Triagieren und sichern
Dokumentieren Sie Vorwurf oder Sachverhalt, unmittelbares Risiko, Konfliktprüfung, die für den Untersuchungsumfang zuständige Person und die zu sichernden Unterlagen.
FALLMANAGEMENT-SOFTWARE FÜR UNTERSUCHUNGEN
Die Untersuchung steuern, ohne das Ergebnis vorwegzunehmen
Führen Sie Umfang, Konflikte, Fragen, Befragungen, Unterlagen, Einschränkungen von Beweismitteln, Feststellungen, fachliche Prüfungen, Maßnahmen und Abschluss in einem chronologischen, nachvollziehbaren Fall zusammen.
Für interne betriebliche Untersuchungen. Digitale Forensik, E-Discovery, polizeiliche Beweismittelkette und rechtliche Schlussfolgerungen bleiben Aufgaben für Spezialisten.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Melden Sie sich an, um fiktive Beispieldatensätze zu prüfen. Installieren Sie eine Kopie, bevor Sie Teamzugriffe, vertrauliche Informationen oder eigene Betriebsregeln hinzufügen.
4Untersuchungsphasen
6befüllte Produktansichten
3Ergebnisse der Abschlussprüfung
Vorwurf, Beweismittel, Feststellung und Maßnahme trennen
Der Arbeitsbereich sollte verhindern, dass eine fehlende Tatsache hinter einem abgeschlossenen Status verborgen bleibt.
Die Fragen planen
Legen Sie fest, was die Untersuchung klären muss, wer relevante Informationen haben könnte und welche Beweisquellen die einzelnen Fragen beantworten können.
Erheben und bewerten
Dokumentieren Sie Befragungen, Dokumente, Systemdatensätze, Chronologie, Quelle, Status, Relevanz, Einschränkungen und widersprüchliche Informationen.
Feststellungen treffen, fachlich prüfen und nachverfolgen
Verknüpfen Sie jede Feststellung mit den zugrunde liegenden Fakten, reichen Sie sie zur fachlichen Prüfung ein und verfolgen Sie Maßnahmen oder Monitoring, ohne den Verlauf umzuschreiben.
Zeigen, was bekannt ist, was fehlt und warum es wichtig ist
Ein Dateiupload ist noch kein Untersuchungsplan. Das Team benötigt für jedes Element ein nutzbares Register.
Quelle und verwahrende Stelle
Dokumentieren Sie, woher das Beweismittel stammt, wer es bereitgestellt hat oder verwahrt und wann es eingegangen oder fertiggestellt wurde.
Status und Relevanz
Unterscheiden Sie zwischen angeforderten, eingegangenen, geprüften, bestätigten, widerlegten, nicht verfügbaren oder ausgeschlossenen Beweismitteln und bewerten Sie deren Relevanz.
Sachliche Zusammenfassung und Einschränkungen
Erläutern Sie vor einer Schlussfolgerung, was das Element belegt und was es nicht feststellen kann.
Zuständige Untersuchungsperson
Weisen Sie den nächsten Arbeitsschritt für das Beweismittel zu und halten Sie überfällige oder blockierte Punkte sichtbar.
Fehlende Beweismittel und zur Überarbeitung zurückgesandte Feststellungen testen
Die Ausnahmefälle zeigen, ob das Produkt strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten unterstützt oder lediglich Dokumente speichert.
| Test | Aktion | Erwarteter Nachweis |
|---|---|---|
| Konflikt | Weisen Sie eine Angelegenheit einer möglicherweise befangenen Untersuchungsperson zu. | Der Konflikt wird dokumentiert und die Neuzuweisung erfolgt, bevor die Arbeit fortgesetzt wird. |
| Fehlender Datensatz | Fordern Sie einen kritischen Systemdatensatz an und bereiten Sie ohne ihn eine Schlussfolgerung vor. | Das Beweismittel bleibt als offen gekennzeichnet und der Abschluss kann zur Nachbesserung zurückgegeben werden. |
| Widerspruch | Fügen Sie Beweismittel aus einer Befragung hinzu, die der Entwurfschronologie widersprechen. | Der Widerspruch bleibt neben der Feststellung und ihrer fachlichen Prüfung sichtbar. |
| Nachverfolgung | Genehmigen Sie eine Feststellung mit Korrekturmaßnahme. | Die Maßnahme bleibt auch nach der Untersuchungsentscheidung zugewiesen und messbar. |
Prüfende Personen müssen die Begründung hinterfragen, nicht nur einen Status freigeben
Eine aussagekräftige fachliche Prüfung sollte unbelegte Schlussfolgerungen und offene Maßnahmen sichtbar machen.
Beantwortet die Feststellung die Frage im festgelegten Umfang?
Führen Sie die Feststellung auf wesentliche Fakten zurück und dokumentieren Sie alternative Erklärungen oder ungelöste Widersprüche.
Sind kritische Beweismittel noch offen?
