ทะเบียนเอกสาร
โครงการ เลขที่เอกสาร ชื่อเรื่อง สาขา ประเภท ฉบับแก้ไข ผู้ออก สถานะ ไฟล์ปัจจุบัน และแพ็กเกจที่เกี่ยวข้อง
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์ควบคุมเอกสารก่อสร้างสำหรับการตรวจทานและแจกจ่าย
วางแผนเวิร์กโฟลว์ควบคุมเอกสารก่อสร้างสำหรับ RFI, เอกสารส่งอนุมัติ, การเปลี่ยนแปลง, การแก้ไข, การตัดสินใจ, หลักฐาน และเรคคอร์ดโครงการ
- เห็นฉบับแก้ไขปัจจุบันแยกตามโครงการและสาขางาน
- เก็บประวัติการตรวจทานและแจกจ่าย
- เรคคอร์ดเอกสารที่เชื่อมกับการตัดสินใจของโครงการ
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ทีมก่อสร้างที่จัดการเรคคอร์ดการตรวจทานนอกระบบควบคุมเอกสารอย่างเป็นทางการผู้ประสานงานโครงการที่ติดตามประวัติการตัดสินใจและคิวงานเปิดของผู้ตรวจทานเพิ่มสาขาวิชา สถานะฉบับแก้ไข เส้นทางตรวจทาน ฟิลด์ใบนำส่ง กฎการรับทราบ หรือมุมมองรายการตรวจทานเกินกำหนด โดยไม่ต้องเขียนระบบเอกสารใหม่
สิ่งที่ทีมนี้ต้องควบคุม
วางแผนเวิร์กโฟลว์ควบคุมเอกสารก่อสร้างสำหรับ RFI, เอกสารส่งอนุมัติ, การเปลี่ยนแปลง, การแก้ไข, การตัดสินใจ, หลักฐาน และเรคคอร์ดโครงการ
ซอฟต์แวร์ควบคุมเอกสารก่อสร้างต้องตอบได้ว่าฉบับแก้ไขใดเป็นปัจจุบัน ใครตรวจทาน ใครได้รับ เอกสารสนับสนุนการตัดสินใจหรืองานใด และยังมีฉบับล้าสมัยหมุนเวียนอยู่หรือไม่ เวิร์กโฟลว์ต้องเก็บทะเบียนเอกสารและประวัติการส่ง พร้อมเชื่อมเอกสารกับ RFI เอกสารเสนออนุมัติ การเปลี่ยนแปลง และการใช้หน้างาน
เรคคอร์ดเบื้องหลังผลลัพธ์
เชื่อมทุก เรคคอร์ดเอกสารก่อสร้างที่มีการควบคุม ตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนถึงการตัดสินใจสุดท้าย
ทะเบียนเอกสาร, การตรวจทานและอนุมัติ และ การส่งเอกสารและการแทนที่ฉบับ เชื่อมอยู่ด้วยกัน เพื่อให้ทีมนี้เห็นสถานะ ผลกระทบ หลักฐาน ความรับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป
การตรวจทานและอนุมัติ
ผู้ตรวจทานที่ต้องใช้ ขั้นตอนตรวจทาน วันครบกำหนด ความเห็น ข้อสรุป ผู้อนุมัติ เงื่อนไข และวันที่อนุมัติ
การส่งเอกสารและการแทนที่ฉบับ
วัตถุประสงค์การส่ง ผู้รับ ฉบับแก้ไขที่ส่ง การยืนยันรับ ฉบับที่ถูกแทนที่ การเรียกคืน และหลักฐาน
เส้นทางการดำเนินงาน
เส้นทางของ เรคคอร์ดเอกสารก่อสร้างที่มีการควบคุม ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น
คงผู้รับผิดชอบ วันที่ ความเห็น ไฟล์แนบ การตัดสินใจ และข้อยกเว้นให้เชื่อมอยู่ขณะที่ เรคคอร์ดเอกสารก่อสร้างที่มีการควบคุม ดำเนินไปตามเส้นทางสี่ขั้นตอนนี้
- 1ลงทะเบียนเอกสาร สาขา ฉบับแก้ไข และผู้ตรวจทานที่ต้องใช้
- 2ส่งต่อการตรวจทาน ความคิดเห็น การอนุมัติ และการออกเอกสารแบบควบคุม
- 3แจกจ่ายฉบับแก้ไขปัจจุบันและยืนยันการรับทราบ
- 4แทนที่ฉบับเก่าและเก็บประวัติไว้
