールの一斉配信、認証が必要な場合は、それぞれの情報を管理するシステムに機能を任せ、スタッフに必要な状況情報を連携します。
専用プラットフォームが適している場合
Webサイト、ポータル、販売機能、大規模なメール配信、会計連携を1つのパッケージで利用したい協会には、総合型AMSが適している場合があります。
協会管理ソフトウェアに関する質問
協会管理ソフトウェアとは何ですか？
協会の会員と、支部、委員会、更新手続き、イベント、報告など、会員に関わる活動を管理するソフトウェアです。
Jodooは従来型のオールインワンAMSですか？
Jodooは、柔軟に構成できる業務プラットフォームです。協会の運営に合わせてレコード、ワークフロー、ダッシュボードを構築し、必要に応じて決済、キャンペーン配信、ID管理の専門サービスと連携したい場合に強みを発揮します。
支部ごとに異なる項目や報告を設定できますか？
はい。共通の報告体系を使いながら、支部固有のニーズに合わせて条件付き表示項目、権限、ワークフローを設定できます。
ボランティアとスタッフは同じアプリを使えますか？
設定されたフォーム、タスク、ビューを通じて、どちらも業務に参加できます。利用開始前に、役割に応じたアクセス範囲と権限を設定してください。
すぐに使えるサンプルから構築
この協会管理アプリを使う協会の組織構造に合う運営システムを構築
支部、委員会、会員のデータが入ったアプリから始め、協会のガバナンスとサービスの仕組みに合わせて調整できます。