需要調查的短缺
螺栓列比較實盤 22 箱與帳面 24 箱，顯示 −2。這是交由複核人員釐清的問題，並非自動報損。
庫存盤點表範本
下載可編輯的 Excel 表格，依 SKU、儲位與單位盤點庫存。也可使用 Jodoo，將這些實盤記錄與複盤及複核任務串聯。
登入以查看範例，並安裝您自己的副本。
用盤點表清楚區分漏盤與零庫存
空白盤點表與填寫範例
每張工作表預設二十列。輸入數量、選擇單位，並檢視計算出的差異。 內含虛構範例。
此活頁簿為 XLSX 檔案，包含空白工作表與填寫範例。預設二十列的區域已提供公式與下拉選單；新增更多列時，請延伸適用範圍。它不提供簽核，也不會自動連接至 Jodoo 應用程式。
讓每筆實盤記錄都有明確的識別資訊
左右滑動以查看所有欄 →
| 欄位 | 填寫內容 | 應避免的錯誤 |
|---|---|---|
| 明細 ID、SKU 與儲位 | 唯一的盤點明細參考編號，以及實際查核的儲位 | 同一品項存放在多個儲位時，卻只用 SKU 識別。 |
| 單位 | 庫存記錄採用的單位 | 將以箱計的盤點數量，與以件計的餘額混用。 |
| 帳面數量 | 約定快照時點的餘額 | 未記錄原因，就以較新的餘額取代快照。 |
| 實盤數量 | 實際觀察到的數量，包括數字零 | 對於無人查核的貨架，先填零作為暫存值。 |
| 備註 | 具體狀況、儲位問題或後續追蹤參考資料 | 只寫「差異」，卻未說明需要調查什麼。 |
使用空白表格前，先閱讀範例
已確認無庫存的儲位
B-02 濾芯列的實盤確實為零，帳面庫存也為零，因此顯示一致，不會被視為未盤點。
尚未完成的盤點
B-01 濾芯列有帳面數量，但尚無實盤數量。其狀態維持「未盤點」，差異欄也保持空白。
從工作表進一步建立多人協作的盤點流程
小規模且有管控的盤點可沿用 Excel
指定的盤點與複核人員可用此表處理範圍明確的批次。請議定檔案管理權責、截止時點與完成版本的保存方式，避免多份副本出現互相矛盾的數量。
需要多人接手處理時，使用 Jodoo
將每筆實盤記錄連結至品項／儲位與該次盤點，將複盤保留為獨立記錄，並透過指派的簽核任務處理差異與調整決策。流程改變時，可同步調整狀況欄位與複核權責。
使用盤點表
盤點人員應該看得到帳面數量嗎？
這取決於您的盤點程序。提供的表格包含帳面數量，以便計算差異。若採盲盤，請另備不含帳面數量的盤點人員版本，並由複核人員保留比較資料。隱藏欄並不構成安全控管。
數量儲存格空白與填入零有何不同？
實盤數量儲存格空白，表示該品項尚未盤點；填入數字零，則表示盤點人員已確認沒有庫存。範本會保留這項區別，不會為未盤點的資料列計算差異。
同一個 SKU 可以出現在多列嗎？
可以，前提是每列代表不同儲位，或其他刻意區分的盤點項目。請為每筆明細指定唯一 ID，並維持單位一致，避免將同一儲位的同一個 SKU 重複盤點。
可以用這份表格進行條碼盤點嗎？
您可透過模擬鍵盤輸入的掃描器輸入識別碼，實際支援情況取決於裝置與 Excel 設定。此活頁簿不提供掃描器設定、連續掃描自動累加數量或離線同步功能。
繼續處理相關庫存工作
串聯盤點表與後續追蹤
使用下載的 Excel 活頁簿，建立受控的盤點檔案。當各次實盤記錄與複核任務需要保持連結時，可進一步了解 Jodoo。