Lakukan triase dan pengamanan
Catat tuduhan atau masalah, risiko langsung, pemeriksaan konflik, pihak yang bertanggung jawab atas ruang lingkup, dan catatan yang harus diamankan.
PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN KASUS INVESTIGASI
Kendalikan investigasi tanpa menarik kesimpulan terlalu dini
Satukan ruang lingkup, konflik, pertanyaan, wawancara, catatan, keterbatasan bukti, temuan, peninjauan, tindakan, dan penutupan dalam catatan kasus yang runut dan dapat dipertanggungjawabkan.
Untuk investigasi operasional internal. Forensik digital, e-discovery, penguasaan barang bukti oleh penegak hukum, dan kesimpulan hukum tetap merupakan ranah khusus.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk memeriksa contoh data fiktif. Instal salinannya sebelum menambahkan akses tim, informasi rahasia, atau aturan kerja operasional Anda sendiri.
4tahap investigasi
6tampilan produk berisi data
3hasil peninjauan penutupan
Pisahkan tuduhan, bukti, temuan, dan tindakan
Ruang kerja harus mempersulit upaya menyembunyikan fakta yang belum tersedia di balik status selesai.
Rencanakan pertanyaan
Tentukan apa yang harus dibuktikan oleh investigasi, siapa yang mungkin memiliki informasi relevan, dan sumber bukti mana yang dapat membantu menjawab setiap pertanyaan.
Kumpulkan dan nilai
Catat wawancara, dokumen, catatan sistem, kronologi, sumber, status, relevansi, keterbatasan, dan informasi yang bertentangan.
Tetapkan temuan, tinjau, dan tindak lanjuti
Hubungkan setiap temuan dengan fakta pendukung, ajukan untuk ditinjau, dan pantau tindakan atau pemantauan tanpa menulis ulang riwayat.
Tunjukkan apa yang diketahui, apa yang belum tersedia, dan mengapa hal itu penting
Unggahan berkas bukanlah rencana investigasi. Tim memerlukan daftar operasional untuk setiap item.
Sumber dan pemegang bukti
Catat asal item, siapa yang menyediakan atau menguasainya, dan kapan item diterima atau diselesaikan.
Status dan relevansi
Bedakan item yang diminta, diterima, ditinjau, terkonfirmasi, terbantahkan, tidak tersedia, atau dikecualikan, lalu nilai relevansinya.
Ringkasan faktual dan keterbatasan
Jelaskan apa yang ditunjukkan item dan apa yang tidak dapat dibuktikannya sebelum menarik kesimpulan.
Penyelidik yang bertanggung jawab
Tetapkan penanggung jawab langkah berikutnya terkait bukti dan pastikan item yang terlambat atau terhambat tetap terlihat.
Uji bukti yang belum tersedia dan temuan yang dikembalikan untuk diperbaiki
Pengujian skenario kompleks menunjukkan apakah produk mendukung penanganan yang konsisten dan teliti atau sekadar menyimpan dokumen.
| Pengujian | Tindakan | Bukti yang diharapkan |
|---|---|---|
| Konflik | Tugaskan kasus kepada penyelidik yang mungkin memiliki konflik kepentingan. | Konflik dicatat dan penugasan ulang dilakukan sebelum penanganan dilanjutkan. |
| Catatan yang belum tersedia | Minta catatan sistem yang penting dan siapkan kesimpulan tanpanya. | Bukti tetap terlihat sebagai item terbuka dan permintaan penutupan dapat dikembalikan untuk diperbaiki. |
| Pertentangan | Tambahkan bukti wawancara yang bertentangan dengan draf kronologi. | Pertentangan tetap terlihat di samping temuan dan peninjauan. |
| Tindak lanjut | Setujui temuan beserta tindakan korektif. | Tindakan tetap memiliki penanggung jawab yang jelas dan dapat diukur setelah keputusan investigasi. |
Pastikan peninjau menguji dasar kesimpulan, bukan sekadar menyetujui status
Peninjauan yang bermakna harus mengungkap kesimpulan tanpa dukungan dan tindakan yang masih terbuka.
Apakah temuan menjawab pertanyaan dalam ruang lingkup?
Telusuri temuan hingga fakta penting dan catat penjelasan alternatif atau pertentangan yang belum terselesaikan.
Apakah bukti penting masih belum tersedia?
Kembalikan hasil untuk diperbaiki jika item yang belum tersedia dapat mengubah hasil secara signifikan.
