สถานะที่อัปเดตใหม่เก่าแก่ไปแล้ว
โครงการอาจดูดีเพราะว่าข้อมูลล่าสุดไม่เคยถึงกับมาถึงผู้บริหาร
เปิดโครงการ ขอให้มีการปรับปรุงที่ขาดหายไป และเก็บการคาดการณ์หรือการขยายตัวใหม่ไว้ซอฟต์แวร์ติดตามโครงการ
ซอฟต์แวร์ติดตามโครงการแบบเรียลไทม์
เชื่อมโยงโครงการ หมุดหมาย งาน อุปสรรค การอัปเดตสถานะ และการตัดสินใจ เพื่อให้ทุกสัญญาณการบริหารเปิดไปยังรายการที่ต้องจัดการได้ทันที
สิ่งที่มีประโยชน์ไม่ใช่กราฟเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ แต่คือเส้นทางที่สั้นที่สุดจากคำเตือนไปยังผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง อุปสรรค การตัดสินใจ และข้อมูลต้นทาง
เริ่มต้นด้วยข้อยกเว้นที่สามารถทำให้โครงการออกจากแผนได้
สัญญาณแต่ละสัญญาณมีประโยชน์เมื่อมันระบุบันทึกที่รับผิดชอบและการตอบสนองต่อไปเท่านั้น
มิลล์สตันสายแล้ว
การรับประกันการจัดส่งถูกเลื่อนออกไปนอกกำหนดเวลาในขณะที่เหตุผลและเส้นทางในการฟื้นฟูยังคงไม่ชัดเจน
เปิดย่านเวลาสำคัญ จัดสรรงานฟื้นฟู และขอให้มีการตัดสินใจเมื่อการคาดการณ์เปลี่ยนแปลงเจ้าของบล็อกเกอร์ไม่มีสิทธิ์ตัดสินใจเกี่ยวกับการปิดบล็อก
เจ้าของงานไม่สามารถลบข้อจำกัดออกไปได้ และผู้สนับสนุนก็ไม่เห็นคำขอการตัดสินใจอย่างชัดเจน
นำทางผู้บล็อกไปยังเจ้าของการตัดสินใจคนหนึ่งพร้อมกับวันครบกำหนดและเก็บผลลัพธ์ไว้โครงการเป็นสีเขียว แต่การกระทำล่วงเวลา
ข้อมูลสุขภาพในหัวข้อและรายละเอียดการกระทำไม่ตรงกัน
ตรวจสอบงานเปิด, ปรับปรุงสุขภาพ, และบันทึกเหตุผลว่าทำไมการคาดการณ์ยังคงได้รับการคุ้มครองหรือมีความเสี่ยงให้แต่ละส่วนของการควบคุมโครงการมีงานที่ชัดเจนเพียงอย่างเดียว
การบันทึกแยกต่างหากจะช่วยรักษาสิทธิ์ในการเป็นเจ้าของโดยไม่ทำลายการเชื่อมโยงที่ผู้จัดการโครงการต้องการ
โปรเจกต์
ผู้สนับสนุน เจ้าของ ระยะเวลา สถานะ สุขภาพ การคาดการณ์ จุดเริ่มต้นปัจจุบัน ข่าวล่าสุด และการตัดสินใจต่อไป
สถานที่จัดส่งปัจจุบัน และบันทึกที่อยู่เบื้องหลังจุดเริ่มต้นและแนวทางปฏิบัติ
ความมุ่งมั่น เจ้าของ ความสำคัญ ระยะเวลาที่ต้องทำ ความคืบหน้า หลักฐาน และความสำเร็จ
งานสาย งานที่ต้องทำในเร็วๆ นี้ และงานที่ต้องส่งต่อไปปัญหา ตัวบล็อก และการตัดสินใจ
ความกระทบ สถานะปัจจุบัน คำขอตัดสินใจ เจ้าของการตัดสินใจ วันครบกำหนด การตอบสนอง และปิดการดำเนินการ
ข้อจำกัดหรือตัวเลือกที่ต้องเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะส่งมอบสามารถย้ายได้การอัปเดตสถานะ
รายงานระยะเวลา สุขภาพ ความจริงที่เปลี่ยนแปลง การเคลื่อนไหวของจุดเริ่มต้น ความเสี่ยง การตัดสินใจ และการกระทำต่อไป
เรื่องราวที่ได้รับการอนุมัติจะถูกส่งไปยังผู้สนับสนุนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทำงานคิวก่อนการประชุมสถานะการทำงาน
ผู้จัดการโครงการไม่ควรจะต้องมีการประชุมเพื่อค้นหาว่าบันทึกใดที่ล่วงเวลาหรือถูกบล็อก
