通过按分派路径设置的字段、负责人、状态、凭证、阻塞项和下一步行动，采集访客登记记录。
访客登记表模板
在 Jodoo 中，通过结构化字段管理访客登记记录，包括访客姓名、公司、接待员工、来访目的、到达时间、胸卡编号、场地区域、身份核验状态、是否需要陪同、离场时间、负责人、阻塞项、凭证、下一步行动和结案。
专为管理访客登记表记录的团队打造，可在 Jodoo 中完成结构化审核、凭证留存、负责人交接、仪表板可视化和结案管理。
可在 Jodoo App Builder 中自定义字段、视图、分派、仪表板和交接步骤。 先预览实时的访客登记表工作流，再按您团队的需求自定义此模板。
交互式工作流主要预览
打开在线模板预览使用前先查看可运行的真实流程。打开在线预览
概览
此模板可帮助您管理什么
访客登记表帮助安保运营团队让访客登记记录从受理、审核、负责人交接、异常处理到结案全程可视。该模板可采集访客姓名、公司、接待员工、来访目的、到达时间、胸卡编号、场地区域、身份核验状态、是否需要陪同、离场时间、状态、负责人、凭证、阻塞原因、下一步行动和决策历史。此模板侧重访客登记受理，不涵盖完整访客管理系统或法律访问政策指导。
适用对象
最适合使用此模板的团队
在工作停滞前，分配 Security Coordinator、Facilities Manager、IT Access Owner 等负责人。
使用仪表板查看未完成工作、逾期交接、凭证缺口和结案准备情况。
明确负责范围：负责访客登记受理，不涵盖完整访客管理系统或法律访问政策指导。
适用于希望标准化访客登记表受理与跟进的 IT 团队。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
访客登记表受理
在结构化记录中采集访客姓名、公司、接待员工、来访目的、到达时间、胸卡编号、场地区域、身份核验状态、是否需要陪同、离场时间、优先级、截止日期、凭证状态和当前状态。
负责人审核与异常跟进
在运营工作停滞前，分派阻塞项、退回记录、凭证补充申请、行动负责人、决策备注和下游交接。
运营仪表板与结案
按负责人、状态、优先级、阻塞项、截止日期和结案准备情况查看未完成工作，帮助管理者快速跟进。
包含组件
- 访客姓名
- 公司
- 接待员工
- 来访目的
- 到达时间
- 胸卡编号
- 场地区域
- 身份核验状态
- 是否需要陪同
- 离场时间
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 访客登记表记录可在跟进工作延误前，让负责人、状态、凭证、阻塞项和下一步行动保持可视。
- 团队可以将安保例外、访问审核、访客登记、钥匙申请、胸卡申请、审批、凭证、到期和结案记录，与网络安全建议、IAM 平台负责范围、访客管理系统相关声明、法律访问政策指导和钥匙申请工作流分派路径区分管理。
- 仪表板帮助管理者查看未完成工作量、逾期交接、凭证缺口和结案准备情况。
- 结构化字段可在缺少必要上下文时减少反复沟通。
- 每条记录都会保留可搜索的决策轨迹，便于后续审核。
实时验证在新标签页中预览
在业务场景中查看工作流使用前先查看可运行的真实流程。在线验证
模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
访客登记表
在访客登记表中采集并审核实时记录，查看此工作流使用的字段。
行动日志
查看行动日志中的实时状态、负责关系、分类和跟进上下文。
访客登记表控制仪表板
通过访客登记表控制仪表板监控实时总量、状态分布、分类和下一步行动。
使用方式
从配置到上线
使用必填运营字段和凭证创建访客登记表记录。
审核记录，分配负责人，并清楚说明原因后退回不完整的提交。
随着工作推进，更新状态、阻塞原因、决策备注和下一步行动。
使用仪表板查找未解决的阻塞项、逾期交接和可结案的记录。
以已留档的凭证、处理结果和下游交接信息完成记录结案。
常见问题
关于此模板的常见问题
访客登记表应包含哪些内容？
应包括访客姓名、公司、接待员工、来访目的、到达时间、胸卡编号、场地区域、身份核验状态、是否需要陪同、离场时间、负责人、截止日期、当前状态、阻塞原因、凭证状态、下一步行动、决策备注和结案凭证。
此页面不应负责哪些内容？
此模板负责访客登记受理，不涵盖完整访客管理系统或法律访问政策指导。
这个应用可以自定义吗？
可以。团队可在 Jodoo App Builder 中调整字段、状态、仪表板、角色、视图、自动化、示例数据和交接步骤。
这个访客登记表模板包含哪些内容？
它包含受理录入、审核视图和提醒，帮助团队在不遗漏关键信息的情况下收集并审核访客登记提交内容。
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