Hồ sơ nghỉ việc
Người, vai trò, người quản lý, thời gian làm việc gần đây nhất, rủi ro, người phụ trách nhân sự và hành động tiếp theo vẫn hiển thị ở cấp danh mục hồ sơ.
Phần mềm offboarding nhân viên
Hoàn tất nghỉ việc với bàn giao có thể xác minh
Chuyển một quyết định nghỉ việc đã xác nhận thành kế hoạch có thời hạn, với người phụ trách rõ ràng ở HR, quản lý, IT, cơ sở vật chất và tài chính; đồng thời kiểm tra bằng chứng trước khi đóng hồ sơ.
Ứng dụng mẫu điều phối việc bàn giao con người và vận hành. Nền tảng quản lý danh tính phải trực tiếp thu hồi quyền; hệ thống lương và HR tiếp tục lưu dữ liệu chuyên trách.
Bắt đầu với gói miễn phí của Jodoo cho tối đa năm người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
- Kiểm soát theo đúng thời điểm có hiệu lực, thay vì dùng danh sách không có mốc giờ
- Tiếp nhận kiến thức và chuyển giao trách nhiệm
- Bằng chứng thu hồi quyền và tài sản trước khi đóng hồ sơ
Ví dụ có dữ liệu mẫuCác trạng thái bình thường, đang chờ, quá hạn, bị vướng, bị trả lại và đã xác minh.Tùy chỉnh sau khi cài đặtThay đổi trường dữ liệu, quy tắc, vai trò và bảng điều khiển mà không phải xây dựng lại ứng dụng.
Tách sự kiện nghỉ việc khỏi các công việc cần làm để khép lại an toàn
Thời điểm nghỉ việc có hiệu lực tạo ra nhiều hồ sơ công việc với người phụ trách và bằng chứng khác nhau.
Kiến thức và trách nhiệm
người tiếp nhận phụ trách rõ ràng chấp nhận các quyết định, nghĩa vụ, tệp, mối quan hệ hiện tại và bước vận hành tiếp theo.
Quyền truy cập và thiết bị
Mỗi hệ thống, tài khoản, thiết bị, chìa khóa hoặc thẻ đều có hành động, thời gian, người phụ trách, ngoại lệ và bằng chứng xác minh.
Đánh giá hoàn tất
HR hoặc người đánh giá chịu trách nhiệm kiểm tra ngoại lệ chưa giải quyết trước khi đánh dấu hồ sơ đã đóng.
Không phải trường hợp nghỉ việc nào cũng theo cùng một trình tự
Lập kế hoạch quy trình làm việc dựa trên thông báo, rủi ro và thời điểm có hiệu lực chính xác.
Nghỉ việc theo kế hoạch
Bắt đầu chuyển giao kiến thức và lập kế hoạch tài sản sớm trong khi tính thời gian thu hồi quyền truy cập cho thời điểm làm việc cuối cùng.
Nghỉ việc ngay hoặc có rủi ro cao
Dùng lộ trình có giới hạn quyền xem cho người có thẩm quyền ở HR, pháp lý, an ninh và quản lý danh tính; không đưa chi tiết nhạy cảm vào danh sách kiểm tra dùng rộng rãi.
Nhân viên từ xa hoặc nhà thầu
Xác nhận vận chuyển, lưu ký tại địa phương, tài khoản bên ngoài, bàn giao khách hàng và hồ sơ nhân viên chính thức.
Điều chuyển nội bộ
Thu hồi quyền truy cập và trách nhiệm không còn phù hợp, đồng thời cấp quyền cho vai trò mới; không xử lý nhân viên điều chuyển như một trường hợp chấm dứt lao động hoàn toàn.
Thay thế “xong” bằng bằng chứng mà người phụ trách khác có thể xác minh
Bản ghi phải trả lời những gì đã thay đổi, ai đã chấp nhận nó và những gì vẫn còn mở.
Phạm vi thu hồi quyền
Tỷ lệ tác vụ đã xác minh trên toàn bộ ứng dụng và tài khoản đã biết.
