Cập nhật trạng thái đã lỗi thời.
Dự án có vẻ khỏe mạnh vì những sự kiện mới nhất chưa bao giờ đến với quan điểm quản lý.
Mở dự án, yêu cầu cập nhật thiếu, và giữ lại dự báo hoặc gia tăng mới.Phần mềm theo dõi dự án
Phần mềm theo dõi dự án để kiểm soát tiến độ thực tế
Kết nối dự án, cột mốc, hành động, vướng mắc, cập nhật trạng thái và quyết định để mỗi tín hiệu quản lý mở đúng hồ sơ cần xử lý.
Giá trị không nằm ở biểu đồ phần trăm hoàn thành, mà ở đường đi ngắn nhất từ cảnh báo đến người phụ trách, thời hạn, vướng mắc, quyết định và hồ sơ gốc.
Bắt đầu với những ngoại lệ có thể di chuyển một dự án ra khỏi kế hoạch.
Mỗi tín hiệu chỉ có ích khi nó xác định được ghi chép có trách nhiệm và phản ứng tiếp theo.
Thời gian hoàn thành mục tiêu đã trễ.
Một cam kết triển khai dự án đã được chuyển sang sau ngày đến hạn trong khi lý do và con đường phục hồi vẫn chưa rõ ràng.
Mở cột mốc, phân công việc phục hồi và yêu cầu một quyết định khi dự báo thay đổi.Blocker không có quyền quyết định chủ sở hữu.
Người sở hữu tác phẩm không thể loại bỏ ràng buộc và người tài trợ không thấy yêu cầu quyết định rõ ràng.
Đường dẫn người chặn đến một chủ quyết định với một ngày hết hạn và giữ kết quả.Dự án xanh nhưng các hành động đã quá hạn.
Sức khỏe tiêu đề và các ghi chép hành động chi tiết không đồng ý.
Xem lại công việc mở, cập nhật tình trạng và ghi lại lý do tại sao dự báo vẫn được bảo vệ hoặc đang gặp nguy hiểm.Đưa mỗi phần kiểm soát dự án một công việc rõ ràng.
Các hồ sơ riêng biệt bảo tồn quyền sở hữu mà không phá vỡ các liên kết mà một nhà quản lý dự án cần.
Dự án Project
Sponsor, chủ sở hữu, giai đoạn, trạng thái, sức khỏe, dự báo, cột mốc hiện tại, cập nhật mới nhất, và quyết định tiếp theo.
Vị trí triển khai dự án hiện tại và các hồ sơ đằng sau nó.Điểm mốc và hành động
Trách nhiệm, chủ sở hữu, ưu tiên, thời hạn, tiến độ, bằng chứng và hoàn thành.
Công việc muộn, công việc phải sớm hoàn thành, và cam kết triển khai dự án tiếp theo.Vấn đề, chặn và quyết định.
Tác động, trạng thái hiện tại, yêu cầu quyết định, chủ sở hữu quyết định, ngày hết hạn, phản ứng và kết thúc.
Các ràng buộc hoặc lựa chọn phải thay đổi trước khi triển khai dự án có thể di chuyển.Cập nhật trạng thái
Thời gian báo cáo, sức khỏe, sự kiện thay đổi, chuyển động cột mốc, rủi ro, quyết định và hành động tiếp theo.
Thuyết trình được phê duyệt được gửi đến các nhà tài trợ và các bên liên quan.Làm việc trong hàng đợi trước cuộc họp tình hình.
Một người quản lý dự án không nên cần một cuộc họp để phát hiện ra ghi chép nào đã quá hạn hoặc bị chặn.
| Đuôi | Những gì thuộc về đây thì ở đây. | Phản ứng của quản lý |
|---|---|---|
| Vào hạn trong năm ngày nữa. | Các cột mốc và hành động với một chủ sở hữu và ngày hết hạn gần đây. | Kiểm tra lại bằng chứng, khả năng của chủ sở hữu, và liệu dự báo có còn đúng hay không. |
| Quá nhiều | Tác phẩm mở mà ngày hết hạn đã qua đã bị hủy bỏ. | Lập kế hoạch lại, phân công lại, tăng cường, hoặc đóng cửa với bằng chứng. |
| Chặn. | Công việc không thể tiếp tục mà không có sự phụ thuộc hoặc quyết định. | Đặt tên người chịu trách nhiệm quyết định và ngày hết hạn trả lời. |
| Cập nhật cũ đã hết hạn. | Dự án hoạt động mà không có cập nhật gần đây. | Yêu cầu các sự kiện hiện tại trước khi sử dụng tín hiệu bảng điều khiển. |
| Chờ quyết định. | Các lựa chọn rõ ràng về dự án mà không có phản hồi ghi lại. | Tăng cường vấn đề, tác động, các lựa chọn và thời hạn. |
Đổi một thay đổi kiểm soát dự án tập trung chỉ trong vài giờ, không phải trong vòng phát hành.
Đối với một cập nhật tập trung như một quy tắc sức khỏe mới, kiểu cột mốc, xem chủ sở hữu, nhắc nhở, hoặc bộ lọc bảng điều khiển, con đường quản lý là khác nhau.