Apa yang terjadi setelah temuan?
Pantau tindakan korektif, komunikasi, pemantauan, perubahan kebijakan, rujukan, atau alasan bahwa tidak diperlukan tindakan lanjutan.
Koordinasikan investigasi di Jodoo; gunakan alat khusus untuk kebutuhan forensik atau hukum
Jodoo dapat menyusun proses pencarian fakta dan peninjauan internal. Jodoo tidak mengautentikasi bukti, melakukan pengumpulan forensik, menentukan hukum, atau menggantikan nasihat ahli.
Gunakan Jodoo untuk proses penanganan
Kelola penerimaan, ruang lingkup, konflik, rencana, wawancara, metadata bukti, temuan, peninjauan, tindakan, dan pelaporan.
Gunakan sistem khusus bila kebutuhan pembuktian mengharuskannya
Gunakan alat forensik digital, e-discovery, perkara hukum, penegakan hukum, laboratorium, atau rantai penguasaan barang bukti bersertifikat yang sesuai.
Rujuk sumber resmi
Simpan pengenal sumber dan tautan terkendali jika sistem lain menguasai bukti asli atau catatan hukum.
SESUAIKAN CARA KERJA OPERASIONAL TANPA KODE
Sesuaikan investigasi tanpa kehilangan jejak pertimbangan
Pimpinan investigasi dapat menyesuaikan struktur operasional seiring perubahan risiko, kebijakan, dan jenis kasus yang berulang.
Aplikasi investigasi internal dapat disusun dalam hitungan jam dan disempurnakan dalam puluhan menit, sementara fakta, temuan, dan riwayat peninjauan tetap terhubung.- Perbarui jenis tuduhan, pertanyaan terbuka, dan pemeriksaan konflik.
- Tambahkan bidang bukti tanpa mencampur fakta dengan kesimpulan.
- Ubah alur peninjau, pengembalian untuk diperbaiki, eskalasi, dan tindak lanjut.
- Buat antrean untuk bukti yang belum tersedia, wawancara yang terlambat, dan temuan yang dikembalikan untuk diperbaiki.
Pertanyaan yang perlu dijawab sebelum menstandarkan investigasi internal
Apa yang seharusnya dilacak oleh perangkat lunak manajemen kasus investigasi?
Perangkat lunak tersebut harus menghubungkan penerimaan tuduhan atau masalah, ruang lingkup, konflik, pertanyaan, penyelidik, wawancara, bukti, kronologi, temuan, peninjauan, tindakan, komunikasi, penutupan, dan tindak lanjut.
Bisakah Jodoo mengelola bukti?
Jodoo dapat melacak sumber bukti, pemegang bukti, status, relevansi, ringkasan, keterbatasan, penanggung jawab, dan lampiran. Jodoo tidak mengklaim dapat melakukan akuisisi forensik, autentikasi bukti, e-discovery, atau rantai penguasaan barang bukti penegak hukum bersertifikat.
Bagaimana mencegah penutupan terlalu dini?
Pastikan pertanyaan dan bukti penting tetap terlihat, wajibkan hasil yang telah ditinjau, izinkan peninjau mengembalikan hasil kerja yang belum lengkap untuk diperbaiki, dan pantau tindakan tersisa setelah temuan.
Bisakah satu ruang kerja mendukung investigasi HR dan operasional?
Bisa, dengan jenis kasus, bidang, izin, tampilan, dan peninjau yang berbeda. Jangan ungkapkan detail rahasia HR hanya karena siklus hidupnya digunakan bersama.
Apa yang perlu ditampilkan di dasbor investigasi?
Tampilan yang berguna menunjukkan keputusan ruang lingkup yang masih tertunda, bukti yang terlambat diperoleh, wawancara yang jatuh tempo, lama penanganan kasus, risiko, penanganan yang terhambat, temuan yang menunggu peninjauan, hasil yang dikembalikan untuk diperbaiki, dan tindakan korektif setelah penutupan.
LIHAT SISTEM OPERASIONALNYA
Bangun catatan investigasi yang tetap dapat dipertanggungjawabkan saat ditinjau
Periksa daftar bukti yang telah berisi data dan contoh penutupan yang dikembalikan untuk diperbaiki, lalu sesuaikan pertanyaan, akses, dan peninjauan dengan cara kerja operasional Anda.
Buka ruang kerja investigasi