Geben Sie das Ergebnis zur Überarbeitung zurück, wenn ein ausstehender Punkt das Resultat wesentlich verändern könnte.
Was geschieht nach der Feststellung?
Verfolgen Sie Korrekturmaßnahmen, Kommunikation, Monitoring, Richtlinienänderungen, Weiterleitungen oder den Grund, warum keine weitere Maßnahme angemessen ist.
Die Untersuchung in Jodoo koordinieren und für forensische oder rechtliche Anforderungen Spezialwerkzeuge nutzen
Jodoo kann interne Sachverhaltsermittlung und fachliche Prüfung strukturieren. Es authentifiziert keine Beweismittel, führt keine forensische Erhebung durch, entscheidet keine Rechtsfragen und ersetzt keine spezialisierte Beratung.
Jodoo für den operativen Prozess einsetzen
Verwalten Sie Aufnahme, Umfang, Konflikte, Pläne, Befragungen, Metadaten zu Beweismitteln, Feststellungen, fachliche Prüfungen, Maßnahmen und Berichte.
Bei besonderen Beweisanforderungen spezialisierte Systeme nutzen
Nutzen Sie geeignete Lösungen für digitale Forensik, E-Discovery, Rechtsfälle, Strafverfolgung, Labore oder eine zertifizierte Beweismittelkette.
Auf die maßgebliche Quelle verweisen
Speichern Sie Quellkennungen und kontrollierte Links, wenn ein anderes System das Originalbeweismittel oder den maßgeblichen Rechtsdatensatz verwaltet.
DAS BETRIEBSMODELL OHNE CODE ANPASSEN
Die Untersuchung anpassen, ohne die Begründungskette zu verlieren
Untersuchungsverantwortliche können die Arbeitsstruktur an veränderte Risiken, Richtlinien und wiederkehrende Fallarten anpassen.
Eine App für interne Untersuchungen lässt sich in wenigen Stunden zusammenstellen und innerhalb weniger Dutzend Minuten verfeinern, während Fakten, Feststellungen und Prüfverlauf verknüpft bleiben.- Überarbeiten Sie Vorwurfsarten, offene Fragen und Konfliktprüfungen.
- Fügen Sie Beweisfelder hinzu, ohne Fakten und Schlussfolgerungen zu vermischen.
- Ändern Sie die Abläufe für fachliche Prüfung, Rückgabe zur Nachbesserung, Eskalation und Nachverfolgung.
- Erstellen Sie Warteschlangen für fehlende Beweismittel, überfällige Befragungen und zur Überarbeitung zurückgesandte Feststellungen.
Fragen vor der Standardisierung interner Untersuchungen
Was sollte eine Fallmanagement-Software für Untersuchungen verfolgen?
Sie sollte die Aufnahme von Vorwürfen oder Sachverhalten, Umfang, Konflikte, Fragen, Untersuchungspersonen, Befragungen, Beweismittel, Chronologie, Feststellungen, fachliche Prüfungen, Maßnahmen, Kommunikation, Abschluss und Nachverfolgung miteinander verbinden.
Kann Jodoo Beweismittel verwalten?
Jodoo kann Quelle, verwahrende Stelle, Status, Relevanz, Zusammenfassung, Einschränkungen, zuständige Untersuchungsperson und Anhänge von Beweismitteln erfassen. Es beansprucht keine forensische Erhebung, Beweisauthentifizierung, E-Discovery oder zertifizierte polizeiliche Beweismittelkette.
Wie lässt sich ein voreiliger Abschluss verhindern?
Halten Sie kritische Fragen und Beweismittel sichtbar, verlangen Sie ein fachlich geprüftes Ergebnis, ermöglichen Sie den prüfenden Personen, unvollständige Arbeit zur Nachbesserung zurückzugeben, und verfolgen Sie verbleibende Maßnahmen nach der Feststellung.
Kann ein Arbeitsbereich HR- und betriebliche Untersuchungen unterstützen?
Ja, mit getrennten Fallarten, Feldern, Berechtigungen, Ansichten und Prüfenden. Geben Sie vertrauliche HR-Details nicht allein deshalb frei, weil der Lebenszyklus gemeinsam genutzt wird.
Was gehört auf ein Untersuchungs-Dashboard?
Nützliche Ansichten zeigen offene Entscheidungen zum Umfang, überfällige Beweismittel, anstehende Befragungen, Fallalter, Risiko, blockierte Arbeit, Feststellungen zur fachlichen Prüfung, zur Überarbeitung zurückgesandte Ergebnisse und Korrekturmaßnahmen nach Abschluss.
DAS FUNKTIONIERENDE SYSTEM ANSEHEN
Einen Untersuchungsdatensatz erstellen, der einer fachlichen Prüfung standhält
Prüfen Sie das befüllte Beweisregister und das Beispiel eines zur Nachbesserung zurückgesandten Abschlusses und passen Sie anschließend Fragen, Zugriff und fachliche Prüfung an Ihr Arbeitsmodell an.
Arbeitsbereich für Untersuchungen öffnen