승인된 공급업체 관리 소프트웨어

승인 공급업체 목록을 구매와 현장 업무에서 바로 활용하세요

단순 예/아니요 등록을 카테고리, 사이트 및 부품군별 날짜가 지정된 승인으로 교체하고 조건, 수령 통제, 검토 날짜 및 새로운 판정 허용 여부도 확인합니다.

작업 중인 앱은 승인을 관리되는 운영 기록으로 처리합니다. 공급업체는 한 범위에 대해 활성 상태를 유지하고 다른 범위에 대해 조건을 적용할 수 있으며 기록을 삭제하지 않고 새 낙찰을 정지할 수 있습니다.

Jodoo 무료 요금제는 최대 5명까지 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.

  • 카테고리, 사이트 및 일부 가족 승인
  • 만료, 제한, 정지 및 신규 보상 제어
  • 범위와 함께 유지되는 자격 증거 및 결정 담당자
  1. 01자격 결정 읽기
  2. 02사용 가능한 범위 만들기
  3. 03작업 시점에 조건 게시
  4. 04갱신, 제한 또는 정지
인증 모델

누가 승인되었는지 기록하지 말고 무엇이 승인되었는지 기록하십시오.

사용 가능한 승인된 공급업체 기록은 6가지 운영 질문에 답합니다.

공급업체

이 결정에는 어떤 법인 또는 운영 주체가 적용됩니까?

범위

어떤 카테고리, 품목군, 서비스, 사이트 또는 지역이 승인됩니까?

조건

어떤 제한 사항, 검사, 샘플 또는 특별 통제가 여전히 적용됩니까?

유효성

승인은 언제 시작되었으며 언제 검토 또는 만료되어야 합니까?

권위

누가 결정을 내렸으며 어떤 자격 증거가 이를 뒷받침합니까?

사용상태

구매자가 새로운 낙찰을 부여하거나 기존 약속만 이행할 수 있습니까, 아니면 공급자를 이용하지 않을 수 있습니까?

통제된 변경

조건이 변경되더라도 승인을 최신 상태로 유지하세요

기록부는 기록을 삭제하지 않고 증거와 사건에 반응해야 합니다.

01

갱신

승인을 연장하기 전에 만료되는 증거와 성과를 검토하십시오.

02

제한하다

공급업체를 계속 사용할 수 있는 동안 입고 검사, 수량, 현장 또는 품목 통제를 추가합니다.

03

일시 중지

시정 조치나 위험 처리가 해결되지 않은 동안에는 새로운 판정을 중단합니다.

04

복원

단순히 상태를 다시 변경하는 대신 수정된 증거와 새로운 승인된 결정을 요구합니다.

작업 지점 제어

소싱 및 수령 팀이 필요로 하는 곳에 결정을 공개합니다.

승인된 목록은 사용자가 이에 따라 조치를 취할 수 있을 때 가치를 창출합니다.

소싱용

정확한 범위별로 공급업체를 필터링하고, 제한 사항을 확인하고, 만료되거나 정지된 소스가 새로운 보상을 받는 것을 방지하세요.

품질과 수신을 위해

필요한 검사나 증거관리를 적용하고 이메일 검색 없이 의사결정 근거를 공개합니다.

승인 목록 출시

결정 내용을 잃지 않고 기존 목록을 변환합니다.

마이그레이션은 구매자와 감사자에게 여전히 필요한 기록을 보존하는 동시에 통제력을 향상시켜야 합니다.

범위에서 공급업체를 분리하세요.

서로 다른 상태를 가질 수 있는 각 범주, 사이트, 품목군, 서비스 또는 지역에 대해 하나의 공급업체 ID와 개별 인증 기록을 생성합니다.

조건 정규화

자유 텍스트 주의사항을 검사 수준, 수량 제한, 승인된 현장, 제한 품목 또는 신규 수상 없음 상태와 같은 사용 가능한 제어로 변환합니다.

리뷰 소유권 할당

모든 만료 또는 조건부 범위에 검토 담당자와 날짜를 지정한 다음 연장 전에 새로 고쳐야 하는 증거를 연결하세요.

운영 뷰 게시

구매자와 수신 팀은 기본 결정을 편집할 수 있는 권한을 부여하지 않고도 승인된 범위와 제한 사항을 검색할 수 있습니다.

실무 질문

승인된 공급업체 관리 소프트웨어 관련 질문

승인된 공급업체 목록이란 무엇입니까?

이는 정의된 상품이나 서비스를 제공하도록 승인된 공급업체의 통제된 기록입니다. 강력한 목록에는 공급자 이름뿐만 아니라 범위, 조건, 유효성, 의사 결정 담당자 및 현재 사용 상태가 포함됩니다.

한 공급업체가 여러 승인 상태를 가질 수 있습니까?

그렇습니다. 공급업체는 하나의 카테고리나 사이트에 대해 승인을 받고 다른 카테고리나 사이트에 대해서는 조건부로 승인될 수 있으며 다른 곳에서는 새로운 수상이 불가능할 수 있습니다. 별도의 범위 레코드를 통해 이러한 구분이 명확해집니다.

승인된 공급업체 목록은 누가 소유해야 합니까?

소유권은 일반적으로 공유됩니다. 조달 부서는 상업적 및 소싱 컨텍스트를 유지하고, 품질 또는 규정 준수는 해당 보증 증거를 소유하며, 승인된 의사 결정 담당자는 각 범위를 승인하거나 제한합니다.

정지된 공급업체를 삭제해야 합니까?

아니요. 영향을 받은 내역, 이유, 영향을 받은 범위 및 날짜를 ​​보존합니다. 과거 거래, 증거 및 복구 결정을 검사 가능하게 유지하면서 새로운 사용을 차단하거나 제한합니다.

구매 규칙이 변경되면 승인된 공급자 보기가 변경될 수 있습니까?

그렇습니다. 숙련된 Jodoo 관리자는 범위 필드, 제한, 갱신 대기열 또는 구매자 보기를 수십 분에서 몇 시간 내에 추가할 수 있습니다. 변경 사항이 사용되기 전에 승인, 조건부, 만료 및 일시 중단된 예를 테스트하세요.

전체 의사결정 경로를 시도해 보세요.

실제 작동 조건으로 승인된 범위 열기

승인 이면의 날짜, 제한 사항, 권한을 검사한 다음 구매자와 품질 팀이 실제로 사용하는 방식에 맞게 기록을 조정하세요.

승인된 범위 보기 열기