Thiếu hóa đơn
Yêu cầu tài xế cung cấp hóa đơn hoặc giải thích; giữ phản hồi và quyết định xem xét.
Đóng khi minh chứng được chấp nhận hoặc ngoại lệ được ghi rõ.Hệ thống quản lý nhiên liệu đội xe
Theo dõi chi phí nhiên liệu, xử lý giao dịch bất thường
Giữ mỗi lần mua nhiên liệu cùng xe, tài xế, số công-tơ-mét và hóa đơn. Tính chi phí và chỉ số sử dụng hợp lệ, rồi xem xét bản ghi bất thường với tài xế.
Dùng Jodoo ghi giao dịch, kiểm tra hóa đơn, quãng đường và ngoại lệ. Kết nối nhà cung cấp thẻ nhiên liệu hoặc viễn thông xe khi cần dữ liệu giao dịch hay xe tự động.
Bắt đầu với gói Free của Jodoo cho tối đa năm người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
- Giữ hóa đơn và số công-tơ-mét với mỗi giao dịch
- Tính chi phí và quãng đường từ số liệu nhập
- Xem giao dịch bất thường cùng phản hồi tài xế và quyết định đã ghi
Bên trong ứng dụng đang hoạt độngHai mươi bản ghi nhiên liệu cùng ngoại lệ hóa đơn, giá, công-tơ-mét và hiệu suất ở trạng thái chờ, sửa, đã duyệt và hoàn tất.Điều chỉnh cho đội xeĐổi loại nhiên liệu, nhà cung cấp, quy tắc hóa đơn, ngưỡng, người xem xét, luồng chuyển cấp, nhóm xe, công thức và bảng điều khiển mà không viết lại ứng dụng.
Chọn theo dõi giao dịch mua, kiểm soát thẻ, điều khiển bơm hoặc dữ liệu xe
“Hệ thống quản lý nhiên liệu” có nhiều nghĩa. Dựa vào nguồn vấn đề để chọn nội dung cần thiết lập đầu tiên.
Nhu cầu của bạnHệ thống phù hợpJodoo hỗ trợ ở đâu
Thiếu hóa đơn hoặc giao dịch không giải thích được
Nhật ký mua di động có kiểm tra hóa đơn và lịch sử xe.
Liên kết giao dịch với xe, tính chi phí, giữ sửa đổi cùng quyết định người xem xét.
Kiểm soát chi tại trạm xăng
Nhà cung cấp thẻ nhiên liệu có kiểm soát cửa hàng, nhiên liệu, thời gian và mức chi.
Xem giao dịch nhập và ghi giải thích ngoại lệ. Nhà cung cấp vẫn cấp phép giao dịch thẻ.
Kiểm soát bồn nhiên liệu tại cơ sở
Bộ điều khiển bơm, nhận dạng tài xế và phần cứng giám sát bồn.
Theo dõi giao hàng, phê duyệt và chênh lệch cùng hồ sơ phần cứng. Jodoo không vận hành bơm.
Đo chạy không tải hoặc thất thoát nhiên liệu có thể xảy ra
Viễn thông xe và cảm biến phù hợp, có dữ liệu xe gắn thời gian đáng tin.
Giao điều tra và theo dõi kết quả. Công-tơ-mét nhập tay không chứng minh được chạy không tải hay trộm nhiên liệu.
Tách chi phí mua khỏi hiệu suất nhiên liệu
Ví dụ: trong chu kỳ đầy bình đến đầy bình, mua 50 lít giá $1.60/lít tốn $80. Nếu xe đi 400 km, mức tiêu hao là 12.5 L/100 km (8 km/L). Đây là số đầu vào minh họa, không phải chuẩn đội xe.
Tình huốngCách xử lý đúngLý do
Đổ chưa đầy bình
Ghi nhận chi phí mua nhiên liệu; chờ đủ chu kỳ từ một lần đổ đầy bình đến lần đổ đầy tiếp theo trước khi đánh giá hiệu quả sử dụng.
Nhiên liệu mua chưa chắc là lượng đã tiêu thụ trên quãng đường đó.
Công-tơ-mét lùi
Kiểm tra lỗi nhập, đơn vị hoặc thay đồng hồ trước khi chấp nhận khoảng đo.
Quãng đường âm là lỗi dữ liệu, không phải kết quả hiệu suất.
Cùng xe, tiêu hao cao hơn
So sánh tải, tuyến, thời gian không tải, mùa và lịch sử bảo dưỡng trước khi kết luận thay đổi.
Đừng so xe tải công trường đầy tải với ô tô con dùng nhẹ.
Truy tổng nhiên liệu về hóa đơn và công-tơ-mét
Chỉ số nhiên liệu hữu ích truy được xe, ngày, công-tơ-mét, hóa đơn và giải thích nghiệp vụ.
Chỉ sốTrường nguồn cần cóCách sử dụng
Tổng chi phí nhiên liệu
Lượng, đơn giá, tổng, ngày, nhà cung cấp, xe và trung tâm chi phí nếu dùng.
Xem chi theo kỳ và xe; mở giao dịch bất thường trước khi coi đó là xu hướng.
Quãng đường giữa hai lần đổ
Số công-tơ-mét hiện tại và trước đó cùng đơn vị.
Phát hiện khoảng trống và thứ tự vô lý; không tính từ số chưa xác minh.
Hiệu suất nhiên liệu
Lượng nhiên liệu và quãng đường của cùng khoảng vận hành.
