まだ回答を受けていないのは誰か
Mayaの報告は、上司の対応待ちです。フォームを送信しただけで適切な人に通知されたと考えず、回答の有無を確認できるようにします。
従業員の欠勤・不在管理ソフトウェア
欠勤・不在を把握し、業務の代行を手配
急な欠勤・不在に対応します。休暇の承認手続きとは区別し、報告、急ぎの業務、代行担当者、復帰後のフォローアップを関連付けて管理できます。
ログインしてプレビュー。サンプルデータ付きでインストールし、自社の業務で試せます 報告と業務代行タスク.
待ったなしの業務から対応
急な欠勤・不在では、複数の確認事項が生じます。報告を受領しても、シフトの代行者は未定かもしれません。復帰予定日を過ぎても、本人がまだ復帰していない場合があります。
代行の引き受けが未確定の業務はどれか
Noahの出荷点検に対応が必要です。代行業務の割り当ては引き継ぎの始まりであり、誰かが引き受けたことの証明ではありません。
復帰について確認が必要なのは誰か
サンプルの一件では復帰予定日を過ぎています。合意した連絡手段で従業員に確認し、レコードを更新してください。カレンダーだけで復帰したと判断しないでください。
代行業務の引き継ぎを明確にする
別の人が引き受けられる具体的な業務を記述します。「Noahの代行」よりも、「10:00の引き継ぎまでに午前の出荷点検を完了」の方が役立ちます。
- 1
業務を具体的に記載
代行業務の割り当てを欠勤・不在報告に関連付けます。タスクやシフト、代行が必要な日時、緊急度、代行担当者の候補を記録します。
- 2
担当者に引き受けを依頼
選ばれた担当者に、引き受け確認タスクが届きます。回答するまで、その業務は引き受け待ち一覧に残ります。
- 3
完了は別に記録
引き受け後は、完了報告タスクに進みます。上司は「誰かが対応に同意した」と「業務が完了した」を区別できます。
このアプリは人とタスクの調整を支援します。有資格の代行者の自動選定、要員数の最適化、就業上の制限の確認は行いません。
最初の報告は簡潔に
従業員、欠勤・不在の開始日、報告者、大まかな区分、急ぎの業務を集めます。「復帰日未定」を選べるようにし、報告者が日付を推測せずに済むようにします。従業員に割り当てられた上司へ、対応タスクが届きます。
欠勤・不在報告フォームを見る日程の終了だけでなく、フォローアップの完了まで確認
- 復帰予定が変わった
- 予定日を更新するか、引き続き未定と記録します。代行期間が足りなくなった業務の割り当てを見直します。
- 従業員が復帰した
- 実際の復帰日を記載したフォローアップを作成し、元の報告に関連付けます。担当の上司に必要な業務上の取り決めだけを含めてください。
- 追加のフォローアップが必要
- 次回の日付と合意した対応を確認できるようにします。確認を完了すると、元の欠勤・不在レコードが更新されます。
- フォローアップ完了
- 報告、代行業務、対応記録を残したまま、業務上のフォローアップを終了します。これは医学的な就業適性の評価ではありません。
チームの業務に合わせて報告を調整
引き継ぎから始める
カスタマーサポートには対応待ち一覧と引き継ぎ時刻、配送チームには配送ルート、積載確認、予定された引き継ぎなどの情報が必要です。
報告と担当業務を整える
管理者はJodooで、影響を受ける業務のフィールド、緊急度の選択肢、上司用ビュー、代行タスクの案内を変更できます。報告と割り当ての関連付けは維持されます。
従業員を招待する前に、実際のメンバーを従業員レコードに関連付け、報告者、上司、代行担当者のアクセスグループを割り当てます。各役割を別々のアカウントで確認してください。公開サンプルは架空の人物を使用しており、自社のプライバシー設定を保証するものではありません。
急な欠勤・不在、予定した休暇、それとも労働時間か
これは業務上の欠勤・不在と代行を管理するアプリです。給与計算、打刻による勤怠管理、法定休暇の案件管理、医療証明、懲戒に関する自動スコアリングは、付属のシステムの対象外です。
欠勤と業務代行に関する質問
上司が別の人の欠勤・不在を報告できますか？
はい。報告には、従業員本人か上司による代理報告かを選ぶ欄があります。従業員同士のレコードに無制限にアクセスできないよう、上司の代理報告用アクセスグループは適切に割り当ててください。
従業員が復帰日を決められない場合はどうしますか？
「未定」を選び、予定日は空欄にします。担当の上司と適切な状況確認の方法を決めておき、見通しが立ったら同じ報告を更新してください。
報告を受領確認すれば、影響を受ける業務の代行も確定しますか？
いいえ。受領確認は上司の対応を記録するものです。代行業務には、それぞれ担当者、引き受け確認、完了報告のタスクがあります。報告を受領確認しても、未解決の引き継ぎは埋もれません。
打刻や給与計算のシステムを置き換えられますか？
いいえ。報告、代行、復帰後の業務上のフォローアップを調整するアプリです。労働時間、法定の支給額、給与控除、医学的な適格性は計算・判定しません。
欠勤・不在報告でPTOの残時間を減らすべきですか？
自動では減らしません。突発的な報告と、規程に基づく確定した休暇予定は別のレコードです。二つのシステムを連携させる前に、人事プロセスで適用する区分と付与枠を判断してください。