領収書なし
運転者に領収書か説明を求め、回答と確認者の判断を残します。
根拠を受理するか例外を記録したら完了します。車両燃料管理システム
燃料費を追跡し、不自然な購入を確認
給油ごとに車両、運転者、走行距離、領収書を保持。費用と妥当な燃料使用指標を計算し、不自然な記録は運転者と確認します。
Jodoo で購入を記録し、領収書、距離、例外を確認します。取引や車両データの自動取得が必要なら、給油カードやテレマティクスの提供元と連携してください。
最大5人まで使える Jodoo のFreeプランから始めましょう。クレジットカードは不要です。
- 購入ごとに領収書と走行距離を保持
- 入力値から費用と距離を計算
- 運転者の回答と記録した判断で不自然な入力を確認
実際のアプリの内容20件の給油記録に加え、領収書、価格、走行距離、燃費の例外が、待機、修正、承認、完了の状態で入っています。自社の車両に合わせるアプリを書き直さずに、燃料種類、仕入先、領収書ルール、基準値、確認者、上位者への連絡経路、車両グループ、数式、ダッシュボードを変更できます。
購入追跡、カード制御、給油設備制御、車両データ取得から選ぶ
「燃料管理システム」が指すものはさまざまです。問題の発生源から、最初の構成に何を含めるか決めましょう。
必要なこと適するシステムJodoo が支援できること
領収書不足・説明のない購入
領収書確認と車両履歴を備えたモバイル購入記録。
購入を車両に関連付け、費用を計算し、修正と確認者の判断をまとめて保持します。
給油所での支出を制御
店舗、燃料、時間、金額を制御できる給油カード事業者。
取り込んだ取引を確認し、例外の理由を記録します。カードの利用承認はカード事業者が担います。
拠点の燃料タンクを制御
給油機コントローラー、運転者識別、タンク監視機器。
機器の記録とともに納入、承認、差異を管理します。Jodoo が給油機を操作するわけではありません。
アイドリングや燃料損失の可能性を測定
信頼できる時刻付き車両データを提供するテレマティクスと適切なセンサー。
調査を割り当て、結果を追跡します。手入力の走行距離だけではアイドリングや盗難を証明できません。
購入費と燃費を分ける
例：満タンから次の満タンまでに50 Lを1 L当たり$1.60で給油すると、費用は$80です。400 km走行したなら12.5 L/100 km（8 km/L）です。入力例であり、車両全体の基準値ではありません。
状況適切な扱い理由
一部だけ給油
購入費を記録し、燃費の判断は満タンから次の満タンまでの区間がそろうまで待ちます。
購入した量と、その距離で消費した量は必ずしも一致しません。
走行距離計の値が減る
区間を確定する前に、入力ミス、単位、メーター交換を確認します。
負の距離はデータの問題であり、燃費の結果ではありません。
同じ車両で消費量が増加
変化を判断する前に、積載量、経路、アイドリング時間、季節、整備履歴を比較します。
積載した現場トラックと、軽く使われる乗用車を比較しないでください。
燃料の集計値を領収書と走行距離までたどる
役立つ燃料指標は、車両、日付、走行距離、領収書、業務上の説明にたどれるものです。
指標必要な元項目使い方
燃料費合計
数量、単価、合計、日付、仕入先、車両、利用する場合はコストセンター。
期間・車両別に支出を確認。不自然な記録を開いてから傾向と判断します。
給油間の走行距離
同じ単位による今回と前回の走行距離計の値。
欠落や不可能な順序を検出し、未確認の値から計算しません。
燃費
同じ運転区間に対応する燃料量と距離。
一律の基準ではなく、その車両の最近の傾向と運用背景を比べます。
領収書の充足状況
添付状態、判読性、給油記録との関連、回答、確認状態。
領収書不足を確認者に割り当て、修正されるか説明付きで認められるまで追跡します。
規定例外率
規定判定、例外種類、理由、運転者の回答、判断、完了。
件数を数えるだけでなく、繰り返すデータ・運用問題を探します。
燃料の例外ごとに適切な対応を
問題ごとに必要な根拠と担当者は異なります。汎用的な「要確認」状態ひとつでは不十分です。
価格が基準超過
承認や上位者への連絡の前に、場所、仕入先、燃料種類、業務上の必要性を比較します。
遠隔地の割高料金を直ちに不正と見なさないでください。走行距離の順序が不正
元の値と判断履歴を残しながら、修正のため差し戻します。
修正するまで不正な値を燃費比較から除外します。燃費が大きく変化
データ品質、経路・積載、タイヤ空気圧、アイドリング、車両状態の可能性を確認します。
根拠があれば車両点検を作成します。事業に合わせて変わる燃料確認業務に Jodoo
購入履歴を保ちながら、仕入先の追加、領収書ルールの調整、拠点管理者専用の確認画面を設定できます。
問いJodoo が適する用途専用製品が必要な用途
データ入力
モバイルでの給油・走行距離入力、領収書、修正、規定の選択、確認、承認、監査履歴。
給油カード取引データ、タンク残量センサー、給油機承認、エンジンデータの自動取得。
運用管理
例外一覧、担当者と期限のワークフロー、車両別費用画面、調整可能なルール。
リアルタイムのアイドリング・位置、経路単位の燃料最適化、盗難検知、メーカー診断。
連携
利用できるAPIや連携機能でデータを送受信し、人が行う例外処理を管理します。
機器やカードの事業者を正式な取引・車両情報の提供元に保ちます。
検証して対応できる燃料レポートを作る
信頼できる分析は、単位の統一、検証済み走行距離、透明な例外判断から始まります。
燃料管理ソフトは何を記録すべきですか？
車両、運転者、日付、燃料種類、数量、単価、合計、仕入先、走行距離計、走行距離、領収書、規定判定、例外理由、確認者、判断、完了を記録します。
Jodoo で燃費を計算できますか？
はい。数量と有効な距離データがある場合に計算できます。単位と数式を明確にし、不正な走行距離の並びが気づかないうちに結果を変えないようにしてください。
Jodoo は給油カードに直接接続しますか？
このアプリは手入力の給油から始めます。カード取引を取り込む場合は提供元のAPIや出力機能を確認し、取込、車両照合、例外確認を設定してください。サンプルにカードデータ連携は含まれません。
燃料使用量の多さはどう検出すべきですか？
車両ごとの最近の傾向と運用背景を比較します。すべての車両・用途に同じ基準値を使わず、大きな変化を確認に回してください。
運転者はスマホで領収書を提出できますか？
はい。車両、運転者、走行距離、数量、費用、仕入先、領収書を同じモバイル記録に入力できます。
アプリを作り直さずに規定を変えられますか？
はい。研修を受けた管理者が規定の変化に合わせ、選択肢、基準値、確認経路、責任分担、画面、ダッシュボードを変更できます。
例外の流れを試す
Jodoo 車両アプリを開く給油の提出と確認を試す
サンプル入りアプリで、運転者の回答、管理者の判断、修正、車両別ダッシュボードのつながりを確認できます。