1. 正式な退職イベント
権限を持つ人事プロセスから、対象者、上司、退職種別、正確な発効時刻を受け取ります。
従業員オフボーディングワークフロー
Employee offboarding workflow from notice to verified closeout
正式な退職を、限定公開のリスク確認、並行作業、差し戻し、発効時刻の統制、最終確認へ進め、残存例外を隠しません。
調整用ワークフローの状態変更だけで、正式なアカウント停止を示してはいけません。ID、端末、人事、経理の各システムが実行した証跡を保持します。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
- 広くタスクを割り当てる前にリスク経路を選択
- 退職発効時刻を基準に並行作業
- 最終判断後も残存例外に担当者を設定
データ入りの実例通常、対応待ち、期限超過、停滞、差し戻し、確認済みの各状態。インストール後に変更可能アプリを作り直さずに、項目、ルール、役割、ダッシュボードを変更できます。
正式な退職通知から、承認された完了判断まで進める
各段階に固有の表示範囲と責任ルールがあります。
2. 限定公開のリスク確認
タスクや機密情報を送る前に、通常、即時、その他承認済みの取扱経路を選びます。
3. 完了計画を生成
知識、アクセス権、資産、書類、専門引き継ぎの作業に相対期限と担当者を設定します。
4. 並行して実行
上司、IT、総務施設、経理、人事が作業し、依存関係と例外を関連付けます。
5. 差し戻しと復旧
不完全な引き継ぎを戻し、一部返却を未完了で残し、履歴を失わずにアクセス例外をエスカレーションします。
6. 最終確認
証跡を確認し、退職案件を完了する前に残存作業の担当者を決めます。
準備と実行を分ける
早く始められる作業と、正式な時刻に実行すべき操作を区別します。
早めに準備
承認後は、知識移管、担当整理、資産配送、システム洗い出しを最終勤務時刻前に始められます。
所定時刻に実行
アクセス権削除、連絡先変更など機密性の高い統制は、その操作を管理するシステムで正式な予定に従って実行します。
実行後に確認
正式な証跡を集め、資産を照合し、未実施・一部実施の作業を未完了で残します。
リスクが変わる箇所には人の判断を置く
自動化で実行を速めても、責任は隠さないようにします。
リスク経路の判断
権限を持つ人事、法務、セキュリティ担当者が、案件と理由の公開範囲を決めます。
知識引き継ぎの受領確認
引き継ぎ先が、内容が最新で利用可能かを判断します。
例外の受け入れ
完了確認者が、残存項目を未完了で残せるか、復旧を誰が担うかを決めます。
最終完了
証跡と残存作業の責任を確認できてから案件を完了します。
従業員オフボーディングのよくある質問
従業員オフボーディングワークフローの開始条件は？
人事プロセスの正式な退職イベントを使用し、従業員、上司、退職種別、正確な発効時刻を受け取ります。未確認のメッセージから広くタスクを開始しないでください。
自動化すべきオフボーディング手順は？
タスク生成、相対時刻、通知、振り分け、状態集約、エスカレーションを自動化し、リスク判断、知識受領、機密例外、最終完了は人が担います。
アクセス権が削除されたことをどう確認しますか？
ID・アプリの正式なシステム上の証跡、または責任者が確認した操作を使います。調整用ワークフローの状態項目だけでは証明になりません。
機密の退職理由を全担当者に表示できますか？
表示すべきではありません。各担当者には必要な事実だけを渡し、機密情報は権限を持つ人事、法務、セキュリティに限定し、実務上のアクションは別に記録します。
退職完了フローはどの程度変更できますか？
研修済み管理者が、承認済み経路、時刻、担当ルール、証跡要件、ダッシュボードを数時間で変更できます。通常のソフトウェアリリースを待つ必要はありません。
自社のプロセスで試す
オフボーディングワークフローアプリを開く展開前に差し戻し、一部完了、期限超過をテスト
データ入り退職案件を開き、不完全な知識引き継ぎとアクセス作業をたどり、最終確認者にすべての残存例外が見えるか確認します。