従業員とチーム
異なる人を混ぜずに、従業員、チーム、管理者、または勤務パターンで勤怠をフィルタリングします。
従業員勤怠管理ソフトウェア
Employee attendance tracking software with reasons and resolution history
従業員と管理者に、予定時間、実際の出来事、例外、是正決定、承認された休暇、および最終的な解決の明確な履歴を提供する。
従業員履歴ビューでは日ごとの記録を表示したままにし、管理者のキューでは対応が必要な勤怠例外のみを抽出する。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
各勤怠ステータスの日付を確認する
有用な従業員勤怠トラッカーは、勤怠日数と欠勤日数を数えるだけではありません。マネージャーが複数のファイルを検索することなく、スケジュール、実際の記録、例外、対応、および解決を理解できるようにします。
- 01
予想される
従業員の勤務パターン、割り当てられたシフト、日付、予定時間、勤務場所から始めます。
- 02
観察された
最初の打刻、最後の打刻、そしてその日の説明に役立つ任意の情報を記録します。
- 03
分類された
その日を時間通り、遅刻、欠勤、早退、打刻漏れ、または休暇や祝日により説明済みとしてマークします。
- 04
確認済み
例外に担当者を割り当て、従業員の説明、マネージャーの回答、修正の決定を保持します。
- 05
解決済み
承認された結果と適用日を履歴に保持し、元の記録を上書きしないようにします。
勤怠履歴を従業員と管理者にとって役立つものにする
月ごとの合計は役に立ちますが、ある日が遅刻として記録された理由や修正が却下された理由を聞かれたときには不十分です。
予定と実績
結果が理解できるように、予定と実際のタイムスタンプを一緒に保持します。
例外ステータス
フォローアップが必要な日、修正が保留中の日、または解決済みの日を表示します。
意思決定履歴
修正された記録について、レビューコメントと適用日を保持してください。
承認された欠勤
予定された休暇を説明するために、未説明の欠勤としてカウントするのではなく、休暇や休日の参照を使用してください。
期間ステータス
記録がまだ編集可能か、給与計算準備完了か、エクスポート済みか、または閉鎖されているかを明確にしてください。
各従業員のステータスの履歴を確認します。
例は、スケジュール、イベント、例外、および決定を人と日に関連付けて保持します。
従業員履歴
各架空の従業員には、勤務パターン、日次結果、例外、確認済みの記録があり、確認できます。
フォローアップ状態
フォローアップが必要、修正保留中、解決済みの日は、上司のビューで区別可能に残ります。
適用された修正履歴
元の記録、申請、判断、適用結果を残し、履歴に残らない修正を防ぎます。
適切な会話を始めるために記録を使用してください。
勤怠管理ソフトウェアは明確な運用対応をサポートすべきであり、すべての例外を自動的にパフォーマンス評価に変えるべきではありません。
欠落している事実を尋ねてください
見逃した打刻については、レビュアーが判断を下す前に、要求された時間と状況が必要です。
単一のイベントからパターンを分ける
単発の遅刻と繰り返される未解決の遅刻は、異なるフォローアップが必要です。
承認された休暇時間を尊重する
明らかな欠勤をエスカレーションする前に、休暇と祝日記録を紐付ける。
自分自身の方針を適用する
組織が方針と法的義務を定義し適用する間、事実と決定を追跡可能な状態にしておく。
判断が必要な日だけを確認する
マネージャーは、すべての勤怠記録をスキャンするのではなく、ステータスや担当者ごとに例外を見つけることができるべきです。
フォローアップが必要
結果は存在するが、上司はそれを理解するか対応する必要があります。
修正保留中
従業員が修正された時間を提案しました。確認担当者はそれを承認、返却、または拒否する必要があります。
解決済み
説明または承認された修正が記録され、日次はクローズに進めることができます。
クローズ済み期間
確認済みの結果が引き継がれました。後の変更は明確な調整プロセスを使用する必要があります。
勤怠履歴は監視ではなく説明のために使用してください
有用な従業員記録は、関連しない活動を収集することなく、何が起こったかとそれがどのように解決されたかを答えます。
従業員にその日の様子を見せる
予想される時間、記録された出来事、状態、修正結果を理解できるように保つ
必要な文脈だけを収集する
勤怠の決定に必要ない場合は、スクリーンショット、キーストローク、連続的な位置情報は追加しない
承認された者を通じて方針を適用する
システムは事実と決定を保持する; 組織は方針と法的審査の責任を引き続き負う。
従業員と上司が見る必要があるものを変更します。
フィールド、選択肢、レビュアー、および役割固有のビューを調整しながら、同じ履歴を保持します。
- 勤務パターンまたは勤務地のフィールドを追加します。
- 打刻漏れ修正にコンテキストを必須にします。
- 上司には自分のチームのみを表示します。
- 未解決の日のフィルタリングビューを追加します。
従業員の勤怠追跡に関する質問
修正、承認された休暇、上司の確認、従業員の信頼に関する回答。
従業員の勤怠管理はタイムトラッキングと同じですか？
勤怠番号は、予定されていた勤怠と実際の出来事および例外を比較します。時間管理は、どのプロジェクト、仕事、クライアント、または活動がその時間を使用したかを説明します。
修正後も元の打刻を保持する必要がありますか？
はい。元の記録、従業員のリクエスト、確認担当者の決定、および適用された結果を区別できるように保持し、変更が説明可能であるようにしてください。
承認された休暇はどのように表示されるべきですか？
承認された休暇または祝日の参照を使用してその日を説明してください。予定された不在時間を未説明の欠席としてカウントしないでください。
マネージャーは未解決の日のみ見ることができますか？
はい。フィルタリングされた例外キューは、遅刻、欠勤、打刻漏れ、修正保留、および対応が必要なその他の記録を表示できます。