未実施と在庫ゼロを区別できる棚卸表を使う

空欄の棚卸表と記入例

各シートに20行を用意しています。数量を入力し、単位を選んで、計算された差異を確認できます。 架空の記入例を含みます。

Excel棚卸表をダウンロード

このブックは、空欄シートと記入例を含むXLSXファイルです。用意された20行の範囲に数式とドロップダウンがあります。行を追加する場合は、その範囲を拡張してください。承認機能やJodooアプリへの自動接続はありません。

各実測結果を一意に識別できるようにする

横にスワイプしてすべての列を表示 →

フィールド入力する内容避けるべき間違い
明細ID、SKU、保管場所一意の棚卸明細参照番号と、現物を確認した保管場所同じ品目を複数の棚番に保管しているのに、SKUだけで識別すること。
単位在庫レコードで使われている単位箱単位の棚卸数量と、個単位の在庫残高を混在させること。
帳簿数量合意したスナップショット時点の在庫残高理由を記録せずに、スナップショットを後の在庫残高で置き換えること。
実測数量数値のゼロも含めた、実際の現物確認結果誰も確認していない棚に、仮の値としてゼロを入力すること。
備考具体的な状態、保管場所の問題、フォローアップの参照情報何を調査すべきか説明せず、「差異」とだけ記載すること。

空欄シートを使う前に記入例を確認する

調査が必要な不足

ボルトの行では、実測22箱と帳簿24箱を比較して−2と表示します。これはレビュー担当者が調査すべき差異であり、自動的に損失処理するものではありません。

在庫がないことを確認済みの場所

B-02のフィルターの行では、帳簿在庫ゼロに対し、実測値としてゼロが入力されています。未棚卸ではなく、一致と表示されます。

まだ実施されていない棚卸

B-01のフィルターの行には帳簿数量がありますが、実測値はありません。状態は「未棚卸」のままで、差異は空欄です。

ワークシートから共同で進める棚卸プロセスへ

範囲を管理した小規模な棚卸にはExcelを使う

棚卸担当者とレビュー担当者を明確にすれば、対象を限定した棚卸にこのシートを使えます。ファイルの管理責任者、締め時点、完成版の保存方法を決めてください。異なる数量が記載された複数のコピーが生じないようにします。

複数の担当者にまたがる作業にはJodooを使う

各実測結果を品目・保管場所と棚卸の実施単位に関連付け、再確認を別のレコードとして残します。差異と在庫調整の判断は、担当者に割り当てた承認タスクで進められます。手順の変化に合わせて、状態フィールドやレビューの役割分担を調整できます。

棚卸表を使う

棚卸担当者に帳簿数量を見せるべきですか?

棚卸手順によって異なります。提供するシートには、差異を計算できるよう帳簿数量が含まれています。帳簿数量を知らせないブラインド棚卸を行う場合は、帳簿数量を除いた担当者用ファイルを別途用意し、比較はレビュー担当者が行ってください。列の非表示はアクセス制御にはなりません。

数量セルの空欄とゼロは、どう違いますか?

実測数量のセルが空欄の場合、その品目はまだ棚卸されていません。数値のゼロは、担当者が確認して在庫がなかったことを示します。テンプレートはこの違いを維持し、未棚卸の行では差異を計算しません。

同じSKUを複数の行に記載できますか?

はい。各行が異なる保管場所、または意図した別の棚卸区分を表す場合は可能です。各明細に一意のIDを付け、単位を統一してください。同じ保管場所の同じSKUを誤って二重に数えないようにします。

このシートをバーコード棚卸に使えますか?

機器とExcelの設定によっては、キーボード入力として動作するスキャナーから識別子を入力できます。このブックには、スキャナーの設定、連続スキャンによる数量の自動加算、オフライン同期の機能はありません。

棚卸表をその後の対応につなげる

棚卸ファイルを管理して運用する場合は、ダウンロードできるExcelをご利用ください。個々の実測結果とレビュータスクを関連付けて管理する必要があれば、Jodooをご覧ください。

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