ปรับ เรคคอร์ดเอกสารก่อสร้างที่มีการควบคุม โดยไม่ต้องรอรอบเผยแพร่โค้ด
- รวม ทะเบียนเอกสาร, การตรวจทานและอนุมัติ, การส่งเอกสารและการแทนที่ฉบับ ไว้ในแอปพลิเคชันเดียวสำหรับ ผู้ควบคุมเอกสาร วิศวกรโครงการ และผู้ประสานงานก่อสร้าง
- กำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และกฎระหว่างที่ทีมดำเนินงานเพื่อ แจกจ่ายฉบับแก้ไขปัจจุบันและยืนยันการรับทราบ
- ให้ผู้ดูแลโครงการเพิ่มฟิลด์ บทบาท การแจ้งเตือน มุมมองที่กรองแล้ว และแดชบอร์ดที่รองรับ เห็นฉบับแก้ไขปัจจุบันแยกตามโครงการและสาขางาน
- ให้ผู้ตรวจทานเปิด ทะเบียนเอกสาร หรือ การส่งเอกสารและการแทนที่ฉบับ ได้โดยตรงทุกครั้งที่ตรวจสอบ เรคคอร์ดเอกสารที่เชื่อมกับการตัดสินใจของโครงการ
รู้ว่าเมื่อใดต้องคงสภาพแวดล้อมข้อมูลส่วนกลางแบบเต็มรูปแบบไว้เป็นแหล่งข้อมูลหลัก
ใช้สภาพแวดล้อมข้อมูลส่วนกลาง แพลตฟอร์มเอกสาร BIM ระบบบริหารเรคคอร์ด ลายเซ็นดิจิทัล หรือระบบเอกสารตามข้อกำกับเฉพาะทาง เมื่อต้องใช้การทำเครื่องหมายโดยตรง การประสานโมเดล เรคคอร์ดแก้ไขไม่ได้ หรือการควบคุมตามสัญญา
ข้อแตกต่างของระบบไม่ใช้โค้ดที่เห็นผลในงานจริง
ปรับกฎการตรวจทานและแจกจ่ายตามประเภทเอกสาร
เพิ่มสาขาวิชา สถานะฉบับแก้ไข เส้นทางตรวจทาน ฟิลด์ใบนำส่ง กฎการรับทราบ หรือมุมมองรายการตรวจทานเกินกำหนด โดยไม่ต้องเขียนระบบเอกสารใหม่
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 5 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
5 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์ RFI ก่อสร้างเพื่อการตัดสินใจที่รวดเร็วและตรวจสอบย้อนกลับได้
ติดตาม RFI งานก่อสร้างพร้อมคำถาม การอ้างอิงแบบก่อสร้าง ผู้ตรวจทาน วันครบกำหนด คำตอบ บันทึกผลกระทบ และสถานะปิดงาน
บันทึก คำขอข้อมูลก่อสร้าง (RFI) / ฟอร์มคำขอข้อมูลสำหรับงานก่อสร้าง / ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ5 เทมเพลตซอฟต์แวร์เอกสารเสนออนุมัติก่อสร้างสำหรับการตรวจทานและปล่อยจัดซื้อ
จัดการ เอกสารส่งอนุมัติ งานก่อสร้างพร้อมรายละเอียดแพ็กเกจ หมวดสเปก ผู้ขาย ผู้ตรวจทาน วันครบกำหนด การส่งซ้ำ และการอนุมัติ
ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ / บันทึกรายการส่งอนุมัติงานก่อสร้าง / บันทึก คำขอข้อมูลก่อสร้าง (RFI)5 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารสัญญาก่อสร้างสำหรับข้อผูกพันและการเปลี่ยนแปลง
บริหารสัญญาก่อสร้าง หนังสือแจ้ง ข้อผูกพัน การเปลี่ยนแปลง การอนุมัติ และระเบียนต่ออายุหรือปิดสัญญา
บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน / คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา / บันทึก คำขอข้อมูลก่อสร้าง (RFI)เปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์ควบคุมเอกสารก่อสร้างควรมีอะไรบ้าง?
