Bukti transaksi belum ada
Minta bukti transaksi atau penjelasan kepada pengemudi; simpan tanggapan dan keputusan peninjau.
Tutup saat bukti diterima atau pengecualian didokumentasikan.Sistem manajemen bahan bakar armada
Pantau biaya bahan bakar dan tangani transaksi tak biasa
Simpan setiap catatan pembelian bahan bakar bersama kendaraan, pengemudi, angka odometer, dan bukti transaksi. Hitung biaya serta ukuran penggunaan bahan bakar yang valid, lalu tinjau catatan tidak biasa bersama pengemudi.
Gunakan Jodoo untuk mencatat pembelian dan meninjau bukti transaksi, jarak tempuh, serta pengecualian. Hubungkan penyedia kartu bahan bakar atau telematika saat membutuhkan data transaksi atau kendaraan otomatis.
Mulai dengan paket Gratis Jodoo untuk hingga lima pengguna. Tidak memerlukan kartu kredit.
- Simpan bukti transaksi dan angka odometer pada setiap pembelian
- Hitung biaya dan jarak dari nilai yang dimasukkan
- Tinjau catatan tidak biasa dengan tanggapan pengemudi dan keputusan tercatat
Di dalam aplikasi yang berfungsiDua puluh catatan bahan bakar terisi serta pengecualian bukti transaksi, harga, odometer, dan efisiensi dalam status menunggu, koreksi, disetujui, dan selesai.Sesuaikan dengan armada AndaUbah jenis bahan bakar, pemasok, aturan bukti transaksi, ambang, peninjau, alur eskalasi, kelompok kendaraan, rumus, dan dasbor tanpa menulis ulang aplikasi.
Pilih pelacakan pembelian, kontrol kartu, kontrol pompa, atau telemetri kendaraan
“Sistem manajemen bahan bakar” dapat berarti hal berbeda. Gunakan sumber masalah untuk menentukan cakupan penyiapan awal.
Kebutuhan AndaSistem yang sesuaiPeran Jodoo
Bukti transaksi hilang atau pembelian tanpa penjelasan
Log pembelian melalui ponsel dengan tinjauan bukti transaksi dan riwayat kendaraan.
Hubungkan pembelian ke kendaraan, hitung biaya, serta satukan koreksi dan keputusan peninjau.
Kendalikan pengeluaran di SPBU
Penyedia kartu bahan bakar dengan kontrol pedagang, bahan bakar, waktu, dan pengeluaran.
Tinjau transaksi impor dan catat penjelasan pengecualian. Otorisasi kartu tetap pada penyedia.
Kendalikan tangki bahan bakar di lokasi
Pengendali pompa, identifikasi pengemudi, dan perangkat keras pemantau tangki.
Pantau pengiriman, persetujuan, dan selisih bersama catatan perangkat keras. Jodoo tidak mengoperasikan pompa.
Ukur mesin menyala saat diam atau kemungkinan kehilangan bahan bakar
Telematika dan sensor yang sesuai dengan data kendaraan bertanda waktu yang andal.
Tugaskan penyelidikan dan pantau hasilnya. Angka odometer yang dimasukkan manual tidak dapat membuktikan mesin menyala saat diam atau pencurian.
Pisahkan biaya pembelian dari efisiensi bahan bakar
Contoh: pengisian penuh ke penuh sebanyak 50 liter dengan harga $1,60 per liter berbiaya $80. Jika kendaraan menempuh 400 km, konsumsi adalah 12,5 L/100 km (8 km/L). Ini masukan contoh, bukan tolok ukur armada.
SituasiPenanganan yang benarAlasan
Pengisian sebagian
Catat biaya pembelian; tunggu interval penuh ke penuh yang lengkap sebelum menafsirkan efisiensi.
Bahan bakar yang dibeli belum tentu sama dengan yang dikonsumsi selama jarak tersebut.
Angka odometer menurun
Periksa kesalahan ketik, satuan, atau penggantian meter sebelum menerima interval.
Jarak negatif adalah masalah data, bukan hasil efisiensi.
Kendaraan sama, konsumsi lebih tinggi
Bandingkan muatan, rute, waktu mesin menyala saat diam, musim, dan riwayat pemeliharaan sebelum menentukan perubahan.
Jangan membandingkan truk lokasi bermuatan dengan mobil penumpang yang jarang digunakan.
Telusuri total bahan bakar ke bukti transaksi dan angka odometer
Metrik bahan bakar yang berguna dapat ditelusuri ke kendaraan, tanggal, angka odometer, bukti transaksi, dan penjelasan bisnis.
UkuranKolom sumber wajibCara menggunakan
Total biaya bahan bakar
Jumlah, harga satuan, total, tanggal, pemasok, kendaraan, dan pusat biaya jika digunakan.
Tinjau pengeluaran menurut periode dan kendaraan; buka catatan tidak biasa sebelum menganggapnya tren.
Jarak antarpengisian
Angka odometer terkini dan sebelumnya dengan satuan yang konsisten.
Deteksi celah dan urutan tidak mungkin; jangan menghitung dari pembacaan yang belum diverifikasi.
Efisiensi bahan bakar
Jumlah bahan bakar dan jarak untuk interval operasi yang sama.
