ノートPC、工具、鍵、端末、共用機器を、従業員・拠点・部門間で引き継ぐ。
資産引き継ぎフォームテンプレート
資産の引き継ぎを、管理責任の移管情報、状態の証跡、受領確認、返却責任まで含めて、1つの構造化されたワークフローで記録します。
機器の担当者や設置場所が変わる前に、明確な引き継ぎ履歴を残したい運用、IT、施設管理、資産管理チーム向けです。
フォーム、ビュー、ロール、ダッシュボード、自動化を、貴社のワークフローに合わせてカスタマイズできます。 実際に動く資産引き継ぎフォームのワークフローをプレビューし、その後チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
この資産引き継ぎフォームを使うと、誰が資産を受け取ったか、どのような状態だったか、どの付属品が一緒に移動したか、どのフォローアップが未完了かをチームで確認できます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
管理責任が移る前に、状態の証跡と受領確認情報を収集する。
返却責任、付属品不足、修理対応、未解決の例外事項を追跡する。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
管理責任移管レコード
資産ID、前担当者、新担当者、場所、移管理由、受領日を記録します。
状態・証跡の記録
引き継ぎの受領前に、写真、付属品、シリアル情報、メモ、例外事項を添付します。
返却責任のフォローアップ
移管後の返却期限、不足している付属品、修理の必要性、担当者の確認状況を追跡します。
含まれるコンポーネント
- 資産引き継ぎフォーム
- 提出フォローアップメモ
- 資産引き継ぎフォーム一覧
- 新規提出キュー
- 提出レビューキュー
- 担当者通知
- 提出不備リマインダー
- ステータスリマインダー
- 現場ユーザー
- マネージャー
- 運用チーム
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 資産が人・拠点・チーム間で移動するたびに、責任範囲を明確にできます。
- 状態、付属品、証跡を引き継ぎレコードにひも付けて保持できます。
- 担当者の確認とフォローアップ履歴を残し、トラブルを減らせます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
資産引き継ぎフォーム一覧。
入ってきた資産引き継ぎの提出内容、不足情報、最新更新を1つのキューで確認できます。
資産引き継ぎフォーム。
資産引き継ぎの詳細、添付ファイル、確認メモを1つの受付フォームで収集できます。
資産引き継ぎフォーム一覧。
入ってきた資産引き継ぎの提出内容、不足情報、最新更新を1つのキューで確認できます。
仕組み
設定から展開まで
送付側が、資産、シリアル番号、状態、付属品、写真、受領担当者を記録します。
受領側が引き継ぎ内容を確認し、状態を了承し、必要に応じてメモを追加します。
キュー上で、不足している付属品、破損した資産、未確認の引き継ぎが把握できます。
完了した引き継ぎレコードは、監査、返却、担当履歴の確認用に検索可能な状態で保持されます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
資産引き継ぎフォームには何を含めるべきですか？
資産ID、現在の担当者、新しい担当者、場所、移管日、状態メモ、付属品、写真、署名、返却や修理に関するフォローアップを含める必要があります。
資産引き継ぎと機器貸出台帳はどう違いますか？
資産引き継ぎは通常、管理責任や所有の移管を記録します。一方、機器の貸出は一般的に一時的な利用を前提とし、返却予定日、返却時の状態、利用履歴の管理に重点があります。
チームごとに引き継ぎワークフローをカスタマイズできますか？
はい。チームごとに、フィールド、承認ステップ、担当者向けビュー、リマインダー、ダッシュボードを、資産管理プロセスに合わせて調整できます。
ユースケース
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