건설 조달 관리 시스템
요청부터 납품까지 건설 조달 관리
구매 담당자에게 필수 정보가 모두 포함된 승인 수요 기록을 전달하고 공급업체 납품 확약 이후에도 현장에 진행 상황을 공유하세요.
로그인하여 데이터가 입력된 앱을 살펴본 뒤 샘플 데이터와 함께 설치해 기록, 연결 관계, 워크플로, 대시보드를 시험해 보세요.
소프트웨어가 제공해야 할 기능
건설 조달 관리 시스템은 현장 수요를 검토, 공급처 선정, 공급업체 납품 확약, 납품 후속 관리, 입고, 예외로 인한 차질 해소까지 연결해야 합니다. 이 업무 프로세스는 자재가 필요한 이유, 사용 위치, 납품 약속 변경 시 프로젝트에서 해야 할 조치를 유지해 ERP의 정식 구매 업무를 보완합니다.
- 승인된 수요와 관련 정보를 구매 담당자에게 전달
- 공급업체 납품 약속의 수량·일자 유지
- 현장과 조달팀이 하나의 예외 기록 공유
건설 조달 업무 인계
현장과 구매 담당자 사이에서 관련 정보가 누락되지 않도록 하세요
각 인계 단계에서 프로젝트 요구사항을 유지하면서 필요한 결정을 더합니다.
현장 요청
프로젝트, 승인 자재, 수량, 시공 작업 구역, 필요일, 원가 코드, 긴급도, 증빙.
운영·기술 검토
소요를 승인하거나 누락된 규격 정보를 보완하도록 요청하고, 요청을 반려하거나 사용 중단 자재의 진행을 차단하세요.
공급처 선정 및 납품 확약
공급업체, 확약 수량, 금액, 납품 약속일, 구매 담당자, 확인 내역, 거래 참조 정보를 기록하세요.
납기 독촉 및 납품
주요 단계, 예상 일정 변경, 증빙, 위험 상태, 공급업체의 다음 조치를 갱신하세요.
입고 및 종결
실제 수량과 상태를 대조한 뒤 수량 부족, 보류, 불합격, 미이행 납품 확약을 해결하세요.
구매 담당자 업무 목록
접수 순서보다 프로젝트에 미치는 영향에 따라 우선순위를 정하세요
빠짐없이 구성된 업무 목록은 누군가 전화하기 전에 긴급도와 누락 정보를 보여 줍니다.
| 업무 상태 | 구매 담당자 확인 정보 | 다음 조치 |
|---|---|---|
| 승인 완료·납품 확약 전 | 필요일, 우선순위, 프로젝트, 자재, 수량, 규격 | 공급처 선정 또는 납품 확약 등록 |
| 견적 대기 | 공급업체, 요청일, 회신 필요 사항, 거래 조건 또는 기술 관련 질의 | 후속 확인 또는 대체 공급업체에 견적 요청 |
| 납품 확약 완료·위험 발생 | 납품 약속일, 단계별 예상 일정, 프로젝트 영향 | 차질 해소, 납기 독촉, 분할 납품, 대체 또는 상위 책임자 보고 |
| 일부 납품 | 확약·납품·미납·합격·보류 수량 | 잔여 수량 및 변경된 납품 약속 확인 |
| 진행 차단 | 사용 중단 자재, 불명확한 규격, 입고 불합격 또는 의사결정 대기 | 해당 의사결정 책임자에게 되돌리기 |
프로젝트에 맞게 바꿀 수 있는 구매 업무 목록
개발 대기 목록에 올릴 필요 없이 규칙이나 업무 화면을 추가하세요
교육받은 업무 관리자는 ERP 참조 정보를 유지하면서 수분에서 수시간 안에 요청 필드, 검토자 배정 경로, 구매 업무 목록, 위험 대시보드를 조정할 수 있습니다.
접수 항목 변경
프로젝트 작업 패키지, 규격 참조, 공급처 선정 방식, 예산 정보, 긴급 승인 권한 필드를 추가하세요.