Bandingkan kendaraan dengan pola terbaru dan konteks operasinya sendiri, bukan satu ambang universal.
Kelengkapan bukti transaksi
Status lampiran, keterbacaan, referensi catatan, tanggapan, dan status tinjauan.
Tugaskan bukti transaksi yang belum ada kepada peninjau dan tetap tampilkan sampai diperbaiki atau diterima dengan penjelasan.
Tingkat pengecualian kebijakan
Hasil kebijakan, jenis pengecualian, alasan, tanggapan pengemudi, keputusan, dan penutupan.
Temukan masalah data atau operasional berulang, bukan sekadar menghitung pengecualian.
Berikan respons proporsional untuk setiap pengecualian bahan bakar
Masalah berbeda memerlukan bukti dan penanggung jawab berbeda. Satu status umum “ditandai” tidak cukup.
Harga di atas ambang
Bandingkan lokasi, pemasok, jenis bahan bakar, dan kebutuhan operasi sebelum menyetujui atau mengeskalasi.
Jangan langsung menganggap harga lebih tinggi di lokasi terpencil sebagai kecurangan.Urutan angka odometer tidak valid
Kembalikan catatan untuk koreksi sambil menyimpan nilai asli dan riwayat keputusan.
Keluarkan pembacaan tidak valid dari perbandingan efisiensi sampai dikoreksi.Efisiensi berubah signifikan
Periksa kualitas data, konteks rute atau muatan, tekanan ban, mesin menyala saat diam, dan kemungkinan kondisi kendaraan.
Buat pemeriksaan kendaraan jika bukti mendukungnya.Gunakan Jodoo untuk tinjauan bahan bakar yang perlu berubah mengikuti bisnis
Tambahkan pemasok, sesuaikan aturan bukti transaksi, atau berikan tampilan tinjauan sendiri kepada manajer lokasi sambil menjaga riwayat pembelian tetap menyatu.
PertanyaanJodoo sangat sesuai untukGunakan produk khusus untuk
Pencatatan data
Pencatatan bahan bakar dan angka odometer melalui ponsel, bukti transaksi, koreksi, pilihan kebijakan, tinjauan, persetujuan, dan riwayat audit.
Aliran transaksi kartu bahan bakar, sensor tingkat tangki, otorisasi pompa, atau data mesin otomatis.
Pengendalian operasional
Daftar pengecualian, alur penanggung jawab dan tenggat, tampilan biaya terkait kendaraan, serta aturan yang dapat disesuaikan.
Mesin menyala saat diam secara waktu nyata, lokasi langsung, optimasi bahan bakar tingkat rute, deteksi pencurian, atau diagnostik OEM.
Integrasi
Terima atau kirim data melalui API dan integrasi yang tersedia, lalu kelola proses pengecualian oleh manusia.
Pertahankan penyedia perangkat keras atau kartu sebagai sumber utama transaksi dan telemetri.
Bangun pelaporan bahan bakar yang dapat diperiksa dan ditindaklanjuti
Analisis andal dimulai dari satuan konsisten, data odometer tervalidasi, dan keputusan pengecualian transparan.
Apa yang perlu dilacak perangkat lunak manajemen bahan bakar armada?
Lacak kendaraan, pengemudi, tanggal, jenis bahan bakar, jumlah, harga satuan, total biaya, pemasok, odometer, jarak, bukti transaksi, hasil kebijakan, alasan pengecualian, peninjau, keputusan, dan penutupan.
Bisakah Jodoo menghitung efisiensi bahan bakar?
Ya, jika data jumlah bahan bakar dan jarak yang valid tersedia. Tentukan satuan dan rumus dengan jelas, serta cegah urutan angka odometer yang salah mengubah hasil tanpa diketahui.
Apakah Jodoo terhubung langsung ke kartu bahan bakar?
Aplikasi ini menggunakan catatan pembelian bahan bakar yang dimasukkan secara manual. Untuk mengimpor transaksi kartu bahan bakar, periksa apakah penyedia menawarkan API atau ekspor, lalu atur impor, pencocokan kendaraan, dan tinjauan pengecualian. Aliran data kartu tidak disertakan dalam aplikasi contoh.
Bagaimana menandai penggunaan bahan bakar tinggi?
Bandingkan kendaraan dengan pola terbaru dan konteks operasional relevan miliknya sendiri. Teruskan perubahan signifikan untuk ditinjau, bukan menggunakan satu ambang bagi semua kendaraan dan siklus tugas.
Bisakah pengemudi mengirim bukti transaksi melalui ponsel?
Ya. Formulir di ponsel mencatat kendaraan, pengemudi, angka odometer, jumlah, biaya, pemasok, dan bukti transaksi dalam satu entri.
Bisakah kebijakan berubah tanpa membangun ulang aplikasi?
Ya. Administrator terlatih dapat mengubah pilihan terkendali, ambang, alur tinjauan, tanggung jawab, tampilan, dan dasbor seiring perkembangan kebijakan armada.
Uji alur pengecualian
Buka aplikasi armada JodooCoba mengirim dan meninjau pembelian bahan bakar
Buka aplikasi berisi data untuk melihat keterhubungan tanggapan pengemudi, keputusan manajer, koreksi, dan dasbor per kendaraan.