トリアージと保存
申し立てや問題、差し迫ったリスク、競合チェック、範囲の担当者、および保存する必要がある記録を記録します。
調査ケース管理ソフトウェア
結論を急がず、調査プロセスを管理する
調査範囲、利益相反、確認事項、面談、記録、証拠の限界、調査結果、審査、対応、クローズを、時系列と責任が分かる一つのケースにまとめます。
内部運用調査のため。デジタルフォレンジック、電子証拠開示、法執行機関の証拠保管、法的結論は依然として専門家の仕事です。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
サインインして架空のサンプルデータを確認します。チーム権限、機密情報、独自の運用ルールを追加する前に、コピーをインストールしてください。
4調査段階
6サンプルデータ入りの製品画面
3クローズ審査の結果
申立内容、証拠、調査結果、対応を分けて管理する
ワークスペースでは、完了ステータスの背後に欠けている事実を隠すのが困難になるようにする必要があります。
質問を計画する
調査で何を明らかにする必要があるか、誰が関連情報を持っているか、どの証拠ソースが各質問に答えることができるかを定義します。
集めて評価する
インタビュー、文書、システム記録、年表、ソース、ステータス、関連性、制限、および矛盾する情報を記録します。
事実を確認し、審査を経て、必要な対応まで進める
各調査結果を裏付けとなる事実に関連付け、レビューのために送信し、履歴を書き換えることなくアクションや監視を追跡します。
何が分かっているか、何が欠けているか、そしてそれがなぜ重要なのかを示す
ファイルをアップロードするだけでは調査計画になりません。証拠ごとに状況と対応を管理できる台帳が必要です。
情報源と管理者
証拠の入手元、提供者または管理者、受領・作成日を記録します。
ステータスと関連性
依頼中、受領済み、確認済み、裏付けあり、矛盾あり、入手不能、対象外を区別し、関連性を評価します。
事実の概要と限界
結論を出す前に、その項目が何を示し、何を証明できないのかを説明してください。
責任調査員
次に証拠を確認する担当者を決め、期限超過や対応停止中の項目を見える化します。
証拠不足と調査結果の差し戻しを検証する
難しい例外シナリオを試すことで、製品が一貫した調査業務を支えられるか、単なる文書保管にとどまるかが分かります。
| テスト | アクション | 期待される証拠 |
|---|---|---|
| 対立 | 問題を競合する可能性のある調査員に割り当てます。 | 競合は記録され、作業を続行する前に再割り当てが行われます。 |
| 記録がありません | 重要なシステム レコードを要求し、それなしで結論を準備します。 | 未確認の証拠を明示したまま、クローズ申請を差し戻せます。 |
| 矛盾 | 年表草案と矛盾するインタビュー証拠を追加します。 | 矛盾する内容を、調査結果と審査情報の横に残します。 |
| フォローアップ | 修正措置を伴う調査結果を承認します。 | 調査判断後も、対応の担当者と測定方法を明確に保ちます。 |
ステータスを承認するだけでなく、判断根拠を審査する
有効な審査では、裏付けのない結論と未完了の対応が明らかになります。
この調査結果は、範囲を絞った質問に答えていますか?
調査結果を重要な事実まで追跡し、別の説明や未解決の矛盾を記録します。
重要な証拠はまだ残っていますか?
未解決の項目によって結果が大きく変わり得る場合は、成果を差し戻します。
発見後はどうなりますか?
是正措置、コミュニケーション、モニタリング、ポリシーの変更、照会、またはこれ以上の措置が適切でない理由を追跡します。
調査業務は Jodoo で進め、法科学・法律上の要件には専用ツールを使用する
Jodoo では社内の事実確認と審査を体系化できます。ただし、証拠の真正性確認、法科学的な収集、法的判断、専門家による助言は提供しません。
調査の業務プロセスに Jodoo を活用
受付、範囲、競合、計画、インタビュー、証拠のメタデータ、調査結果、レビュー、アクション、レポートを管理します。
証拠要件に応じて専用システムを使用する
必要に応じて、デジタルフォレンジック、電子証拠開示、法務案件、法執行、検査機関、認定された証拠保全のツールを使用します。
信頼できる情報源を参照する
元の証拠や法的記録を別システムで管理する場合は、その識別子と権限制御されたリンクを保存します。
ノーコードで業務モデルを調整
判断の経緯を失わずに調査方法を変える
調査リーダーは、リスク、ポリシー、再発するケースの種類の変化に応じて業務構成を調整できます。
内部調査アプリは、事実、調査結果、レビュー履歴を接続したまま、数時間で組み立て、数十分で改良できます。- 申し立ての種類、未解決の質問、競合チェックを見直します。
- 事実と結論を混同せずに証拠フィールドを追加します。
- 審査担当者、差し戻し、エスカレーション、フォローアップの経路を変更できます。
- 不足している証拠、期限を過ぎたインタビュー、差し戻された調査結果のキューを作成します。
内部調査を標準化する前に答えるべき質問
調査ケース管理ソフトウェアは何を追跡する必要がありますか?
申立て・問題の受付、範囲、利益相反、確認事項、調査担当者、面談、証拠、時系列、調査結果、審査、対応、連絡、クローズ、フォローアップを関連付けます。
Jodoo は証拠を管理できますか?
Jodoo では、証拠の入手元、管理者、状況、関連性、要約、限界、担当者、添付ファイルを追跡できます。ただし、法科学的な取得、証拠の真正性確認、電子証拠開示、法執行機関向けの認定された証拠保全までは提供しません。
どうすれば早期クローズを防ぐことができるでしょうか？
重要な確認事項と証拠を見える状態にし、成果には審査を必須とし、不完全な内容は差し戻せるようにします。調査結果後に残る対応も追跡します。
一つのワークスペースで HR 調査と業務調査の両方に対応できますか？
はい、個別のケースタイプ、フィールド、権限、ビュー、レビュー担当者が必要です。ライフサイクルが共有されているという理由だけで、機密のHRの詳細を公開しないでください。
調査ダッシュボードには何が含まれますか?
有用な画面では、未確定の調査範囲、期限超過の証拠、面談期限、ケース経過日数、リスク、対応停止、審査待ちの調査結果、差し戻し、クローズ後の是正措置を確認できます。