| หาง หางเป็นแถวๆกัน | สิ่งที่อยู่ในที่นี่คือสิ่งที่อยู่ในที่นี้ | คำตอบของผู้จัดการ : ใช่ครับ ผมเห็นด้วยกับคำตอบของผู้จัดการ |
|---|---|---|
| ถึงเวลาในอีก5วัน | จุดเริ่มต้นและกิจกรรมที่ต้องทำกับเจ้าของและวันครบกำหนดในระยะใกล้ | ยืนยันหลักฐาน ความสามารถของเจ้าของ และว่าการคาดการณ์ยังคงเป็นจริงหรือไม่ |
| โอเวอร์ดู | งานเปิดที่กำหนดวันครบกำหนดมาแล้วได้หมดอายุไปแล้ว | วางแผนใหม่ จัดสรรใหม่ เร่งด่วนขึ้น หรือปิดด้วยหลักฐาน |
| ติดอุปสรรค | งานที่ไม่สามารถดำเนินต่อไปได้โดยปราศจากการพึ่งพาหรือการตัดสินใจ | ระบุชื่อผู้มีสิทธิ์ในการตัดสินใจและกำหนดเวลาที่ต้องตอบคำตอบ |
| ปรับปรุงข้อมูลเก่าแก่ที่หมดอายุ | โครงการที่ยังมีอยู่โดยไม่มีการปรับปรุงล่าสุด | ขอข้อมูลข่าวสารปัจจุบันก่อนที่จะใช้สัญญาณจากแดชบอร์ด |
| รอการตัดสินใจ | เลือกโครงการโดยไม่บันทึกการตอบสนองโดยชัดแจ้ง | ขยายคำถาม ผลกระทบ ทางเลือก และกำหนดเวลา |
เปลี่ยนการเปลี่ยนแปลงการควบคุมโครงการที่มุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนแปลงในเวลาไม่กี่ชั่วโมง ไม่ใช่รอบการปล่อยตัว
สำหรับการปรับปรุงที่เน้นเฉพาะจุด เช่น กฎสุขภาพใหม่ ประเภทย่อย ภาพของเจ้าของ ข้อเตือน หรือตัวกรองบนแดชบอร์ด ทางในการบริหารจัดการจะแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ
ความต้องการ การพัฒนา หรือการวางแผนของผู้ขาย การทดสอบ การจัดจำหน่าย และติดตามผล โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงที่มุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนแปลงจะใช้เวลา 5–20 วันทำการ
ผู้ดูแลระบบ Jodoo ที่ได้รับการฝึกอบรมโดยทั่วไปจะสามารถปรับแต่งและทดสอบช่องหนึ่ง ตัวเลือก กฎ มุมมองบทบาท ข้อความเตือน หรือการอัปเดตหน้าจอควบคุมได้ในเวลาประมาณ 30 นาที –4ชั่วโมง ผู้ดูแลระบบ Jodoo ที่ได้รับการฝึกอบรมจะสามารถปรับแต่งและทดสอบช่องหนึ่ง ตัวเลือก กฎ มุมมองบทบาท ข้อความเตือน หรือการอัปเดตหน้าจอควบคุมได้ในเวลาประมาณ 30 นาที –4ชั่วโมง
- เพิ่มสถานะและคิวของโครงการ “รอการตัดสินใจของผู้สนับสนุน”
- ขอหลักฐานการฟื้นฟูเมื่อมีกำหนดการที่ล่าช้า
- สร้างมุมมองบทบาทสำหรับผู้สนับสนุนที่ซ่อนรายละเอียดการจัดส่งในส่วนนี้
- เพิ่มตัวกรองบนแดชบอร์ดสำหรับโครงการที่เก่าแก่ตามเจ้าของ
ใช้ Jodoo สำหรับติดตามการปฏิบัติการที่ปรับแต่งได้
จัดให้มีระบบการวางแผนหรือการเงินเฉพาะทางไว้ในที่นั้นเมื่อการวางแผน การคำนวณต้นทุน หรือการควบคุมการบริหารจัดการของพวกเขากำหนดงาน
Jodoo การติดตามโครงการ
ทีมของคุณต้องการบันทึกธุรกิจที่เชื่อมโยงกัน การรับ อนุมัติ การเตือน การคิวยกเว้น หน้าจอควบคุม สิทธิ์ และการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นบ่อยๆ ของธุรกิจ
โปรแกรมจัดทำแผนงานเฉพาะทาง