So xe với xu hướng gần đây của chính nó và bối cảnh vận hành, không dùng một ngưỡng chung.
Mức đầy đủ hóa đơn
Trạng thái đính kèm, độ rõ, mã bản ghi, phản hồi và trạng thái xem xét.
Giao hóa đơn thiếu cho người xem xét, theo dõi đến khi sửa hoặc được chấp nhận có giải thích.
Tỷ lệ ngoại lệ chính sách
Kết quả chính sách, loại ngoại lệ, lý do, phản hồi tài xế, quyết định và hoàn tất.
Tìm vấn đề dữ liệu hay vận hành lặp lại, không chỉ đếm ngoại lệ.
Xử lý từng ngoại lệ nhiên liệu đúng mức
Vấn đề khác nhau cần minh chứng và người phụ trách khác nhau. Một trạng thái “đã đánh dấu” chung không đủ.
Giá vượt ngưỡng
So vị trí, nhà cung cấp, loại nhiên liệu và nhu cầu vận hành trước duyệt hoặc chuyển cấp.
Không mặc định phụ phí tại công trường xa là gian lận.Thứ tự công-tơ-mét không hợp lệ
Trả bản ghi để sửa, giữ giá trị gốc và lịch sử quyết định.
Loại số không hợp lệ khỏi so sánh hiệu suất đến khi sửa.Hiệu suất thay đổi đáng kể
Kiểm tra chất lượng dữ liệu, tuyến hoặc tải, áp suất lốp, chạy không tải và tình trạng xe có thể liên quan.
Tạo kiểm tra xe khi có minh chứng phù hợp.Dùng Jodoo cho việc xem xét nhiên liệu cần đổi theo doanh nghiệp
Thêm nhà cung cấp, chỉnh quy tắc hóa đơn hoặc cho quản lý cơ sở chế độ xem riêng, vẫn giữ lịch sử giao dịch tập trung.
Câu hỏiJodoo phù hợp vớiDùng sản phẩm chuyên dụng cho
Thu thập dữ liệu
Nhập nhiên liệu và công-tơ-mét di động, hóa đơn, sửa đổi, lựa chọn chính sách, xem xét, phê duyệt và lịch sử kiểm toán.
Luồng giao dịch thẻ, cảm biến mức bồn, cấp phép bơm hoặc dữ liệu động cơ tự động.
Kiểm soát vận hành
Danh sách ngoại lệ, quy trình người phụ trách và hạn, chế độ xem chi phí gắn xe và quy tắc linh hoạt.
Chạy không tải thời gian thực, vị trí trực tiếp, tối ưu nhiên liệu theo tuyến, phát hiện trộm hoặc chẩn đoán OEM.
Tích hợp
Nhận hoặc gửi dữ liệu qua API và tích hợp có sẵn, rồi quản lý quy trình ngoại lệ do con người xử lý.
Giữ nhà cung cấp phần cứng hoặc thẻ là nguồn chuẩn giao dịch và dữ liệu xe.
Xây báo cáo nhiên liệu kiểm tra và xử lý được
Phân tích đáng tin bắt đầu từ đơn vị nhất quán, công-tơ-mét đã xác minh và quyết định ngoại lệ minh bạch.
Phần mềm nhiên liệu đội xe nên theo dõi gì?
Theo dõi xe, tài xế, ngày, loại nhiên liệu, lượng, đơn giá, tổng chi phí, nhà cung cấp, công-tơ-mét, quãng đường, hóa đơn, kết quả chính sách, lý do ngoại lệ, người xem xét, quyết định và đóng.
Jodoo tính hiệu suất nhiên liệu được không?
Có, khi có dữ liệu lượng nhiên liệu và quãng đường hợp lệ. Định nghĩa rõ đơn vị và công thức, đồng thời ngăn chuỗi số công-tơ-mét không hợp lệ âm thầm làm sai kết quả.
Jodoo kết nối trực tiếp thẻ nhiên liệu không?
Ứng dụng bắt đầu từ các giao dịch mua nhiên liệu được nhập vào. Để đưa giao dịch thẻ vào, kiểm tra nhà cung cấp có API hoặc chức năng xuất dữ liệu hay không, rồi cấu hình nhập dữ liệu, đối chiếu xe và xem xét ngoại lệ. Ứng dụng mẫu không bao gồm luồng dữ liệu thẻ nhiên liệu.
Nên đánh dấu tiêu hao cao thế nào?
So sánh xe với lịch sử gần đây của chính xe đó và bối cảnh vận hành phù hợp. Chuyển những thay đổi đáng kể để xem xét, thay vì áp dụng một ngưỡng cho mọi xe và mọi chu kỳ làm việc.
Tài xế gửi hóa đơn bằng điện thoại được không?
Có. Biểu mẫu di động ghi xe, tài xế, công-tơ-mét, lượng, chi phí, nhà cung cấp và hóa đơn trong cùng bản ghi.
Đổi chính sách mà không xây lại ứng dụng được không?
Có. Quản trị viên đã được đào tạo có thể đổi lựa chọn kiểm soát, ngưỡng, luồng xem xét, trách nhiệm, chế độ xem và bảng điều khiển theo chính sách đội xe.
Thử luồng ngoại lệ
Mở ứng dụng đội xe JodooThử nộp và xem xét một giao dịch nhiên liệu
Mở ứng dụng có dữ liệu để xem phản hồi tài xế, quyết định quản lý, sửa đổi và bảng điều khiển theo xe luôn liên kết thế nào.