Các yêu cầu, phát triển hoặc lập kế hoạch nhà cung cấp, thử nghiệm, triển khai và theo dõi thường kéo dài một thay đổi tập trung trong 5–20 ngày làm việc.
Một người quản trị Jodoo được đào tạo có thể cấu hình và kiểm tra một trường, lựa chọn, quy tắc, xem vai trò, nhắc nhở hoặc cập nhật bảng điều khiển trong khoảng 30 phút–4 giờ.
- Thêm trạng thái và hàng đợi dự án “quyết định nhà tài trợ đang chờ”
- Cần chứng cứ phục hồi khi một cột mốc bị trễ.
- Tạo một hình ảnh vai trò cho các nhà tài trợ ẩn các trường chi tiết triển khai dự án.
- Thêm bộ lọc bảng điều khiển cho các dự án cũ theo chủ sở hữu.
Dùng Jodoo cho việc theo dõi hoạt động có thể cấu hình.
Giữ các hệ thống kế hoạch hoặc tài chính chuyên môn ở chỗ khi các kiểm soát lập lịch, tính chi phí hoặc quản lý của họ xác định công việc.
Jodoo theo dõi dự án
Nhóm của bạn cần liên kết các hồ sơ kinh doanh, nhận, phê duyệt, nhắc nhở, hàng đợi ngoại lệ, bảng điều khiển, quyền truy cập và các thay đổi thường xuyên của doanh nghiệp.
Phần mềm lập kế hoạch chuyên nghiệp
Lập kế hoạch đường lối quan trọng bản địa, cân bằng nguồn lực, giá trị thu được, kế hoạch quỹ đầu tư tiên tiến hoặc kế toán dự án là trung tâm.
Hệ thống phân phối dọc.
Xây dựng, phát triển phần mềm, dịch vụ chuyên nghiệp, hoặc một ngành công nghiệp khác cần chuyên ngành, mã, hóa đơn, hoặc độ sâu tuân thủ.
Câu hỏi về phần mềm theo dõi dự án
01Chúng ta có thể nhập một bảng tính dự án hiện có không?+
Đặt cột ổn định như dự án, chủ sở hữu, giai đoạn, trạng thái, sức khỏe, ngày, cột mốc, và quyết định tiếp theo trước. Tách các hành động lặp lại, vấn đề và cập nhật thành các ghi chép liên quan khi các nhóm cần chủ sở hữu, ngày, nhắc nhở hoặc lịch sử riêng biệt.
02Các hồ sơ dự án nên được cập nhật bao nhiêu lần?+
Cập nhật dự án, cột mốc, hành động, chặn hoặc quyết định ngay khi có sự cam kết, dự báo, ngày hết hạn hoặc chủ sở hữu thay đổi. Dùng một tần suất báo cáo thường xuyên cho các nhà tài trợ, nhưng đừng đợi báo cáo hàng tuần để sửa dữ liệu triển khai dự án trực tiếp.
03Các chủ sở hữu có thể cập nhật công việc từ điện thoại không?+
Biểu mẫu và chế độ xem tác vụ của Jodoo được tối ưu cho thiết bị di động. Trên điện thoại, hãy tập trung cập nhật công việc được giao, trạng thái, bằng chứng, trở ngại, hạn hoàn thành và kết quả thay vì cố thu nhỏ toàn bộ bảng điều khiển quản lý.
04Jodoo có thay thế một công cụ lập lịch chuyên nghiệp không?+
Không phải khi dự án phụ thuộc vào lập kế hoạch đường lối quan trọng bản địa, cân bằng nguồn lực, giá trị thu được, tối ưu hóa danh mục đầu tư tiên tiến, hoặc kế toán dự án. Jodoo có thể phối hợp các hồ sơ và quyết định hoạt động xung quanh các hệ thống đó.
05Làm thế nào để các yếu tố cản trở và các quyết định được kết nối với dự án?+
Giữ mỗi chặn và quyết định như một hồ sơ riêng với tham chiếu dự án, chủ sở hữu, trạng thái, ngày hết hạn, ảnh hưởng, phản hồi và đóng cửa. Các nhà quản lý có thể mở chính xác ngoại lệ đằng sau một tín hiệu bảng điều khiển thay vì tìm kiếm ghi chú cuộc họp.
06Một quản trị viên kinh doanh có thể thích nghi với hệ thống theo dõi nhanh như thế nào?+
Một người quản trị được đào tạo thường có thể thêm một trường tập trung, trạng thái, xem vai trò, nhắc nhở, hoặc đo lường bảng điều khiển trong cùng một phiên làm việc. Kiểm tra thay đổi trong một bản sao trước khi công thức, quyền truy cập, hoặc tích hợp phụ thuộc vào nó.
Thử nghiệm với dự án của riêng mình.
Mở ứng dụng theo dõi dự ánMở một không gian làm việc dự án đầy đủ và kiểm tra một ngoại lệ thực sự.
Theo dõi một dự án có nguy cơ đến hành động quá hạn, chặn, yêu cầu quyết định và cập nhật trạng thái tiếp theo trước khi điều chỉnh mô hình cho nhóm của bạn.