การวางแผนเส้นทางสำคัญแบบพื้นฐาน การจัดระดับทรัพยากร การสร้างมูลค่า การวางแผนการจัดเก็บข้อมูลระดับสูง หรือการบัญชีโครงการ เป็นศูนย์กลาง
ระบบส่งทางแนวตั้ง
ด้านการก่อสร้าง การพัฒนาซอฟต์แวร์ บริการมืออาชีพ หรืออุตสาหกรรมอื่นๆ จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญในด้านต่างๆ เช่น โค้ด ค่าใช้จ่าย หรือความลึกของความเป็นไปตามกฎหมาย
คำถามเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ติดตามโครงการ
01เราสามารถนำเข้าสแปมที่มีอยู่แล้วได้ไหม?+
ใช่ ทำแผนภูมิคอลัมน์ที่มั่นคง เช่น โครงการ เจ้าของ ระยะเวลา สถานะ สุขภาพ วันเวลา จุดเริ่มต้น และการตัดสินใจครั้งต่อไป ก่อน แบ่งการกระทำซ้ำ ปัญหา และปรับปรุงเป็นบันทึกที่เกี่ยวข้องกัน เมื่อทีมต้องการเจ้าของ แยกกัน วันเวลา ข้อความเตือน หรือประวัติ
02บันทึกโครงการควรปรับปรุงบ่อยแค่ไหน?+
ปรับปรุงโครงการ, จุดเริ่มต้น, การกระทำ, ตัวกีดขวาง, หรือการตัดสินใจทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อตกลง, การคาดการณ์, วันครบกำหนด, หรือเจ้าของ ใช้การรายงานตามปกติสำหรับผู้สนับสนุน แต่อย่ารอให้รายงานทุกสัปดาห์เพื่อแก้ไขข้อมูลการจัดส่งสด
03เจ้าของสามารถอัปเดตงานจากโทรศัพท์ได้หรือไม่+
Jodoo แบบฟอร์มและมุมมองของงานพร้อมใช้งานบนมือถือ รักษาการอัปเดตบนมือถือให้มุ่งเน้นไปที่งานที่ได้รับมอบหมาย สถานะ หลักฐาน สิ่งกีดขวาง วันครบกำหนด และความสำเร็จ แทนที่จะบีบอัดแดชบอร์ดการจัดการเต็มรูปแบบลงบนโทรศัพท์
04Jodoo แทนที่จะใช้เครื่องมือจัดตารางงานของผู้เชี่ยวชาญหรือไม่?+
ไม่ใช่เมื่อโครงการพึ่งพาการวางแผนเส้นทางสำคัญแบบดั้งเดิม การจัดระดับทรัพยากร การสร้างมูลค่า การปรับปรุงประสิทธิภาพของกลยุทธ์การลงทุน หรือการบัญชีโครงการ Jodoo สามารถประสานงานบันทึกการปฏิบัติงานและการตัดสินใจรอบระบบเหล่านั้นได้
05สิ่งกีดขวางและการตัดสินใจจะยังคงเชื่อมต่อกับโครงการได้อย่างไร+
เก็บข้อมูลการปิดกั้นและการตัดสินใจแต่ละอย่างไว้เป็นบันทึกของตัวเองพร้อมกับรายละเอียดโครงการ เจ้าของ สถานะ วันครบกำหนด ผลกระทบ การตอบสนอง และปิดการทำงาน ผู้จัดการสามารถเปิดข้อยกเว้นที่แน่นอนที่อยู่เบื้องหลังสัญญาณบนแดชบอร์ด แทนที่จะต้องค้นหาในบันทึกการประชุม
06นักบริหารธุรกิจสามารถปรับใช้ระบบติดตามได้เร็วแค่ไหน+
ผู้ดูแลระบบที่ได้รับการฝึกอบรมโดยทั่วไปจะสามารถเพิ่มฟอสซิลฟอร์ม, สถานะ, มุมมองบทบาท, ข้อเตือน, หรือการวัดของแดชบอร์ดในวาระการทำงานเดียวกันได้ ทดสอบการเปลี่ยนแปลงในสำเนาก่อน เมื่อสูตร, สิทธิ์, หรือการรวมกันขึ้นอยู่กับมัน
ทดสอบกับโปรเจกต์ของคุณเอง
เปิดแอปติดตามโครงการเปิดพื้นที่ทำงานของโปรเจกต์และทดสอบข้อยกเว้นจริงหนึ่งข้อ
ติดตามโครงการที่มีความเสี่ยงไปยังการกระทำที่ล่าช้าของมัน ตัวบล็อก คำขอตัดสินใจ และการอัปเดตสถานะครั้งต่อไป ก่อนที่จะปรับแต่งโมเดลให้เข้ากับทีมของคุณ