Kasus keluar
Orang, peran, manajer, waktu kerja terakhir, risiko, penanggung jawab HR, dan tindakan berikut tetap terlihat pada tingkat portofolio.
Perangkat lunak offboarding karyawan
Selesaikan offboarding dengan serah terima terverifikasi
Ubah kepergian yang dikonfirmasi menjadi rencana penyelesaian terjadwal dengan penanggung jawab HR, manajer, IT, fasilitas, dan keuangan, lalu verifikasi bukti sebelum kasus ditutup.
Contoh ini mengoordinasikan penyelesaian dari sisi manusia dan operasional. Platform identitas harus menjalankan deprovisioning resmi; sistem payroll dan HR tetap menyimpan catatan khususnya.
Mulai dengan paket Free Jodoo untuk maksimal lima pengguna. Tanpa kartu kredit.
- Kontrol berdasarkan waktu berlaku, bukan daftar periksa tanpa tenggat
- Penerimaan pengetahuan dan pengalihan tanggung jawab
- Bukti akses dan aset sebelum penyelesaian akhir
Contoh siap pakai berisi dataStatus normal, tertunda, terlambat, terhambat, dikembalikan, dan terverifikasi.Sesuaikan setelah pemasanganUbah kolom, aturan, peran, dan dashboard tanpa membangun ulang aplikasi.
Pisahkan peristiwa keluar dari pekerjaan yang diperlukan untuk menuntaskannya dengan aman
Waktu efektif keluar mendorong beberapa catatan pertanggungjawaban dengan penanggung jawab dan bukti yang berbeda.
Pengetahuan dan tanggung jawab
Penanggung jawab penerima secara tegas menerima keputusan, kewajiban, file, relasi, dan langkah operasional berikut.
Akses dan perangkat
Setiap sistem, akun, perangkat, kunci, atau kartu memiliki tindakan, waktu, penanggung jawab, pengecualian, dan bukti verifikasi.
Tinjauan penyelesaian
HR atau peninjau yang bertanggung jawab memeriksa pengecualian yang belum selesai sebelum kasus ditandai ditutup.
Tidak semua proses keluar mengikuti urutan yang sama
Rencanakan workflow berdasarkan pemberitahuan, risiko, dan waktu efektif yang tepat.
Kepergian terencana
Mulai transfer pengetahuan dan penjadwalan aset lebih awal, tetapi jadwalkan pencabutan akses tepat pada akhir masa kerja.
Kepergian segera atau berisiko tinggi
Gunakan jalur terbatas bersama penanggung jawab HR, hukum, keamanan, dan identitas yang berwenang; jangan sebarkan detail sensitif melalui checklist umum.
Pekerja jarak jauh atau kontraktor
Pastikan pengiriman, penguasaan aset lokal, akun eksternal, serah terima klien, dan catatan pekerja resmi.
Perpindahan internal
Cabut akses dan tanggung jawab lama sambil menyediakan kebutuhan peran baru; jangan perlakukan perpindahan sebagai pemutusan kerja penuh.
Ganti status ‘selesai’ dengan bukti yang dapat diverifikasi penanggung jawab lain
Catatan harus menjelaskan apa yang berubah, siapa yang menerimanya, dan apa yang masih terbuka.
Cakupan akses
Tindakan terverifikasi dibandingkan seluruh aplikasi dan akun yang diketahui.
Workflow tidak dapat membuktikan cakupan jika aplikasi bayangan tidak terlihat.Rekonsiliasi aset
Bandingkan barang yang dikembalikan dan diperiksa dengan aset yang ditetapkan, serta catat pengecualian untuk kehilangan atau pengiriman.
Penerimaan pengetahuan
Serah terima diterima penanggung jawab penerima yang ditunjuk, bukan sekadar diunggah oleh karyawan yang keluar.
Pengecualian tersisa
Item terbuka dengan dampak, penanggung jawab pemulihan, dan tenggat pada saat keputusan penyelesaian.
Koordinasikan seluruh penyelesaian sementara sistem spesialis menjalankan kontrolnya
Jodoo paling kuat ketika proses keluar bervariasi dan beberapa tim harus membuktikan penyelesaian.
Gunakan Jodoo untuk koordinasi khusus
Hubungkan pekerjaan HR, manajer, IT, fasilitas, dan keuangan; sesuaikan kolom, jalur, pengingat, dan tampilan saat model keluar berubah.
Serahkan tindakan khusus kepada sistem yang berwenang
Gunakan IAM untuk deprovisioning, MDM untuk kontrol perangkat, HRIS/payroll untuk catatan karyawan dan pembayaran, serta penasihat hukum untuk keputusan sesuai yurisdiksi.
Pertanyaan offboarding karyawan
Apa yang harus dilacak perangkat lunak offboarding?
Lacak kasus keluar, waktu efektif, jalur risiko, pengalihan pengetahuan dan tanggung jawab, tindakan akses, pengembalian aset, dokumen, serah terima payroll atau tunjangan, pengecualian, bukti, dan tinjauan akhir.
Apakah daftar periksa offboarding saja sudah cukup?
Checklist dapat memadai untuk proses kecil berisiko rendah. Perangkat lunak berguna saat penanggung jawab berbeda, tanggal penting, pengecualian berulang, bukti perlu ditinjau, atau pimpinan membutuhkan pandangan portofolio.
Bisakah Jodoo otomatis mencabut akses pengguna?
Jodoo dapat merutekan, menjadwalkan, dan memverifikasi pekerjaan pencabutan akses serta terhubung ke API bila sesuai, tetapi penyedia identitas atau platform tata kelola identitas harus tetap menjadi otoritas untuk penemuan dan deprovisioning akses.
Apakah Jodoo menggantikan alat identitas atau manajemen perangkat?
Tidak. Sistem tersebut harus menjalankan dan membuktikan deprovisioning atau tindakan perangkat resmi. Jodoo mengoordinasikan waktu, tanggung jawab, pemulihan pengecualian, dan bukti penyelesaian akhir.
Bisakah jenis kepergian berbeda memakai kontrol berbeda?
Ya. Administrator bisnis dapat mengelola jalur rutin, terencana, segera, jarak jauh, dan jalur lain yang disetujui dengan visibilitas, penanggung jawab, waktu, serta aturan tinjauan berbeda.
Coba dengan proses Anda
Buka aplikasi offboardingBuka proses keluar dengan serah terima yang dikembalikan dan tindakan akses yang tertunda
Telusuri bukti dari hasil portofolio ke catatan kerja, lalu ubah aturan penyelesaian agar sesuai model risiko dan tanggung jawab Anda.