ซอฟต์แวร์ควบคุมเอกสารก่อสร้างต้องตอบได้ว่าฉบับแก้ไขใดเป็นปัจจุบัน ใครตรวจทาน ใครได้รับ เอกสารสนับสนุนการตัดสินใจหรืองานใด และยังมีฉบับล้าสมัยหมุนเวียนอยู่หรือไม่ เวิร์กโฟลว์ต้องเก็บทะเบียนเอกสารและประวัติการส่ง พร้อมเชื่อมเอกสารกับ RFI เอกสารเสนออนุมัติ การเปลี่ยนแปลง และการใช้หน้างาน
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่า?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานที่กว้างกว่าและเชื่อมไปยังเทมเพลตที่รองรับได้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ใช้ Jodoo จัดการเอกสารก่อสร้างได้หรือไม่
Jodoo เหมาะเมื่อผู้ควบคุมเอกสาร วิศวกรโครงการ และผู้ประสานงานก่อสร้างต้องการปรับเรคคอร์ดเอกสารควบคุมให้เข้ากับกระบวนการส่งมอบของตนเอง ทีมสามารถเพิ่มสาขางาน สถานะแก้ไข เส้นทางตรวจทาน ฟิลด์ใบนำส่ง กฎยืนยันรับ หรือมุมมองรายการตรวจเกินกำหนดได้โดยไม่ต้องเขียนระบบเอกสารใหม่ และยังดูแลแบบฟอร์ม บทบาท การเตือน มุมมองที่กรองแล้ว และแดชบอร์ดได้เอง
รู้ว่าเมื่อใดต้องคงสภาพแวดล้อมข้อมูลส่วนกลางแบบเต็มรูปแบบไว้เป็นแหล่งข้อมูลหลัก
ใช้สภาพแวดล้อมข้อมูลส่วนกลาง แพลตฟอร์มเอกสาร BIM ระบบบริหารเรคคอร์ด ลายเซ็นดิจิทัล หรือระบบเอกสารตามข้อกำกับเฉพาะทาง เมื่อต้องใช้การทำเครื่องหมายโดยตรง การประสานโมเดล เรคคอร์ดแก้ไขไม่ได้ หรือการควบคุมตามสัญญา
ทีมก่อสร้างควรประเมินแอปพลิเคชันนี้อย่างไร
ทดสอบกรณีปกติและข้อยกเว้นตั้งแต่ลงทะเบียนเอกสาร สาขา ฉบับแก้ไข และผู้ตรวจทาน จนแทนที่ฉบับเก่าและเก็บประวัติ ตรวจว่าฉบับปัจจุบันและเรคคอร์ดเอกสารที่เชื่อมการตัดสินย้อนกลับไปยังทะเบียน หลักฐาน และผู้รับผิดชอบได้
ชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
คู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือการตรวจทานงานก่อสร้าง
คู่มือเวิร์กโฟลว์ RFI เอกสารส่งอนุมัติ และคำสั่งเปลี่ยนแปลง
วางแผนเรคคอร์ด RFI เอกสารเสนออนุมัติ และการเปลี่ยนแปลงแยกกัน พร้อมเชื่อมผู้รับผิดชอบตรวจทาน วันที่ต้องการ ผลกระทบ การแจกจ่าย การดำเนินการหน้างาน และการควบคุมโครงการ
คู่มือการประสาน BIMเวิร์กโฟลว์บริหารงานก่อสร้างด้วย BIM: จากปัญหาในโมเดลสู่การดำเนินการหน้างาน
เชื่อมปัญหา BIM และการอ้างอิงโมเดลกับการตรวจทานที่มีผู้รับผิดชอบ RFI การอัปเดตเอกสาร การเปลี่ยนแปลง การดำเนินการหน้างาน การตรวจยืนยัน และการควบคุมโครงการ โดยคงการสร้าง BIM ไว้ในสภาพแวดล้อมจำลองของทีม
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์ RFI เอกสารส่งอนุมัติ และคำสั่งเปลี่ยนแปลง
วางแผนเรคคอร์ด RFI เอกสารเสนออนุมัติ และการเปลี่ยนแปลงแยกกัน พร้อมเชื่อมผู้รับผิดชอบตรวจทาน วันที่ต้องการ ผลกระทบ การแจกจ่าย การดำเนินการหน้างาน และการควบคุมโครงการ
ขั้นตอนถัดไป
ทดสอบ เรคคอร์ดเอกสารก่อสร้างที่มีการควบคุม จริงหนึ่งรายการตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนปิดรายการ
เปิดแอป Jodoo ที่ใช้งานจริงด้วยโครงการปัจจุบันหนึ่งโครงการ ทดสอบตั้งแต่ “ลงทะเบียนเอกสาร สาขา ฉบับแก้ไข และผู้ตรวจทานที่ต้องใช้” ถึง “แทนที่ฉบับเก่าและเก็บประวัติไว้” แล้วเพิ่มกรณีล่าช้า ติดขัด ถูกปฏิเสธ เกินงบ หรือไม่ครบถ้วนหนึ่งกรณี ก่อนปรับฟิลด์ บทบาท การเตือน มุมมอง และแดชบอร์ด
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต