在庫を修正する前に照合する
同じ時点の棚卸結果と在庫残高を比較します。その間の入出庫を確認して差異を説明し、解消しない差異はレビュー対象として残します。
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同じ時点の数量を比較する
この計算により、入出庫で説明できる差異と、原因が分からない在庫差異を分けられます。
ギャラリーの最初のビューでは、Jodooの在庫照合一覧でこの計算を示し、別途、未解決の手袋の棚卸と在庫ゼロを確認済みの保管場所も表示しています。実測数量も22なので、原因不明の差異はゼロです。2箱の出庫が開始時点の24にすでに反映されていたなら、再び差し引くのは誤りです。入出庫の計上時点と、実際に効力が生じる時点の両方が重要です。
Excelで在庫照合を進める
在庫照合ブック
スナップショット数量、その後の入出庫、実測数量を入力します。判断を記録する前に、残る差異を確認してください。 架空の記入例を含みます。
ブックには空欄シートと記入例があります。必須の在庫入力や実測数量が欠けている場合は、結果を表示しない設計です。判断の参照情報はレビューの記録であり、会計仕訳を証明するものではありません。
すべての差異を無理に在庫調整で処理しない
横にスワイプしてすべての列を表示 →
| 状況 | 問題となる理由 | 次の手順 |
|---|---|---|
| 入庫が二重に記録されている | 実測値を比較する前から、計算上の数量が過大になっています。 | 元の伝票と計上内容を照合します。二重記録を隠すために現物在庫の数量を修正しないでください。 |
| 棚番間で在庫が移動した | 合計が一致していても、各保管場所の数量が誤っている場合があります。 | 両方の保管場所を照合し、移動の根拠資料を記録します。 |
| 品目に開始時点の在庫残高がない | ゼロと仮定しても、信頼できる差異は計算できません。 | スナップショットの参照元を確定するか、その行が未解決だと分かる状態で残します。 |
| 後の入出庫で在庫残高が変わった | 以前に提案した在庫調整が、正当な入出庫の結果を上書きするおそれがあります。 | 保留中の修正を承認する前に、新しい数量を照合します。 |
| 単位が異なる | 数値の差は在庫の不足ではなく、荷姿の違いを表している場合があります。 | 異なる単位の数量を足し合わせず、単位と換算方法を確認します。 |
判断と根拠となるレコードを関連付ける
判断の根拠
在庫照合ワークシートで元の棚卸を選ぶと、SKU、保管場所、スナップショット、実測数量を取り込めます。未反映の入出庫を追加すると、Jodooが計算上の在庫数量と原因不明の差異を算出します。棚卸の実施単位、元の明細、再確認、在庫移動の参照情報を関連付けておいてください。単に「差異をレビュー済み」と書くのではなく、実際に確認した入庫、出庫、保管場所を特定できる説明を残します。
正しく在庫を照合する
どの入出庫を照合に含めますか？
スナップショット取得から棚卸までの在庫移動のうち、スナップショットの数量に未反映のものだけを含めます。SKU、保管場所、単位、日時を一致させてください。計上済みの入庫を再度加えると、元の差異を説明するどころか、新たな誤りを生みます。
棚卸数量と帳簿在庫がどちらも正しいのに、異なることがあるのはなぜですか？
異なる時点や保管場所を表している可能性があります。たとえば、スナップショットの24箱から記録のある2箱の出庫を引くと、棚卸時点では22箱です。2箱の差を原因不明の紛失と判断する前に、この時点の違いを照合してください。
Excelブックで在庫調整を計上できますか？
いいえ。計算上の在庫数量と残る差異を算出します。判断の参照情報でレビューを記録できますが、このブックは在庫調整や会計仕訳を計上しません。必要な修正は、貴社で定めた承認付きの在庫調整手順で行ってください。
異なる単位を1つの合計にまとめられますか？
箱、個、キログラムを同じ単位のように足し合わせないでください。品目・保管場所ごとに定めた単位で照合します。数量を合算するために換算が必要な場合は、その内容を記録し、確認してください。
関連する在庫業務に進む
修正とともに理由を残す
在庫照合から始めて、Jodooが判断と変更後の正確なサンプル在庫残高をどのように保持するか確認してください。