調査が必要な不足
ボルトの行では、実測22箱と帳簿24箱を比較して−2と表示します。これはレビュー担当者が調査すべき差異であり、自動的に損失処理するものではありません。
SKU・保管場所・単位別に在庫を数える、編集可能なExcelシートをダウンロードできます。Jodooを使えば、実測結果を再確認やレビューのタスクにつなげられます。
サインインしてサンプルを確認し、自社用のコピーをインストールできます。
各シートに20行を用意しています。数量を入力し、単位を選んで、計算された差異を確認できます。 架空の記入例を含みます。
このブックは、空欄シートと記入例を含むXLSXファイルです。用意された20行の範囲に数式とドロップダウンがあります。行を追加する場合は、その範囲を拡張してください。承認機能やJodooアプリへの自動接続はありません。
横にスワイプしてすべての列を表示 →
| フィールド | 入力する内容 | 避けるべき間違い |
|---|---|---|
| 明細ID、SKU、保管場所 | 一意の棚卸明細参照番号と、現物を確認した保管場所 | 同じ品目を複数の棚番に保管しているのに、SKUだけで識別すること。 |
| 単位 | 在庫レコードで使われている単位 | 箱単位の棚卸数量と、個単位の在庫残高を混在させること。 |
| 帳簿数量 | 合意したスナップショット時点の在庫残高 | 理由を記録せずに、スナップショットを後の在庫残高で置き換えること。 |
| 実測数量 | 数値のゼロも含めた、実際の現物確認結果 | 誰も確認していない棚に、仮の値としてゼロを入力すること。 |
| 備考 | 具体的な状態、保管場所の問題、フォローアップの参照情報 | 何を調査すべきか説明せず、「差異」とだけ記載すること。 |
ボルトの行では、実測22箱と帳簿24箱を比較して−2と表示します。これはレビュー担当者が調査すべき差異であり、自動的に損失処理するものではありません。
B-02のフィルターの行では、帳簿在庫ゼロに対し、実測値としてゼロが入力されています。未棚卸ではなく、一致と表示されます。
B-01のフィルターの行には帳簿数量がありますが、実測値はありません。状態は「未棚卸」のままで、差異は空欄です。
棚卸担当者とレビュー担当者を明確にすれば、対象を限定した棚卸にこのシートを使えます。ファイルの管理責任者、締め時点、完成版の保存方法を決めてください。異なる数量が記載された複数のコピーが生じないようにします。
各実測結果を品目・保管場所と棚卸の実施単位に関連付け、再確認を別のレコードとして残します。差異と在庫調整の判断は、担当者に割り当てた承認タスクで進められます。手順の変化に合わせて、状態フィールドやレビューの役割分担を調整できます。
棚卸手順によって異なります。提供するシートには、差異を計算できるよう帳簿数量が含まれています。帳簿数量を知らせないブラインド棚卸を行う場合は、帳簿数量を除いた担当者用ファイルを別途用意し、比較はレビュー担当者が行ってください。列の非表示はアクセス制御にはなりません。
実測数量のセルが空欄の場合、その品目はまだ棚卸されていません。数値のゼロは、担当者が確認して在庫がなかったことを示します。テンプレートはこの違いを維持し、未棚卸の行では差異を計算しません。
はい。各行が異なる保管場所、または意図した別の棚卸区分を表す場合は可能です。各明細に一意のIDを付け、単位を統一してください。同じ保管場所の同じSKUを誤って二重に数えないようにします。
機器とExcelの設定によっては、キーボード入力として動作するスキャナーから識別子を入力できます。このブックには、スキャナーの設定、連続スキャンによる数量の自動加算、オフライン同期の機能はありません。
棚卸ファイルを管理して運用する場合は、ダウンロードできるExcelをご利用ください。個々の実測結果とレビュータスクを関連付けて管理する必要があれば、Jodooをご覧ください。
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