- Mẫu nhật ký RFI xây dựngTheo dõi RFI xây dựng với chi tiết câu hỏi, tham chiếu bản vẽ, hạng mục thi công, người rà soát, ngày đến hạn, trạng thái phản hồi và ghi chú tác động.
- Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệtQuản lý hồ sơ trình duyệt với chi tiết gói, mục thông số kỹ thuật, nhà cung cấp, người rà soát, ngày đến hạn, trạng thái rà soát, lần trình lại và ghi chú phê duyệt.
- Mẫu nhật ký lệnh thay đổiTheo dõi lệnh thay đổi với phạm vi, tác động chi phí, tác động tiến độ, người yêu cầu, người rà soát, trạng thái phê duyệt và lịch sử quyết định.
Tình huống sử dụng
Phần mềm kiểm soát tài liệu xây dựng
Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tài liệu xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, phiên bản sửa đổi, quyết định, bằng chứng và bản ghi dự án.
- Theo dõi các bản ghi RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, phiên bản sửa đổi và phê duyệt cùng ngữ cảnh dự án.
- Gắn người phụ trách rà soát, hạn hoàn thành, lịch sử quyết định và bằng chứng vào từng bản ghi.
- Kết nối các quyết định về tài liệu trở lại với vấn đề, lệnh công việc, chậm trễ và báo cáo trạng thái.
Đội ngũ xây dựng quản lý bản ghi rà soát bên ngoài hệ thống kiểm soát tài liệu chính thức.Điều phối viên dự án theo dõi lịch sử quyết định và hàng đợi rà soát đang mở.Đội ngũ cần kiểm soát có cấu trúc quanh RFI, hồ sơ trình duyệt và bản ghi thay đổi.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Kiểm soát tài liệu trong dự án xây dựng không chỉ là lưu trữ tệp. Quy trình hữu ích cho biết ai đã gửi câu hỏi hoặc bộ hồ sơ, ai cần rà soát, quyết định nào đã được đưa ra và quyết định đó ảnh hưởng thế nào đến công việc hiện trường, thay đổi hoặc đóng dự án.
Theo dõi các bản ghi RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, phiên bản sửa đổi và phê duyệt cùng ngữ cảnh dự án.
Gắn người phụ trách rà soát, hạn hoàn thành, lịch sử quyết định và bằng chứng vào từng bản ghi.
Kết nối các quyết định về tài liệu trở lại với vấn đề, lệnh công việc, chậm trễ và báo cáo trạng thái.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
7 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
14 mẫu
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng
So sánh các quy trình kiểm soát dự án xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, lệnh thay đổi, vấn đề, chậm trễ, lệnh công việc và báo cáo trạng thái.
Mẫu nhật ký RFI xây dựng / Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt / Mẫu nhật ký lệnh thay đổi6 mẫuPhần mềm RFI cho xây dựng
Theo dõi RFI trong xây dựng với câu hỏi, tham chiếu bản vẽ, người rà soát, ngày đến hạn, phản hồi, ghi chú tác động và trạng thái đóng.
Mẫu nhật ký RFI xây dựng / Mẫu biểu mẫu yêu cầu cung cấp thông tin trong xây dựng / Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt6 mẫuPhần mềm quản lý hồ sơ trình duyệt xây dựng
Quản lý hồ sơ trình duyệt xây dựng với chi tiết gói hồ sơ, mục thông số kỹ thuật, nhà cung cấp, người rà soát, ngày đến hạn, lần trình lại và phê duyệt.
Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt / Nhật ký theo dõi hồ sơ đệ trình xây dựng / Mẫu nhật ký RFI xây dựng32 mẫuMẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Phần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổi / Phần mềm kiểm soát thay đổiSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm kiểm soát tài liệu xây dựng nên bao gồm những gì?
Bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình hiển thị rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo gần nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cũng như quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Bắt đầu với mẫu ghi nhận được phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu bước tiếp nhận chưa rõ, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu quyền phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.