Không thể chứng minh đã thu hồi đầy đủ nếu các ứng dụng ngoài danh mục không được nhận diện.Đối chiếu tài sản
Đối soát thiết bị đã thu hồi và kiểm tra với danh sách tài sản được giao; ghi rõ ngoại lệ do thất lạc hoặc đang vận chuyển.
Xác nhận tiếp nhận kiến thức
Các bản chuyển giao được người tiếp nhận phụ trách có tên chấp nhận chứ không chỉ do nhân viên rời đi tải lên.
Ngoại lệ còn tồn đọng
Mở các hạng mục có tác động, thu hồi người phụ trách và thời hạn tại quyết định hoàn tất thủ tục.
Điều phối toàn bộ quy trình hoàn tất trong khi các hệ thống chuyên trách thực thi kiểm soát của mình
Jodoo mạnh nhất khi quá trình nghỉ việc khác nhau và một số đội phải chứng minh mình đã hoàn thành.
Dùng Jodoo để điều phối theo quy trình riêng
Kết nối công việc của HR, quản lý, IT, cơ sở vật chất và tài chính; điều chỉnh trường dữ liệu, lộ trình, lời nhắc và chế độ xem khi quy trình nghỉ việc thay đổi.
Để hệ thống chuyên trách thực hiện các tác vụ chuyên trách
Dùng IAM để thu hồi quyền truy cập thực tế, MDM để kiểm soát thiết bị, HRIS hoặc hệ thống lương để quản lý hồ sơ nhân viên và thanh toán, và cố vấn pháp lý cho quyết định theo từng khu vực pháp lý.
Câu hỏi về offboarding nhân viên
Phần mềm offboarding nhân viên cần theo dõi những gì?
Theo dõi trường hợp nghỉ việc, thời điểm có hiệu lực, lộ trình rủi ro, chuyển giao kiến thức và trách nhiệm, hành động tiếp cận, trả lại tài sản, tài liệu, chuyển giao bảng lương hoặc phúc lợi, ngoại lệ, bằng chứng và đánh giá cuối cùng.
Danh sách kiểm tra offboarding có đủ không?
Danh sách kiểm tra có thể đủ cho trường hợp nghỉ việc đơn giản, ít rủi ro. Phần mềm trở nên hữu ích khi có nhiều người phụ trách, mốc thời gian quan trọng, ngoại lệ lặp lại, bằng chứng cần được đánh giá hoặc lãnh đạo cần theo dõi toàn bộ danh mục hồ sơ.
Jodoo có thể tự động thu hồi quyền truy cập của người dùng không?
Jodoo có thể định tuyến, lên lịch và xác minh công việc thu hồi quyền truy cập cũng như kết nối với các API khi thích hợp, nhưng nhà cung cấp dịch vụ danh tính hoặc nền tảng quản trị danh tính phải vẫn chính thức phát hiện và hủy cấp quyền truy cập.
Jodoo có thay thế công cụ quản lý danh tính hoặc thiết bị không?
Không. Các hệ thống đó phải trực tiếp thực hiện và xác minh tác vụ thu hồi quyền hoặc kiểm soát thiết bị. Jodoo điều phối thời gian, trách nhiệm, xử lý ngoại lệ và bằng chứng hoàn tất cuối cùng.
Có thể áp dụng biện pháp kiểm soát khác nhau cho từng loại nghỉ việc không?
Có. Quản trị viên nghiệp vụ có thể duy trì lộ trình thông thường, có kế hoạch, tức thời, từ xa và các lộ trình đã được duyệt khác, với quyền xem, người phụ trách, thời gian và quy tắc đánh giá riêng.
Thử với quy trình của bạn
Mở ứng dụng offboardingMở một nghỉ việc với một chuyển giao được trả lại và một hành động truy cập đang chờ xử lý
Theo dõi bằng chứng từ kết quả danh mục hồ sơ vào hồ sơ công việc, sau đó thay đổi quy tắc kết thúc để phù hợp với mô hình trách nhiệm và rủi ro của riêng bạn.