退職案件
対象者、職種、上司、最終勤務時刻、リスク、人事担当者、次のアクションを一覧で確認できます。
従業員オフボーディングソフトウェア
すべての退職を、確認できる引き継ぎで完了
確定した退職を期限付きの完了計画に変え、人事、上司、IT、総務施設、経理の担当者を定め、完了前に証跡を確認します。
このサンプルは、人と実務の退職処理を調整します。正式なアカウント停止は ID 管理基盤、給与・人事の専門記録は給与・人事システムで管理します。
Jodoo の Free プランは最大 5 ユーザーまで利用でき、クレジットカードは不要です。
- 期限のないチェックリストではなく、退職発効時刻を基準に管理
- 知識の受領確認と担当業務の移管
- 最終完了前にアクセス権と資産の証跡を確認
データ入りの実例通常、対応待ち、期限超過、停滞、差し戻し、確認済みの各状態。インストール後に変更可能アプリを作り直さずに、項目、ルール、役割、ダッシュボードを変更できます。
退職という事実と、安全に完了するための作業を分けて管理
退職発効時刻を基準に、担当者と必要な証跡が異なる複数のレコードを動かします。
知識と担当業務
引き継ぎ先が、現在の判断、義務、ファイル、関係者、次の実務を明示的に受領します。
アクセス権と機器
各システム、アカウント、端末、鍵、入館カードについて、対応内容、時刻、担当者、例外、確認証跡を記録します。
完了審査
人事または責任者が未解決の例外を確認してから、退職案件を完了にします。
すべての退職が同じ順序で進むわけではありません
予告期間、リスク、正確な発効時刻に合わせてワークフローを設計します。
予定退職
知識移管と資産返却の準備を早めに始め、アクセス権の削除は最終勤務時刻に合わせます。
即時または高リスクの退職
権限を持つ人事、法務、セキュリティ、ID 管理担当者に限定した経路を使い、一般のチェックリストに機密情報を載せません。
リモート勤務者・契約社員
配送、現地での保管、外部アカウント、顧客引き継ぎ、正式な従業員記録を確認します。
社内異動
新しい職務の権限を付与しつつ、古いアクセス権と担当を解除します。異動者を退職者として処理しないでください。
「完了」の一言ではなく、別の担当者が確認できる証跡を残す
何が変わり、誰が受領し、何が未完了かをレコードから確認できるようにします。
アクセス権の対象範囲
把握しているアプリとアカウントのうち、対応を確認できた割合。
未把握のアプリがあれば、ワークフローだけで対象範囲の完全性は証明できません。資産照合
貸与資産に対する回収・点検結果と、紛失・配送中の例外を明示します。
知識引き継ぎの受領確認
退職者が資料をアップロードしただけでなく、指定された引き継ぎ先が受領します。
残存する例外
完了時点で未解決の項目には、影響、対応担当者、期限を設定します。
専門システムで統制を実行し、Jodoo で退職手続き全体を調整
退職プロセスが変化し、複数部門が完了を証明する必要がある場合に、Jodoo が力を発揮します。
Jodoo で個別の運用に合わせて調整
人事、上司、IT、総務施設、経理の作業をつなぎ、退職パターンに合わせて項目、経路、リマインダー、ビューを変更します。
専門的な操作は専門システムを正とする
アカウントの停止は IAM、端末制御は MDM、従業員・給与記録は HRIS／給与システム、法域固有の判断は法律の専門家が担います。
従業員オフボーディングのよくある質問
従業員オフボーディングソフトウェアで追跡すべき内容は？
退職案件、発効時刻、リスク別の経路、知識・担当業務の移管、アクセス権対応、資産返却、書類、給与・福利厚生の引き継ぎ、例外、証跡、最終確認を追跡します。
オフボーディングチェックリストだけで十分ですか？
小規模で低リスクな退職ならチェックリストで対応できます。担当者が複数いる、時刻が重要、例外が繰り返す、証跡の確認が必要、全体状況を管理したい場合はソフトウェアが有効です。
Jodoo からユーザーアクセスを自動で削除できますか？
Jodoo はアクセス削除作業の割り当て、日程、確認を行い、必要に応じて API と連携できます。ただし、アカウントの検出と停止は ID プロバイダーまたは ID ガバナンス基盤を正とします。
Jodoo は ID・端末管理ツールの代わりになりますか？
なりません。正式なアカウント停止や端末操作は各専門システムで実行・証明します。Jodoo は時刻、担当、例外対応、最終完了証跡を調整します。
退職種別ごとに異なる統制を適用できますか？
はい。業務管理者が、通常、予定、即時、リモートなど承認済みの経路について、表示範囲、担当者、時刻、確認ルールを分けて管理できます。
自社のプロセスで試す
オフボーディングアプリを開く差し戻された引き継ぎと未完了のアクセス対応がある退職案件を開く
一覧の結果から作業レコードへ進み、証跡を確認して、自社のリスク・責任分担に合わせて完了ルールを変更します。