受入検査報告書テンプレート
受入ロット、仕様改訂、サンプル測定値、レビューをまとめて保持します。Jodoo で不合格検査と別個の再検査を確認するか、記入済みの英語版 Excel 報告書をダウンロードして変更できます。
英語版ワークブック：英語版 Excel 報告書をダウンロード · XLSX
サインインしてサンプル App を確認してください。サンプルデータ付きでインストールすると、チームを割り当ててレビュータスクを試せます。
報告書は結果を表示するだけでなく、その根拠を説明すべきです
受入検査 · BRK-220
架空のブラケット例 · 受入数量 200 個 · 図面改訂 C · サンプル 5 個
| サンプル | 測定値 | 許容範囲 | 結果 |
|---|---|---|---|
| S1 | 10.02 mm | 9.90–10.10 mm | 限界内 |
| S2 | 10.14 mm | 9.90–10.10 mm | 上限超過 |
| S3 | 9.99 mm | 9.90–10.10 mm | 限界内 |
| S4 | 10.18 mm | 9.90–10.10 mm | 上限超過 |
| S5 | 10.01 mm | 9.90–10.10 mm | 限界内 |
結論： 測定した 5 個のうち 2 個が直径上限を超えています。測定値を保持し、対象ロットを特定して、不合格検査をレビュー申請します。このサンプルは、納品全体の不良数を示すものではありません。
レビュー担当者に必要な背景情報を含める
識別情報と検査根拠
報告書番号、仕入先ロット、社内ロット、購買注文、品目、数量、検査日、検査担当者を保持します。適用する検査要求と改訂を、サンプリング根拠とともに記録します。複数の改訂がある場合、「図面に基づき検査」だけでは曖昧です。
測定では、単位、下限、上限、個々の測定値を保持します。サンプルサイズは承認済みの計画で決めます。この英語版ワークブックもサンプル App も AQL 計画を選定しません。
証跡とレビュー
包装、外観、証明書の確認は分けて記録します。不合格または未完了の項目を説明し、裏付けとなる証跡を特定します。寸法が合格でも、必須証明書がロットと一致しないため「品質保留」となる場合があります。
レビュー担当者の判定とロット処置は区別して保持します。完了した報告書は判定の根拠であり、自動的な在庫使用許可ではありません。
再検査が合格しても初回不合格を残す
初回報告書を保持
初回ブラケット報告書には、限界外の測定値 2 件を残します。選別や交換後に合格値へ書き換えないでください。それでは、入荷時の履歴が変わってしまいます。
是正内容を説明し、再検査を作成
この例の再検査では初回報告書を参照し、仕入先による選別と交換作業を記録します。再検査には固有の番号、日付、新しい測定値 5 件があります。
再検査をレビューしてからロットを判定
再検査はレビューに合格しますが、権限のあるレビュー担当者が使用を許可するまで、ロットは処置判定待ちのままです。仕入先是正処置は、その判定後も継続する場合があります。
複数の担当者がファイル間で報告書の版をコピーせずに、この履歴を追跡する必要がある場合は、 受入検査ソフトウェア を使用してください。
別のファイルを配布せずに報告書形式を更新
顧客が証明書の参照番号を求める場合や、レビュー担当者がより明確な不良記述を必要とする場合、業務管理者は Jodoo に項目を追加し、必須にするかを設定できます。検査担当者は古いスプレッドシートのコピーを選び分けるのではなく、そのフォームを使用します。
| 報告上のニーズ | Jodoo での変更 | 保持する内容 |
|---|---|---|
| 顧客が証明書の参照番号を求める | 参照番号項目を追加し、書類確認とともに表示します。 | ロット、検査要求の改訂、記録済み検査結果。 |
| レビューで不合格理由をより明確にする必要がある | 検査担当者が入力できる所見欄を用意し、測定値と併せてレビューします。 | 元の値。是正しても、不合格の証跡を書き換えることにはなりません。 |
| コーディネーターが未解決報告書を見つける必要がある | 報告書、ロット、レビュー状態、責任者を表示するように画面を調整します。 | ロットを出庫可にする前に、別個の品質判定を行います。 |
寸法検査例では、検査要求ごとに 1 つの特性を記録します。複数特性の検査計画を運用するには、追加項目と出庫可否確認が必要です。列を追加するだけでは完全な計画にはなりません。
英語版ワークブックとして送付できる報告書が必要ですか？
編集可能な受入検査報告書
記入済みブラケット例、5 件の測定値、編集可能な限界値、判定式、書類確認、手入力のレビュー担当者欄と処置欄を収録した英語版です。XLSX、架空のサンプルデータです。
サンプルの識別子、限界値、観察結果を、承認済みの検査内容に置き換えてください。計算式の結果は入力内容の要約に役立ちますが、受入を承認するものではありません。英語版 Excel ファイルには、標準レビュータスクの割り当て、共有レコード履歴、App との同期はありません。
単独の報告書には英語版ワークブックを使用します。検査担当者とレビュー担当者が報告書履歴を共有し、レビュータスクを割り当て、ロット判定に関連付ける必要がある場合は Jodoo を使用します。
入荷プロセスで報告書を使用
入荷時チェックリスト
検査担当者が、識別情報、書類、品目固有の検査を先に記録するようにします。
受入検査
レビュー済み報告書を、保留中ロットとその出庫または返品判定に関連付けます。
仕入先是正処置
不合格報告書で仕入先問題を定義し、フォローアップ証跡を保持します。
入荷検査の設定
分断されたファイルから移行する前に、役割とレコードの関連を設定します。
検査報告書に関する質問
検査報告書のトレーサビリティに必要なものは何ですか？
受入ロット、品目、適用仕様の改訂、サンプリング根拠、検査担当者、日付、個々の観察結果と証跡を特定でき、さらにレビューとロット判定を追跡できる必要があります。こうした背景のない単独の「合格」表示だけでは不十分です。
英語版 Excel ダウンロードには何が含まれますか？
英語版ワークブックには、架空のブラケット記入例、編集可能な識別情報と限界値、5 件のサンプル測定値、合否判定式、書類確認、手入力の処置欄、レビュー担当者情報が含まれます。承認フローの割り当て、Jodoo との同期、規格に基づく AQL サンプルサイズ計算は行いません。
手直し後に不合格の測定値を上書きしてもよいですか？
初回報告書を残し、それを参照する別番号の再検査報告書を作成してください。そうしないと、後から見る人が、最初から適合していた納品と、不合格後に是正された納品を区別できません。
サンプル 2 個の不合格は、ロット内の不良品が 2 個という意味ですか？
いいえ。検査した 5 個中 2 個の不合格は、サンプルについて述べたものです。受入数量 200 個全体のうち不良品が何個あるかを示すものではありません。その後の対応は、承認済みのサンプリング手順と処置手順に従って決めます。
合格報告書だけで在庫の使用を許可できますか？
それだけではできません。Jodoo の例では、レビュー済みの合格報告書によってロットが出庫判定レビュー段階に進みます。処置は別の品質判定で記録します。Excel ではレビュー担当者と処置を手入力し、外部の承認手順で管理する必要があります。