인계 방식 변경
프로젝트, 금액, 분류, 위험, 담당 검토자에 따라 요청을 배정하고 보완 요청에 따른 수정 내역을 원래 기록에 남기세요.
구매 업무 목록 변경
미확약 소요, 미회신 견적, 납품 약속 지연, 일부 납품, 의사결정 차단 건을 위한 화면을 만드세요.
거래 기준 정보의 관리 범위 명확화
Jodoo는 실행 후속 관리를 조율하며 정식 구매 발주 및 재무 권한은 ERP 또는 회계 시스템에 유지합니다.
거래 관리 시스템의 업무 범위
거래 권한은 ERP에 두고 실행 후속 관리는 Jodoo에서 하세요
두 시스템은 모든 필드를 중복 저장하기보다 일관된 참조 정보를 교환해야 합니다.
Jodoo 요청 ID
프로젝트 자재 소요, 검토 이력, 시공 작업 구역, 긴급도, 증빙을 유지합니다.
ERP 구매 발주서 참조 정보
재무 문서를 다시 만들지 않고 정식 거래 확약을 식별합니다.
공급업체 납품 확약 기록
실무 수량, 납품 약속일, 확인 내역, 납품 위험 상태, 다음 후속 조치를 추적합니다.
입고·예외 기록 연결
무엇이 도착했고 무엇이 사용 가능해졌으며 어떤 항목에 공급업체 또는 프로젝트 차원의 조치가 필요한지 보여 줍니다.
실무 질문
현장 수요를 구매 업무에 연결하기 전에 확인할 사항
거래 권한, 승인, 분할 납품 확약, 긴급 수요, 업무 목록 변경 권한자를 명확히 하세요.
어떤 조달 기록을 ERP에 유지해야 하나요?
공급업체 마스터, 정식 구매 발주서, 송장, 세금, 원장, 재무상 지출 확약 권한은 ERP 또는 회계 시스템에 유지하세요. Jodoo에서는 이 참조 정보와 관련해 변화하는 프로젝트 자재 소요, 검토, 납품 약속, 납품 후속 관리, 입고 관련 정보, 예외 처리 업무를 관리할 수 있습니다.
구매팀은 업무 목록을 얼마나 빠르게 조정할 수 있나요?
교육받은 업무 관리자는 보통 수분에서 수시간 안에 필드, 필터, 화면, 대시보드 지표, 특정 배정 규칙을 추가할 수 있습니다. 변경으로 추적성이 훼손되지 않도록 요청 및 구매 발주서의 참조 정보를 일관되게 유지하세요.
Jodoo에서 건설 자재 요청을 승인 절차로 보낼 수 있나요?
네. 예제는 제출, 검토자 업무, 승인, 보완 요청, 반려, 메모 기능을 갖추고 요청 정보를 보존하는 기본 자재 요청 워크플로를 사용합니다. 도입 전에 조직에 맞게 검토자 배정과 권한을 설정하세요.
하나의 요청에서 여러 공급업체 납품 확약을 만들 수 있나요?
네. 공급업체, 납품 차수, 프로젝트 단계별로 수량을 나눌 때 원래 승인 요청을 유지하고 하나 이상의 납품 확약을 연결하세요. 업무 화면에 확약 수량, 입고 수량, 잔여 수량을 표시하세요.
긴급한 현장 요청은 어떻게 처리해야 하나요?
긴급도에 따라 우선순위와 상위 보고 경로를 바꾸되 필수 규격, 원가, 검토, 입고 통제를 생략해서는 안 됩니다. 기록 없는 우회 처리 대신 승인 권한자와 사후 증빙 요건이 명확한 신속 처리 경로를 정하세요.
구매 담당자의 실무 시스템 확인
업무 목록의 근거가 되는 승인 소요, 공급업체 납품 약속, 납품 위험, 입고 예외 기록을 열어 보세요
예제는 각 거래 참조 정보와 프로젝트 맥락을 함께 유지하므로 구매 담당자와 현장이 동일한 최신 정보를 바탕으로 일할 수 있습니다.